Relatório - Protocolo de Entrega do Kit Fardamento
Tela para emissão do relatório usado como recibo do kit de fardamento dos alunos.
Acessível pelo menu Relatório > Unidade de Ensino > Protocolo de Entrega do Kit Fardamento, do SAGRES Colégio.
São pré-requisitos para o relatório ser exibido:
- O processamento da matrícula no Período Letivo atual;
- Os alunos estarem ativos na Instituição, isto é, sem registro de Transferência, Evasão, Falecimento etc.
Após clicar no menu indicado anteriormente, o sistema apresentará a tela inicial Protocolo de Entrega do Kit Fardamento:
A tela de solicitação do relatório é dividida em duas partes:
- Superior – Opções de Impressão;
- Inferior – Seleção de Contexto.
Na parte superior, são definidos:
- O agrupamento de Escolas no relatório
- Distrito – Lista dos Distritos cadastrados no menu Tabela > Outros > Polos/Regiões do Distrito. Se o usuário selecionar a opção Todos, a opção Região/Polo será desabilitada. Se o usuário selecionar um Distrito, a opção Região/Polo será habilitada;
- Região/Polo – Se o usuário marcar a caixa de seleção Todos, o campo Região/Polo será desabilitado. Se o Usuário desmarcar a caixa de seleção Todos, o campo Região/Polo será habilitado e exibirá a lista de Regiões/Polos do Distrito selecionado. O Usuário deve selecionar uma Região/Polo do da lista;
- Turno – Selecione os turnos das turmas que deseja imprimir no relatório, podendo ser Matutino, Vespertino, Noturno e/ou Integral. Todos os TURNOS são marcadas por padrão, mas o usuário pode modificar a seleção, devendo deixar pelo menos um Turno selecionado.
Na parte inferior, é definida a Seleção de Contexto. O sistema permite selecionar a Unidade de Ensino, o Curso, o Ano/Série e a Turma.
A seleção de contexto que é dividida em duas áreas:
- Na área esquerda (Seleção de Contexto), são exibidos os itens (escolas, cursos, anos/séries e turmas) possíveis para a geração do relatório, de acordo com o agrupamento/turno definidos anteriormente;
- Na área direita (Filtro Selecionado), são apresentadas as escolas, os cursos, os ano/séries e as turmas selecionadas para o relatório.
Os itens da Seleção de Contexto são movidos para área de Filtro Selecionado e vice-versa através dos botões Adicionar Filtro / Remover Filtro:
- Inicialmente, o usuário deve selecionar as Unidades de Ensino (Escolas) desejadas e acionar o botão Adicionar Filtro. As escolas selecionadas serão movidas para área Filtro Selecionado;
- O sistema listará os Cursos das Unidades de Ensino selecionadas. O usuário deve selecionar os Cursos desejados e acionar o botão Adicionar Filtro. Os Cursos selecionados serão movidos para área Filtro Selecionado;
- O sistema listará os Anos/Series dos Cursos selecionados. O usuário deve selecionar os Anos/Series desejados e acionar o botão Adicionar Filtro. Os Anos/Series selecionados serão movidos para área Filtro Selecionado;
- O sistema listará as Turmas dos Anos/Series selecionados. O usuário deve selecionar as Turmas desejadas e acionar o botão Adicionar Filtro. As Turmas selecionadas serão movidas para área Filtro Selecionado.
Se o usuário não selecionar nenhum item para área Filtro Selecionado, todas as opções da área Seleção de Contexto serão exibidas no relatório. Por exemplo:
- Se o usuário não selecionar as Unidades de Ensino, o relatório será exibido com todas as Escolas do Distrito e da Região/Polo definidos na área superior;
- Se o usuário selecionar uma Escola e não selecionar Cursos, o relatório será exibido com todos os cursos da Escola selecionada, e assim por diante em relação ao Ano/Série e à Turma.
Para remover itens da área de Filtro Selecionado, marque-os e acione o botão Remover Filtro.
Após especificar os agrupamentos, filtros, seleções e contextos, solicite a geração do relatório através do botão Exibir Relatório.
O relatório exibe o cabeçalho com os dados de identificação da Escola: Distrito, Região/Polo, Nome da Escola, Curso, Série, Turma e a quantidade de alunos na turma e no turno.
Além disso, o relatório apresenta a relação de alunos da turma, exibindo o nome do Aluno, a matrícula, o nome do responsável e o local para assinatura do responsável para confirmação do recebimento do Kit.
Impressão do Relatório
Veja como imprimir o relatório clicando aqui ⇒ IMPRIMIR O RELATÓRIO.
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
Se a caixa de seleção Todas (no campo Região/Polo) estiver desmarcada e o usuário não selecionar uma Região/Polo, ocorre a seguinte mensagem de erro:
