Solicitação de transferência entre escolas
A rotina de Solicitação de Transferência entre Escolas tem como objetivo facilitar o processo de mudança de um Aluno entre duas unidades de ensino.
Há duas situações que envolvem esse processo:
- Quando a escola de destino realiza a solicitação de transferência de um Aluno matriculado em outra unidade;
- Quando a escola de origem realiza a avaliação do pedido recebido, aceitando-o ou rejeitando-o.
Esta funcionalidade é acessível através do menu Registro Escolar > Solicitação de Transferência entre Escolas, do SAGRES Colégio.
Ao acessar o menu mencionado, o sistema exibirá a interface Solicitação de transferência entre escolas.
Nessa interface, o usuário deve preencher o campo Selecione as unidades* com o nome da escola à qual está vinculado. Em seguida, deve acionar o botão Recuperar 
.
Após a identificação da unidade de ensino, a interface exibirá duas abas:
- Aba Solicitações – utilizada pela unidade de destino para realizar o cadastro de solicitações de transferência de alunos;
- Aba Autorizações – utilizada pela unidade de origem para realizar a avaliação de pedidos de transferência feitos por outras unidades de ensino.
Solicitação de transferência pela unidade de destino
Para fazer um pedido de transferência de aluno, o usuário da unidade de destino deve acessar a aba Solicitações da interface Solicitação de transferência entre escolas.
Essa aba é composta pelos seguintes itens:
- Botão Novo – botão utilizado para cadastrar um novo pedido de transferência;
- Situação – campo que descreve o status do pedido de transferência, podendo ser “Solicitado”, “Aceito”, “Recusado” ou “Finalizado”;
- Unidade de ensino de origem – campo que indica o nome da escola atual do Aluno a ser transferido;
- Data da solicitação – campo que informa a data em que a solicitação foi realizada;
- Turma de destino – campo que especifica a turma em que o Aluno transferido será alocado;
- Aluno – campo que informa o nome do Aluno;
- Série – campo que indica a qual etapa de ensino o Aluno pertence;
- Motivo – campo que descreve a razão pela qual o Aluno deseja ser transferido.
Inicialmente, o usuário deve acionar o botão Novo para registrar uma solicitação de transferência. O sistema exibirá a interface Informações da Solicitação, em que usuário deverá preencher os campos Unidade de ensino origem*, Aluno* e Motivo.
Após preencher os campos solicitados, o usuário deve selecionar a opção Atualizar para registrar o pedido de transferência. Caso não ocorra nenhum erro, a aplicação exibirá a mensagem “Registro atualizado com sucesso”, como ilustra a imagem abaixo. Se o usuário optar por desistir da solicitação, deve selecionar a opção Cancelar.
Avaliação do pedido de transferência pela unidade de origem
Para avaliar um pedido de transferência de aluno, o usuário da unidade de origem deve acessar a aba Solicitações da interface Solicitação de transferência entre escolas.
Essa aba apresenta os seguintes campos:
- Situação – campo em que deve ser indicado o resultado do pedido transferência, podendo ser “Solicitado”, “Aceitar” ou “Rejeitar”;
- Unidade de ensino de destino – campo que indica o nome da escola para qual o Aluno deseja ser transferido;
- Data da solicitação – campo que informa a data em que a solicitação foi realizada;
- Aluno – campo que informa o nome do Aluno;
- Série – campo que indica a qual etapa de ensino o Aluno pertence;
- Motivo da solicitação – campo que descreve a razão pela qual o Aluno deseja ser transferido;
- Justificativa da rejeição – campo habilitado em caso de rejeição do pedido de transferência, em que deve ser informado o motivo da recusa.
Inicialmente, o usuário da unidade de origem deve analisar o pedido de transferência feito pela unidade de destino. Em seguida, deve indicar o resultado da análise no campo Situação: Rejeitar ou Aceitar.
Em caso de rejeição do pedido, o campo Justificativa da rejeição ficará habilitado para preenchimento.
Em caso de aprovação do pedido, não é necessário preencher o campo Justificativa.
Após aceitar/rejeitar a solicitação, o usuário deve acionar o botão Salvar para registrar as atualizações ou o botão Cancelar para manter a solicitação sem avaliação.
Efetivação da transferência aceita
para efetivar a transferência. O sistema exibirá a mensagem “Transferência realizada com sucesso”.
Após a finalização da transferência, ao acessar o menu Cadastro > Aluno e pesquisar pelo Aluno transferido, a aba Curso apresentará o registro da transferência.
