Tabela - Período Letivo
Tabela contendo informações dos períodos letivos da Instituição. Acessível pelo menu Tabela > Registro Escolar > Período Letivo, do SAGRES Colégio.
A definição dos períodos letivos é importante em diversas rotinas do sistema.
Para acessar essa interface, o usuário deverá clicar sobre o menu especificado acima, para que o sistema apresente a interface Período Letivo, com os períodos já cadastrados até o momento. Os períodos letivos são apresentados em ordem crescente. O sistema exibe o total de períodos letivos já cadastrados.
A aplicação apresenta para cada período letivo as seguintes informações: código do período (coluna Período), periodicidade do período, ou seja, se é anual, semestral, etc. (coluna Periodicidade), data de início do período (coluna Início), data de fim do período (coluna Fim), indicação se o período está vigente ou não, ou seja, se não acabou, o campo deverá ser marcado, ou se já foi concluído, o campo deverá ficar desmarcado (coluna Vigente), indicação se no período letivo determinadas rotinas estarão disponíveis para acesso via Web, e em caso positivo, o campo deverá ficar marcado (coluna Disponível na Web).
Na interface apresentada temos 3 botões que permitem executar algumas ações:
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo período letivo. O botão Remover permitirá que o usuário elimine da interface um ou mais períodos letivos já cadastrados.
E finalmente, o botão Restaurar, permite a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Inclusão de um Período Letivo
Após o acionamento do botão Novo, o sistema apresentará a interface Detalhe de Período Letivo, onde o usuário deverá informar os dados do novo período letivo, e em seguida acionar o botão Confirmar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso, e alguns dados do novo período letivo aparecerão na interface Período Letivo.
Na interface Detalhe do Período Letivo o usuário deverá informar:
- Periodicidade pode ser: anual, semestral, etc.
- Período é um rótulo de identificação do período letivo que será exibido nas interfaces; é uma descrição compacta (7 caracteres), por exemplo, 2018
- Descrição pode ser cadastrado uma informação mais completa (15 caracteres). No Colégio, geralmente informamos o próprio Período Letivo.
Na Faculdade, onde existe período de Férias, é possível informar, por exemplo, 2018F Férias.
- Exibição no Histórico é limitada em 7 caracteres. Neste campo deve ser informada a descrição do período letivo que deve ser exibida no histórico escolar. No Colégio, geralmente informamos o próprio Período Letivo. Na Faculdade, por exemplo: Descrição do período letivo regular: 20171, descrição do período de férias: 20171F, descrição de ambos os períodos para exibição no histórico escolar: 20171.
- Os campos Início e Fim registram a data de início e fim do período, já os campos Início das Aulas e Fim das Aulas, registram o período em que as aulas do período letivo serão ministradas.
- O campo Considerar Ocorrência indica se o período deve ser considerado no cálculo do limite de ocorrência acadêmica. Determinada situação pode ocorrer ao longo da vida acadêmica de um Aluno de um determinado currículo de um curso um número limitado de vezes, ou no máximo um determinado percentual. Observe a definição das Ocorrências Acadêmicas (menu Tabela > Registro Escolar > Ocorrências Acadêmicas, do Sagres Acadêmico, no perfil do Secretário).
- Vigente indica se o período se encontra em vigor; é o período atual.
- Disponível na Web indica se no período letivo determinadas rotinas estarão ou não disponíveis para acesso via Web, ou seja, o campo deve ser marcado ou não.
Apenas para os períodos letivos vigentes podemos definir se o período estará disponível na Web ou não.
- Ano de referência corresponde ao ano do calendário associado ao período letivo em questão.
- Período Sucessor é o período letivo que ocorre logo após o período em questão.
Alteração de um Período Letivo
Para alterar um período letivo, o usuário deverá clicar sobre o período letivo a ser alterado (coluna Período), para que o sistema apresente os dados do período na interface Detalhe de Período Letivo, onde o usuário deverá fazer as alterações desejadas, e em seguida acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Exclusão de um Período Letivo/Restauração das informações
Para excluir um ou mais períodos letivos o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os períodos letivos a serem excluídos na interface Período Letivo, ou se quiser excluir todos os períodos letivos exibidos na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Período, Periodicidade, Início, Fim Vigente, Disponível na Web da interface Período Letivo para que o sistema marque os períodos letivos, e em seguida acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Se por algum motivo o usuário deseja restaurar os dados da interface após a remoção das informações (botão Remover), antes de registrar a exclusão no sistema (botão Salvar), ele deverá acionar o botão Restaurar.
Observações
Caso alguma ação do usuário viole alguma regra da tela, o sistema apresentará uma mensagem indicando o problema encontrado (exemplo: na figura abaixo temos uma inclusão impossível, pois o período letivo já foi incluído).
