Relatório de Ficha de Matrícula
Tela para emissão da Ficha de Matrícula de Alunos matriculados na Instituição no período letivo.
Acessível pelo menu Relatório > Aluno > Ficha de Matrícula, do SAGRES Colégio.
São pré-requisitos para emissão da Ficha de Matrícula:
- Possuir alunos ativos na Instituição, sem registro de Transferência, Evasão, Falecimento etc.;
- Possuir alunos matriculados no período letivo atual.
Após clicar no menu indicado anteriormente, o sistema apresentará a tela para seleção dos filtros e emissão da Ficha de Matrícula:
Opção de filtro por Aluno
Se o usuário sabe o número de matrícula do aluno cadastrado, deverá informá-lo no campo Aluno e acionar o botão ENTER. Assim, o sistema exibirá o nome do aluno e o curso.
Se o usuário não sabe o número de matrícula do aluno, o sistema disponibiliza a pesquisa pelo nome do aluno através da função Pesquisar. Para isso, é preciso clicar no ícone de lupa no final do campo Aluno para que o sistema apresente a tela Pesquisar.
Na tela Pesquisar, o usuário deve preencher pelo menos 3 caracteres contidos no Nome do Aluno. O sistema exibirá uma grade na área inferior da tela com Alunos que atendem aos “filtros” (critérios de seleção) informados. O usuário deve, então, selecionar o aluno correspondente à pesquisa clicando sobre o respectivo nome.
Assim, será exibida novamente a tela inicial da interface constando as seguintes opções:
- Exibir com histórico – Quando selecionada, é incluído no relatório o histórico escolar do aluno consultado;
- Exibir com assinatura – Quando selecionada, será exibido no relatório gerado um campo de assinatura para o responsável.
Opção de filtro por Dados Acadêmicos
O usuário deverá selecionar a turma conforme exibido no sistema, podendo aplicar os filtros nos campos Escola, Etapa, Série e Turma, afim de facilitar a busca.
O usuário deve, então, selecionar a turma correspondente à pesquisa. Será exibida novamente a tela inicial da interface, na qual constam as opções:
- Exibir com histórico – Quando selecionada, é incluído no relatório o histórico escolar do aluno consultado;
- Exibir com assinatura – Quando selecionada, é exibido no relatório gerado um campo de assinatura para o responsável.
Impressão do Relatório / Salvar Cópia
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
Quando o usuário não seleciona um aluno para emissão da ficha de matrícula (opção por aluno), ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando o usuário não seleciona a Unidade de Ensino (opção por unidade de ensino), ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando o usuário não seleciona o Curso, a Série ou a Turma (opção por unidade de ensino), ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando não existem alunos que atendam aos filtros informados, ocorre a seguinte mensagem de erro:
