Tabela - Ocorrência Acadêmica
Na tela apresentada, são exibidas as ocorrências já cadastradas e o total destas. Além disso, existem 3 botões que permitem executar algumas ações:
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir uma nova ocorrência acadêmica. O botão Remover permitirá que o usuário elimine da tela uma ou mais ocorrências já cadastradas. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Inclusão de uma Ocorrência Acadêmica
Após acionar o botão Novo, o sistema apresentará a interface Detalhe Ocorrência Acadêmica. Essa tela possui 2 pastas: Ocorrência e Limite de Utilização.
Detalhe Ocorrência Acadêmica - Pasta Ocorrência
Na pasta Ocorrência, são apresentadas informações utilizadas para alguns tipos de ocorrências, dependendo dos critérios adotados pela Instituição (Por exemplo: trancamento, licença etc.). O usuário deverá fornecer os seguintes dados:
- Descrição – Título da ocorrência;
- Situação – Situação do Aluno com essa ocorrência, podendo ser: Ativo Matriculado, Ativo Não Matriculado ou Inativo;
- Período – Indique se o período com essa ocorrência deve ser considerado no cálculo da permanência (prazo máximo que o Aluno tem para concluir o curso);
- Histórico – Indique se a ocorrência deve ou não aparecer no Histórico do Aluno;
- Uso do Sistema – Indique se a ocorrência será ou não utilizada de forma automática pelo sistema. Pode existir mais de uma ocorrência acadêmica para uma mesma situação (Ativo matriculado, Ativo não matriculado, Inativo), então o sistema utilizará nas rotinas internas aquela que possuir este atributo definido como “Sim”;
- Ocorrência disponível – Indique se a ocorrência ficará ou não disponível para o usuário.
Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Confirmar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso” e os dados informados aparecerão na tela inicial de Ocorrência Acadêmica. Após a confirmação, o sistema disponibilizará a pasta Limite de Utilização para que o usuário informe as restrições no uso dessa ocorrência.
Detalhe Ocorrência Acadêmica - Pasta Limite de Utilização
A pasta Limite de Utilização só fica disponível após o usuário incluir a ocorrência.
Alteração de uma Ocorrência Acadêmica
Para alterar uma ocorrência acadêmica, o usuário deverá clicar sobre descrição da ocorrência a ser alterada na página inicial para que o sistema apresente os dados da ocorrência na tela Detalhe Ocorrência Acadêmica, onde o usuário deverá fazer as modificações desejadas e, em seguida, acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.
Exclusão de uma Ocorrência Acadêmica/Restauração das informações
Para excluir uma ou mais ocorrências acadêmicas, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as ocorrências a serem excluídas na tela inicial de Ocorrência Acadêmica. Se quiser excluir todas as ocorrências exibidas na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Descrição / Situação / Período / Histórico / Uso do Sistema / Ocorrência disponível para que o sistema marque todas as ocorrências. Em seguida, deverá acionar o botão Remover para que a aplicação remova da tela as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Se, por algum motivo, o usuário deseja restaurar os dados da tela após a remoção das informações (botão Remover), antes de registrar a exclusão no sistema (botão Salvar), ele deverá acionar o botão Restaurar.
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
Quando o usuário tenta apagar uma ocorrência referenciada no banco de dados, ocorre a seguinte mensagem de erro:
