Manual Sagres

Relatório de Ficha de Matrícula

Tela para emissão da Ficha de Matrícula de Alunos matriculados na Instituição no período letivo, acessível pelo menu Relatório > Aluno > Ficha de Matrícula.

Ficha de Matrícula - Menu

Pré-requisitos para emissão da Ficha de Matrícula

  • Os alunos estejam ativos na instituição – sem registro de Transferência, Evasão, Falecimento…
  • Os alunos devem estar matriculados no período letivo atual.
Nota
 
Usuário deve ter permissão de acesso à funcionalidade, e informações de Alunos, Professores, Disciplinas, Turmas… da Unidade de Ensino.
 

Após clicar no menu indicado, o sistema apresentará a tela para seleção​ dos filtros e emissão da Ficha de Matrícula

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Ficha de Matrícula - Menu
Quando a tela é carregada é exibido o período letivo configurado como padrão no menu Configurações > Seleciona Período Letivo​. ​​
 
É possível gerar a ficha de matrícula para um só aluno ou para mais de um aluno.

Opção de filtro por Aluno

  • Se o Usuário sabe o número de matrícula do aluno cadastrado, informe-o  no campo  Aluno​ e tecle ENTER. O sistema exibirá o nome do aluno e o curso.
  • Se o Usuário não sabe o número de Matrícula do Aluno, o sistema disponibiliza a pesquisa pelo nome do aluno:

​Acionar a função Pesquisar, clicando no ícone Icone-Pesquisar.png  no final do campo Aluno, para que o sistema apresente a tela Pesquisar. ​

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Pesquisar Aluno

Na tela Pesquisar, o Usuário deve preencher pelo menos 3 caracteres contidos no Nome do Aluno. O sistema exibirá uma grade na área inferior da tela, com Alunos que atendem aos “filtros” (critérios de seleção) informados. O usuário deve, então, selecionar o aluno correspondente à pesquisa clicando sobre o seu nome.

Será exibido novamente a tela inicial da interface, na qual consta as opções: 

  • Exibir com histórico – quando selecionada são incluídos no relatório o histórico escolar no aluno consultado.
  • Exibir com assinatura – exibirá no relatório gerado um campo de assinatura para o responsável.
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Pesquisar Aluno
Após a seleção das opções desejadas, deve-se acionar o botão Recuperar

Opção de filtro por Dados Acadêmicos

O usuário deverá selecionar a turma conforme exibido no sistema, podendo aplicar os filtros nos campos Escola, Etapa, Série e Turma afim de facilitar a busca.

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Selecione a Turma

O usuário deve, então, selecionar a turma correspondente à pesquisa. Será exibido novamente a tela inicial da interface, na qual consta as opções: 

  • Exibir com histórico – quando selecionada são incluídos no relatório o histórico escolar no aluno consultado.
  • Exibir com assinatura – exibirá no relatório gerado um campo de assinatura para o responsável.
Ficha de Matrícula ​ - Exemplo do relatório
A ficha, lista as informações registrada no cadastro do Aluno.
Na opção de exibição por Unidade de Ensino, as fichas são ordenadas por Escola, Curso, Ano/Série, Turma e nome dos alunos 

Impressão do Relatório / Salvar Cópia

Veja como imprimir o relatório clicando aqui ⇒ IMPRIMIR O RELATÓRIO
 
Veja como salvar dados do relatório em arquivo clicando aqui ⇒​ SALVAR DADOS DO RELATÓRIO ​EM ARQUIVO ​

Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento​

  • Mensagem de erro quando o Usuário não seleciona aluno para emissão da ficha de matrícula  (opção por aluno)
Mensagem - Aluno não selecionado
  • Mensagem de erro quando  o Usuário não seleciona a Unidade de Ensino  (opção por unidade de ensino)
Mensagem - Escola não Informada
  • Mensagem de erro quando o Usuário não seleciona Curso, Série Turma  (opção por unidade de ensino)​​
Mensagem - Curso não Informado
  • Mensagem de erro quando não existem alunos que atendam aos filtros informados.
Mensagem nenhum aluno retornado
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