Cadastro de Unidade de Ensino
A tela permite a visualização das informações de Unidades de Ensino (Colégio, Centro de Ensino, Escola, etc.) já cadastradas da Instituição; além disso, deve ser possível cadastrar uma nova unidade de ensino, atualizar os dados daquelas já existentes e apagar o registro de uma unidade de ensino desde que sejam atendidos todos os pré-requisitos para a realização desta exclusão.
Acessível através do clique em menu Cadastro > Unidade de Ensino, ou no ícone Unidade de Ensino do módulo Sagres Colégio.
Ao clicar no Menu especificado acima será exibida a tela Inicial de Unidade de Ensino.
O usuário deve pesquisar Unidades de Ensino já cadastradas no sistema digitando no campo de busca Unidade de Ensino, ou incluir uma nova Unidade de Ensino clicando no botão Novo.
Cadastro de Unidade de Ensino
Acionando o botão Novo, o sistema abrirá a tela para o Usuário registrar os dados da nova Unidade de Ensino.
A tela é composta por 10 pastas: Dados Gerais, Complemento, Dados Educacionais, Diretor, Endereços, Telefones, Infraestrutura, Dependências, Equipamentos e Escola Compartilhada.
O sistema não obriga o preenchimento de informações nas demais pastas: Telefone, Infraestrutura, Dependências, Equipamentos, Escola Compartilhada, Documento, Departamento, Pavilhão, mas, é aconselhável o preenchimento, principalmente de dados que são enviados anualmente para o Censo do Ensino Básico.
No cadastro de Unidades de Ensino, são pré-requisitos a existência de dados nas tabelas de apoio:
Pasta Dados Gerais
Todos os campos sinalizados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
- Nome (*) – Nome da Escola utilizado nas lista de pesquisa nas telas aplicação. Este nome é o que é enviado para o Censo. Não deve haver duas escolas no município com o mesmo nome;
- Razão Social (*) – Nome “fantasia” da Instituição;
- CGC – CGC da Escola;
- Insc. Estadual – número da inscrição estadual;
- Insc. Municipal – número da inscrição municipal;
- E-mail – endereço de e-mail
- HomePage – endereço da homepage
- Quadro – Total de alunos, professores e servidores – O sistema exibe os totais de Alunos, professores e servidores da escola. Campos desabilitados; usuário não pode alterar.
- Total de Alunos
- Total de servidores
- Total de professores
- Observações – Registrar Observações se necessário
- Quadro – Quantidade de Profissionais – informar a quantidade de profissionais da Escola.
- Auxiliares administrativos
- Serviços gerais
- Bibliotecas e sala de leitura
- Saúde e emergência
- Coordenador disciplinar
- Fonoaudiólogo(a/s)
- Nutricionistas(s)
- Psicólogo(a/s)
- Preparadores de alimentos
- Supervisão pedagógica
- Secretário escolar
- Segurança
- Técnicos monitores
- A escola possui site, blog ou página em redes sociais para comunicação institucional
- Associação
- Quadro – Órgãos colegiados em funcionamento na escola – Selecionar os órgão que a Escola possui as seguintes caixas de seleção:
- Associação de Pais
- Associação de pais e mestres
- Conselho escolar
- Grêmio estudantil
- Outros
- Não há órgãos colegiados em funcionamento
Pasta Complemento
Todos os campos sinalizados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
- Nome completo (*): Nome oficial da escola
- Código do INEP (*): código de identificação da escola no INEP (MEC)
O número do INEP de novas escolas é fornecido pela sec. Estadual de Educação
- Regulamentação no Conselho (*): Indica se a Escola está regulamentada no Conselho da Secretaria de Educação do Município. Opções: sim; não; em tramitação.
- Dependência Administrativa (*): Deve ser preenchido. Opções: federal; estadual; municipal; privada;
- Situação do Funcionamento (*): Status da escola: em atividade; paralisada; extinta; Quando a situação de funcionamento estiver como “Em Atividade” será necessário preencher o campo Conveniada com o poder público.
- Conveniada com o poder público (*): Opções: federal; estadual; municipal.
- Latitude: Geolocalização da Unidade de Ensino – Latitude. Quando preenchido, deve ser maior ou igual a -33.75208 e menor ou igual a 5.271841
- Registro de Autorização: Número do registro de autorização de funcionamento da Unidade de Ensino.
- Longitude: Geolocalização da Unidade de Ensino – Longitude. Quando preenchido, deve ser maior ou igual a -73.99045 e menor ou igual a –32.39091
- Data de Publicação: Data do Registro de Autorização.
- Código de Órgão Regional: Informe o código de Órgão Regional (se houver).
- Data da Regulamentação: Data da regulamentação no Conselho.
- Data da Desativação: Data em que a Escola foi desativada. Se preencher este campo, a situação da escola não pode ser = “Em Atividade”.
- Ato de Reconhecimento: Número do ato em que a escola foi reconhecida.
- Núcleo: indica que a Unidade de Ensino é um Núcleo – são escolas mais bem equipadas que têm diretor e este tem condições de coordenar outras escolas menores no mesmo distrito.
- Núcleo não pode ser nucleada
- Núcleo não pode ser apagado se existe nucleada associada
- Não deve permitir desmarcar a caixa de texto se existe escola nucleada associada (o correto é desassociar a nucleada antes)
- Nucleada: Informar a qual Núcleo a escola pertence. Se nenhum núcleo for informado, a escola é o próprio núcleo e a caixa de seleção “núcleo” deverá ser marcada. A escola Nucleada deve estar no mesmo Polo / Distrito da escola Núcleo. Núcleos não pode ter este atributo preenchido. Uma Escola não pode ser Núcleo e Nucleada
- Unidade Vinculada: Indica a vinculação da Unidade de Ensino com outra Unidade de Ensino; Opções:
- Unidade vinculada à escola de educação básica: Considera-se a unidade localizada em endereço distinto ao endereço da escola-sede e caracterizada por um prédio com infraestrutura educacional adequada, capaz de permitir seu funcionamento autônomo, mas sem se constituir unidade gestora/orçamentária, evidenciando a dependência administrativa e financeira relativa à escola-sede.
Selecionando esta opção, o sistema exibe o campo Código Escola Sede para o usuário informar o código INEP da escola de Educação Básica.
Unidade ofertante de ensino superior;
- Não
Pasta Dados Educacionais
Na pasta Dados Educacionais, o usuário deverá registrar informações acadêmicas da escola, registradas no Censo Escolar.
Os campos de preenchimento obrigatório serão destacados com um asterisco (*).
- Atendimento Educacional Especializado- AEE (*): Deve ser preenchido com “Não Exclusivamente” ou “Exclusivamente”, se existir ao menos uma turma desta Unidade de Ensino com tipo de atendimento igual a “Atendimento Educacional Especializado (AEE)”. Deve ser marcado a opção “Não Oferece” quando a Unidade de Ensino não oferece turmas de atendimento educacional especializado (AEE).
- Não oferece
- Não Exclusivamente
- Exclusivamente
- Mais Educação (*): Deve ser preenchido com “Não Exclusivamente” ou “Exclusivamente”, se existir ao menos uma turma desta Unidade de Ensino com tipo de atendimento igual a Mais Educação – “Atividade Complementar”. Deve ser preenchido com “Não Oferece” quando a unidade de ensino não oferece atividades complementares.
- Não oferece
- Não Exclusivamente
- Exclusivamente
Para saber mais sobre Mais Educação clique aqui ⇒ Termos da Educação Básica
- Quadro Modalidade: Marque as caixas de texto com as Modalidades de Ensino que a Escola oferece.
- Se a Unidade de Ensino não oferecer exclusivamente “Atendimento Educacional Especializado – AEE” ou “Atividade Complementar”, então este campo deve ter ao menos, uma das opções marcadas.
- Deve haver aluno e profissional na Unidade de Ensino em sala de aula (docente ou docente titular) vinculado na(s) modalidade(s) informada(s) na Unidade de Ensino.
- Valores Válidos (é permitido a seleção de múltiplas modalidades).
- Ensino Regular
- Educação Especial
- Educação de Jovens e Adultos
- Educação do Campo
- Educação Quilombola
- Educação Profissional
- Localização Diferenciada da Escola: Se a localização / zona da Unidade de Ensino for em área urbana, então este atributo não deve ser igual a “Área de Assentamento”. As opções de registro são:
- Área de Assentamento Terra
- Indígena
- Área Remanescente de Quilombos
- Unidade de Uso Sustentável
- Unidade de Uso Sustentável em Terra indígena
- Unidade de Uso Sustentável em Área Remanescente de Quilombo
- Não se Aplica
- Tipo de Creche: Se a escola possuir creche, informar o tipo de creche integral. Caso contrário, deixar em branco.
- Quadro Diversidade Sociocultural: Marque as caixas de texto com as Diversidades que a Escola oferece. A Unidade de Ensino pode oferecer materiais didáticos específicos para atendimento tanto de Quilombolas quanto de Indígenas.
- Escola Indígena
- Língua Portuguesa
- Língua Indígena: Se marcado, a Unidade de Ensino possui educação indígena. O sistema exibe campo “Tipo de Língua Indígena” e o Usuário deve informar em qual idioma o ensino é ministrado. Apenas uma das opções poderá ser informada: Nenhum; Língua Portuguesa ou Língua Indígena;
- Materiais Didáticos: selecione na lista, o material utilizado pela escola (Não utiliza; Quilombola; Indígena);
- Turnos: Informar o (s) turno (s) de funcionamento da Unidade de Ensino;
- Ensino Fundamental Organizados em Ciclos: Esta opção deve ser preenchida quando a Unidade de Ensino possuir turma(s) do Ensino Fundamental. Caso contrário, não deve ser informado;
- Escola abre nos fins de semana para a comunidade: Marcar campo se a Unidade de Ensino abre aos Finais de Semana para a Comunidade;
- Escola cede espaço para turmas do Brasil Alfabetizado: Marcar campo se a Unidade de Ensino cede Espaço para Turmas do Brasil Alfabetizado;
- Escola com proposta pedagógica de formação por alternância: Esta caixa de texto não deve ser marcada quando a Unidade de Ensino possuir apenas turmas de Atividade Complementar, de Atendimento Educacional Especializado – AEEE, de Educação Infantil e de Anos Iniciais do Ensino Fundamental;
- Alimentação escolar para os alunos: Caso a Unidade de Ensino forneça alimentação para os alunos, é necessário que exista, ao menos, uma turma presencial ou semipresencial.
Quando a Dependência Administrativa da Unidade de Ensino for Federal (1), Estadual (2) ou Municipal (3), é necessário informar se a unidade fornece alimentação para os alunos;
- URL-Projeto Político-Pedagógico
Pasta Diretor
Na pasta Diretor, o usuário deverá informar o(s) diretor(es) da Unidade de ensino;
Nesta pasta são exibidos os diretores da unidade de ensino. São exibidos o nome, data de Início e data de Fim. Os diretores antigos têm a data de Fim preenchidas. Os diretores atuais têm a data de Fim não preenchida.
A associação do servidor á direção de uma unidade de ensino é realizada na tela de cadastro de Servidores do SAGRES Gestão Pessoal.
Pasta Endereços
Na pasta Endereço, usuário deverá preencher os campos para localização completa da Instituição.
Campos de preenchimento obrigatório.
- Tipo (*) – Selecionar o tipo (comercial, residencial, temporário…), da lista registrada no menu Tabela → Outros → Tipo de Endereço.
- Endereço (*) – Informar nome da rua
- Estado (*) – Selecionar o estado da lista registrada na tabela de Estados
- Cidade (*) – Selecionar a cidade da lista registrada na tabela de Cidades
- Distrito (*) – Selecionar o distrito da lista
- Localização (*) – Selecionar opção: Urbana ou Rural
- CEP – Informar um CEP válido correspondente ao endereço.
- Complemento – Informar complemento do endereço se houver
- No do Imóvel – Informar número do imóvel
- Zona – Selecionar opção: Urbana ou Rural
- Região/Polo – Se a Unidade de Ensino é localizada na sede do município, deve ser informado um dos Polos: I, II, III, IV ou V. Caso contrário, deve ser informado o distrito do município ao qual a Unidade de Ensino pertence. Selecionar a Região/Polo da lista registrada no menu Tabela→ Outros → Polos/Regiões do Distrito
Pasta Telefone
Nesta pasta são registrados os Telefones da Unidade de Ensino.
Use os botões Novo / Remover / Restaurar para atualização do registro de Telefones.
- Acione o botão Novo para incluir novo Telefone
- Marque o registro na caixa de texto á esquerda do tipo e acione no botão Remover para apagar o telefone
- Acione o botão Restaurar para recuperar um Telefone removido (sem salvar)
- Acione no botão Salvar para gravar as modificações executadas; se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso.”
- Informe os dados do Telefone:
- DDD – informe o DDD do telefone
- Número – informe o número do telefone
- Tipo – Selecione o tipo da lista registrada no menu Tabela → Outros → Tipo de Telefone
- Preferencial – Selecione a caixa de texto para indicar se o telefone é preferencial.
Pasta Infraestrutura
Nesta pasta o sistema permite o cadastro das informações de infraestrutura; estas informações são enviadas anualmente para o Censo do Ensino Básico;
O Usuário deve informar os campos:
- Número de salas de aula – Número de salas utilizadas como sala de aula – Para as escolas que funcionam em prédio escolar, informar a quantidade de salas de aula construídas e/ou adaptadas para a utilização permanente em atividades de ensino-aprendizagem. Devem ser informadas apenas as salas de aula localizadas no prédio da escola. Não devem ser incluídos laboratórios nem salas de recursos multifuncionais.
- Número de Salas Utilizadas como Sala de Aula – Este campo se refere à quantidade de salas de aula que funcionam dentro e/ou fora da escola (compartilhada de outra Escola) utilizadas de maneira permanente ou provisória.
- Alunos consome água filtrada – Sim/Não
- Forma de ocupação do Prédio: Alugado, Próprio ou Cedido;
- Internet Marcar as caixas de seleção:
- Possui acesso à internet: Sim/Não → Deve ser preenchido quando na pasta Equipamentos, a Quantidade de Computadores de uso Administrativo + Computadores de uso dos alunos for maior que zero.
- Banda larga: Sim/Não → só deve ser marcado (Sim) de “Possui acesso á internet estiver marcado (Sim)
- Capacidade de alunos: quantidade de alunos que a escola comporta
- Tipo de edificação
- Registros
- Impostos
- Referência
- Área
- Tipo de atendimento realizado
- Descrição sumária
- Observações sobre detalhes de ambiência
- Observações complementares
- Infraestrutura: nesta grade, o usuário deve selecionar os subitens que a Escola possui, de cada um dos itens:
- Local de funcionamento da escola
- Abastecimento de Água
- Abastecimento de Energia Elétrica
- Esgoto Sanitário
- Destinação do Lixo
Pasta Dependências
Use os botões Novo / Remover / Restaurar para atualização do registro de Dependências.
- Acione o botão Novo para incluir nova dependência.
- Marque o registro na caixa de texto á esquerda do tipo e acione no botão Remover para apagar a dependência
- Acione o botão Restaurar para recuperar uma dependência removida (sem salvar)
- Acione no botão Salvar para gravar as modificações executadas; se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso.”
Pasta Equipamentos
Use os botões Novo / Remover / Restaurar para atualização do registro de Equipamentos.
- Acione o botão Novo para incluir novo Equipamento. O sistema exibe para seleção, a lista de Equipamentos usadas no cadastro do Censo Escolar.
- Marque o registro na caixa de texto á esquerda do tipo e acione no botão Remover para apagar o Equipamento.
- Acione o botão Restaurar para recuperar um Equipamentos removido (sem salvar)
- Acione no botão Salvar para gravar as modificações executadas; se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso.”
O sistema exibe para seleção, a lista de Equipamentos usados no cadastro do Censo Escolar:
- Aparelho de Televisão;
- Videocassete
- Aparelho de DVD;
- Antena Parabólica;
- Copiadora;
- Retroprojetor;
- Impressora;
- Aparelho de Som;
- Projetor Multimídia (Data Show);
- Fax;
- Máquina Fotográfica / Filmadora;
- Computadores de Uso Administrativo;
- Computadores de Uso dos Alunos;
- Impressora Multifuncional.
Pasta Escola Compartilhada
Nesta pasta, são registradas as Unidades de Ensino com as quais a Escola compartilha salas.
Use os botões Novo / Remover / Restaurar para atualização de Unidades Compartilhadas.
Acione o botão Novo para incluir nova Unidade Compartilhada. Marque o registro na caixa de texto á esquerda do tipo e acione no botão Remover para apagar a Unidade Compartilhada. Acione o botão Restaurar para recuperar uma Unidade Compartilhada removida (sem salvar). Através do botão Salvar para gravará as modificações executadas; se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso.”
Somente devem ser compartilhadas, Unidades de Ensino que possuam Dependência tipo Prédio Escolar (Pasta Infraestrutura => grade INFRAESTRUTURA => Local de funcionamento da escola => Prédio Escolar)
Pasta Documento
Nesta pasta, são armazenados documentos diversos da Unidade de Ensino.
Use os botões Novo / Remover / Restaurar para atualização de Documentos
> Acione o botão Novo para incluir novo Documento
> Marque o registro na caixa de texto á esquerda do tipo e acione no botão Remover para apagar Documentos .
> Acione o botão Restaurar para recuperar um Documento removido (sem salvar)
> Acione no botão Salvar para gravar as modificações executadas; se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso.”
- Em Descrição do arquivo, informe o nome do documento que dera exibido na grade (campo obrigatório).
- O sistema exibe o nome Autor – nome do Usuário que está incluindo o arquivo no cadastro da Unidade de Ensino. No exemplo acima, o usuário “Gestor do SAGRES Portal” é o usuário.
- Clique em “Escolher arquivos” para o sistema abre tela para localização do arquivo do documento em seu computador. Localize o documento de clique em cima do seu nome e em seguida no clique no botão Abrir. Ao lado do campo “Escolher arquivos”, será exibido o nome/extensão do documento selecionado ou então o número de arquivos se forem selecionados mais de um arquivo.
- Clique em “Carregar arquivo” para o sistema salvar o(s) documento(s) selecionado(s).
Pasta Departamento
Nesta pasta, são registrados Departamentos da Unidade de Ensino.
Use os botões Novo / Remover / Restaurar para atualização de Departamento.
Acione o botão Novo para incluir novo Departamento. Ao marcar o registro na caixa de texto à esquerda do tipo e selecione no botão Remover para apagar Departamentos. Acione o botão Restaurar para recuperar um Departamento removido (sem salvar), ou clique no botão Salvar para gravar as modificações executadas; se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso.”
Pasta Pavilhão
Use os botões Novo / Remover / Restaurar para atualização de Pavilhões
> Acione o botão Novo para incluir novo Pavilhão
> > Marque o registro na caixa de texto á esquerda do tipo e acione no botão Remover para apagar Pavilhões.
> Acione o botão Restaurar para recuperar um Pavilhão removido (sem salvar)
> Acione no botão Salvar para gravar as modificações executadas; se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso.”
Informe o nome do Pavilhão na coluna Pavilhão e onde fica situado na coluna localização.
Localizar e Alterar Unidade de Ensino
Para modificar informações de uma Unidade de Ensino já cadastrada, o usuário deverá informar no campo de busca, o nome do Colégio/Centro de Ensino/Escola e em seguida clicar sobre o botão Recuperar, para que a aplicação apresente as Unidades de Ensino listadas.
Após fazer as alterações desejadas, é necessário acionar o botão Confirmar para que as alterações sejam registradas. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem: “O registro foi atualizado com sucesso.”
Exclusão da Unidade de Ensino
O sistema não permite que uma Unidade de Ensino seja apagada se está associada com Classes, Alunos, Professores ou outras Unidades de Ensino. Ocorre a mensagem:
Uma escola núcleo não pode ser desativada nem extinta se houver escolas nucleadas ativas associadas a ela
Uma escola com alunos ativos, professores ativos e turmas ativas associados no período letivo mais recente, não pode ser desativada nem extinta.