Manual Sagres

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Gerador de Consultas​​

Esta função possibilita a geração de consultas de dados na base do SAGRES Colégio. O Usuário cria a consulta selecionando tabela, visões, e gera relatórios, planilhas com campos das mesmas. ​Acessível pelo menu Relatório Gerador de Consultas, do SAGRES Colégio
 
​Para usar o Gerador de Consultas, é  pré-requisito o usuário conhecer o modelo de dados do SAGRES Colégio e ter conhecimento básico de SQL SERVER.​
Gerador de Consultas - MENU
​Ao clicar no menu indicado acima, o sistema abre a tela para criação e execução de Consultas.
Gerador de Consultas
A tela é composta de 4 Áreas: Botões, Área de Edição da Consulta, Propriedades da Consulta e Tabelas e Visões.
 
Áreas da tela
  • Botões  
 
Botões da Interface

1 – DeleteApagar a Consulta da área de edição;

– Undo:  Desfazer – comando e função para reverter a última alteração que foi feita;

 RedoRefazer – comando contrário a desfazer, isto é, para reverter alteração que foi feita por comando desfazer;

4 – Save – Salvar o resultado da  consulta em um arquivo;

Nota
 
Quando o Gerador de Consulta é acessado a partir do menu Mala Direta > Comunicados, ao clicar no botão Save, a consulta é salva, o sistema retorna para o menu Mala Direta > Comunicados onde a consulta será usada.
 

5 – Preview Results – Visualizar resultado da consulta. ​O sistema exibe as primeiras 100 linha com resultado da consulta;

Visualização do resultado da Consulta

6 – Preview select statement – Visualizar os comandos da consulta.

Visualização de comandos
  • Área de Edição da Consulta – Localizada abaixo dos botões. O Usuário deve mover as tabelas envolvidas na consulta para esta área.
  • Propriedades da Consulta – Quadro com dados para informação das características da consulta.
Propriedades da Consulta
    • Nome – Informar o nome da Consulta. Exemplo: Disciplinas Diversificada por Unidade de Ensino”
    • Filtro – Definir os Filtros da Consulta. Exemplo para listar disciplinas diversificadas no período letivo 2018:  pel_ds_compacta = ‘2018’
    • Filtro de Grupo
    • Select * – Retorna todos os dados (Sim/Não)
    • Select distinct – Retorna dados sem repetição (Sim/Não)
  • Tabelas e Visões – nesta área são exibidas nomes das tabelas e visões do sistema para o usuário selecionar e  mover para área de edição da consulta. 

PASSO A PASSO PARA CRIAÇÃO DA CONSULTA

1 – ​Informar o nome da consulta no quadro “Propriedade da Consulta”, campo Nome.

2 – Selecionar as tabelas e visões 

Para buscar a tabela/visão, rolar a barra vertical para baixo/cima, ou no campo “Digite o texto a procurar” o usuário deve informar parte do nome da tabela que procura. O sistema listará as tabela/visões que contém parte do nome procurado.

Seleção de tabelas / visões
3 – O Usuário deve dar dois cliques no nome da tabela/visão ou clicar sobre o nome da tabela/visão e, ao mesmo tempo, movê-la para área de edição.
 
4 – Fazer a ligação entre tabelas/visões: clicar no campo (índice) de uma tabela/visão e mover o cursor para a outra tabela/visão que contem o índice.
Ligação entre tabelas / visões
5 – Selecionar os campos (colunas) nas tabelas/visões, que devem se exibidos na consulta. Clique no quadradinho á esquerda do nome do campo.
Campo alu_nm_aluno (nome do aluno) selecionado na tabela ALU_ALUNOS (alunos)
6 – Definir como o campo (coluna) deve ser exibido. Dois cliques no nome do campo, o sistema exibe o quadro de Propriedades da Coluna (campo exibido na consulta)​.
Propriedades da Coluna (campo exibido na consulta)
Nota
 
Dois clique no campo de edição da consulta, retorna para o quadro de propriedades da  consulta.
 

7 – Propriedades da Coluna –  Definir como o campo deve ser exibido na consulta

  • Nome – O sistema exibe o nome do campo selecionado na tabela/visão
  • Tipo  –  O sistema exibe o tipo do campo (String, alfabético, numérico)
  • Alias  – O usuário informa o título do campo (coluna) na consulta. Por exemplo, para o campo alu_nm_aluno,  o título pode ser “ALUNO”, “NOME DO ALUNO” ou “NOME”
  • Exibir – Campo deve ou não ser exibido na consulta (Sim/Não)
  • Ordenação – Opção de ordenação do campo na consulta:
    • Sem Ordenação –  Campo não ordenado no resultado da consulta
    • Crescente – Campo em ordem crescente no resultado da consulta
    • Decrescente –  Campo em ordem decrescente no resultado da consulta
  • Ordem – quando o campo é ordenado, o usuário deve informar a ordem de classificação do campo. Exemplo, Uma consulta que lista os alunos por curso. A ordenação deve ser Nome do curso (ordem = 1) e nome do aluno (ordem = 2).
  • Group – Opção para agrupar informações.
  • Agregação – Opção para usar funções de agregação:
    • COUNT = Contar quantidade total de itens
    • MAX = Valor Máximo de um conjunto de valores
    • MIN = Valor Mínimo de um conjunto de valores
    • AVG = Média Aritmética de um conjunto de valores
    • SUM = Total (Soma) de um conjunto de valores
    • Count Distinct = Elimina a aparência repetitiva dos mesmos dados
Nota
 
Durante a criação da consulta use os botões para apagar tabelas da área de edição, apagar ligação entre tabelas, visualizar os comandos, visualizar resultado e salvar resultado da consulta.
 

​TELA DE RESULTADO DA CONSULTA

Ao clicar no botão Salvar Consultas-Gerador-Consultas-Bt-Salvar.png na página inicial, o sistema abre uma tela com o resultado da consulta e vária opções para manipular a mesma.

Resultado da Consulta
Para modificar a localização das colunas, clicar no título da coluna e mover para o local desejado. Exemplo: mudar a coluna ALUNO para antes da coluna CURSO. Clique no título CURSO e mova para cima da coluna ALUNO.
Primeira linhaalinhado á esquerda, é exibido o nome da consulta, definido na página inicial, quadro Propriedades de consulta, campo Nome.

Segunda linha são exibidos  botões para gravação do resultado e manipulação da consulta:
  • Exportar – Consultas-Gerador-Consultas-Resultado-bT-Exportar.png– O usuário deve selecionar o  formato que quer exportar o resultado da consulta.
    • Exportar para PDF
    • Exportar para XLS
    • Exportar para XLSX
    • Exportar para RTF
    • Exportar para DOCX
    • Exportar para CSV
    • Exportar para XML
    • Exportar para HTML
    • Exportar para TXT
  • Imprimir – Consultas-Gerador-Consultas-Resultado-bT-Imprimir.png – Veja como imprimir o relatório clicando aqui ⇒ IMPRIMIR O RELATÓRIO 
Veja como salvar dados do relatório em arquivo clicando aqui ⇒ SALVAR DADOS DO RELATÓRIO EM ARQUIVO 
  • Construtor de Consulta  – Consultas-Gerador-Consultas-Resultado-bT-Construtor-Consulta.png – O sistema retorna para tela inicial
  • Procurar – Consultas-Gerador-Consultas-Resultado-bT-Procurar.png – O usuário informa o que quer procurar no resultado da consulta, e o sistema refina a consulta, exibindo somente registros que contenham o conteúdo do campo Pesquisar.
Terceira linha, campo “Arraste um cabeçalho de coluna aqui para agrupar por esta coluna”. É possível agrupar resultados. O usuário deve clicar no título da coluna que quer agrupar e mover para este campo.
Campo para Agrupar resultados

Exemplo para agrupar os resultados por curso, clique no título CURSO e arraste-o para o campo de agrupamento na 3ª linha. O sistema exibe a lista de curso da instituição.

Resultado Agrupado por Curso

Para exibir os alunos de um determinado curso, O usuário deve clicar na setinha Consultas-Gerador-Consultas-Resultado-Agrupado-Setinha.PNG ao lado esquerdo do nome do curso.

Resultado Agrupado por Curso​ - Expandindo alunos do Curso Ensino Fundamental de 9 anos
Quarta linha,  Filtro na coluna do cabeçalho  da planilha com resultado  de uma linha da consulta ​

No final de cada coluna, temos o ícone de filtro Consultas-Gerador-Consultas-Resultado-bT-Funil.PNGClique no filtro para filtrar dados. O sistema abre uma janela para filtrar dados do campo.  O Usuário pode filtrar dados:

– Rolando a barra lateral para cima e para baixo

– Informado o nome ou parte do nome no campo “Enter text to filter…” 

Tela para filtrar dados.
Dados​ exibidos após aplicação do filtro

Selecione uma linha na janela de filtro com dois clique na linha. O sistema retorna a linha com o resultado do dado selecionado.

Resultado após o Filtro​

Linha Rodapé,  Filtro com resultados da coluna selecionada, após aplicação de condição selecionada.

Clique no botão Consultas-Gerador-Consultas-Resultado-Filtro-Rodape-Sem-Filtro.png localizado ​á esquerda do rodapé para filtrar. O sistema abrirá a janela de Construtor de Filtro.
Clique em + para adicionar o filtro.
Construtor de Filtro

O sistema já carrega o filtro com o nome de uma coluna da consulta + o texto “Começa com” e < digite um valor>.

> Clique no nome da coluna se quiser modificar. O sistema lista as colunas da consulta.

> Clique no texto “Começa com”  e o sistema exibe a lista de opções de condições para serem usadas no filtro.

Lista de condiçoes

> Informe em < digite um valor> o valor da coluna que quer aplicar a condição selecionada

Para acrescentar novas condições​, clique novamente em E + no início da janela.

​Após definidos os filtros, Clique no botão OK para executar o filtro.

Se existirem dados que atendam aos filtros informados, o sistema exibe o resultado. No exemplo abaixo a lista dos alunos do Curso Fundamental que contém a palavra ​”Alvim” no nome, como está descrito o filtro na linha rodapé.

Digite a Legenda Aqui

Se não existirem dados que atendam aos filtros informados, o sistema exibe a mensagem:

Mensagem registros não encontrados

O sistema exibe as condições selecionadas na linha de rodapé. Para cancelar o filtro, clique no botão Limpar á direita da linha do Rodapé.

 
Rodapé - lista de condições do filtro​

Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento​​

Na visualização​ de resultado da consulta, se não existem registros que atendam a consulta o sistema exibe a mensagem:
Nenhum dado para exibir
plugins premium WordPress
Rolar para cima