Manual Sagres

​​​​Relatório - Levantamento de Turmas

Tela para emissão do relatório com o Total de Informações sobre as Turmas das Unidades de Ensino.

Acessível pelo menu Relatório > Unidade de Ensino > Levantamento de Turmas, do SAGRES Colégio.

Relatório-Und-Ensino-Levantamento-Turmas-Menu
Levantamento de Turmas - Menu
 Nota
 
  Para realizar esta rotina, o usuário deve ter permissão de acesso à funcionalidade e às informações de Alunos, Professores, Disciplinas e Turmas da Unidade de Ensino.
​​

Ao clicar no menu descrito anteriormente, a aplicação apresenta a tela inicial Levantamento de Turmas:​​

Relatório-Und-Ensino-Levantamento-Turmas-Tela
Levantamento de Turmas - Tela​
A tela é dividida em duas partes: superior e inferior.
 
Na parte superior, o usuário informa o Período Letivo, o Distrito e a Região/Polo.
  • Período Letivo – O sistema lista a tabela de Períodos Letivos cadastrados no sistema. Quando a tela é carregada, é exibido o período letivo configurado como padrão no menu Configurações > Seleciona Período Letivo;
  • Distrito – Selecione o distrito na lista. Se o usuário selecionar a opção Todos no campo Distritos, a opção Região/Polo não será habilitada e todos os distritos serão disponibilizados para listagem. Se o usuário selecionar um Distrito, a opção Região/Polo será habilitada;
  • Região/Polo – Se a caixa de seleção Todos estiver marcada, todas as Regiões/Polos do Distrito selecionado serão disponibilizadas para listagem. Se a caixa de seleção Todos estiver desmarcada, o usuário deve selecionar uma Região/Polo da lista. Se a caixa de seleção Todos estiver desmarcada e o usuário não selecionar uma Região/Polo, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Relatorio-Undade-Ensino-Listagem-Und-Ensino-Msg-Regiao-Polo-não-selecionado (2)
Mensagem Região/Polo não selecionada
  • Contabilizar somente turmas ativas – Esta caixa de seleção é marcada por padrão, fazendo com que o relatório apresente somente as turmas ativas, isto é, sem data de término. Se esta caixa de seleção for desmarcada, o relatório exibirá também as turmas inativas, isto é, com data de término.

Na parte inferior (Seleção de Contexto), é possível selecionar algumas Escolas correspondentes aos dados selecionados na parte superior.

A Seleção de Contexto é dividida em duas áreas:

  • Na área esquerda, são exibidas as Escolas do Distrito e da Região/Polo informados;
  • Na área direita, são apresentadas as escolas selecionadas para emissão do relatório.

Os itens da área esquerda (Seleção de Contexto) são movidos para área direita (Filtro Selecionado) e vice-versa através dos botões Adicionar Filtro Remover Filtro:

  1. Inicialmente, o usuário deve selecionar as Unidades de Ensino (Escolas) desejadas e acionar o botão Adicionar Filtro. As escolas selecionadas serão movidas para área Filtro Selecionado;
  2. O sistema listará os Cursos das Unidades de Ensino selecionadas. O usuário deve selecionar os Cursos desejados e acionar o botão Adicionar Filtro. Os Cursos selecionados serão movidos para área Filtro Selecionado.

Se o usuário não selecionar itens para área Filtro Selecionado, todas as opções da área Seleção de Contexto serão exibidas no relatório. Por exemplo:

    • Se o usuário não selecionar as Unidades de Ensino, o relatório será exibido com todas as Escolas do Distrito e da Região/Polo definidos na área superior;
    • Se o usuário selecionar uma Escola e não selecionar nenhum Cursos, o relatório será exibido com todos os cursos da Escola selecionada;
    • Se o usuário selecionar uma Escola e um Curso, o relatório será exibido apenas com o Curso da Escola selecionada.

Para remover itens da área de Filtro Selecionado, marque-os e acione o botão Remover Filtro.

Após definir as Escolas e Cursos que participarão do relatório, acione o botão Exibir Relatório. Dessa forma, o relatório poderá ser visualizado.

Relatório-Und-Ensino-Levantamento-Turmas-RLT
Levantamento de Turmas ​- Exemplo relatório
O relatório exibido é agrupado por Unidade de Ensino e Curso e é ordenado por Série e pelas seguintes quantidades totais:
  • Turmas;
  • Professores alocados com Carga Horária;​​
  • Professores alocados sem Carga Horária​.

Ao final da página, o relatório lista o Total da Unidade de Ensino e o Total Geral.

Impressão do Relatório / Salvar Cópia

Veja como imprimir o relatório clicando aqui ⇒ IMPRIMIR O RELATÓRIO.

Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento​

Quando o usuário não informa o período letivo, ocorre a seguinte mensagem de erro:

Msg-Periodo-Obrigatório (2)
Período Letivo Obrigatório

Quando o usuário não informa o distrito, ocorre a seguinte mensagem de erro​​:

Msg-Distrito-Obrigatório
Distrito Obrigatório
Rolar para cima