Manual Sagres

Gerar Arquivo de Alunos e Professores sem o Código do INEP

Esta função compõe a rotina de geração de arquivos para o EDUCACENSO. Gera arquivo com os Alunos e Professores que ainda não têm o código do INEP registrado na base de dados do SAGRES Colégio da Instituição. O arquivo deve ser enviado para o INEP.

Acessível pelo menu Educacenso > Gerar Arquivo de Alunos e Professores sem o código do INEP, do módulo SAGRES Colégio.

Educacenso - Gerar Arq Alu Pro sem codigo INEP - Menu
Ao clicar no menu especificado acima, o sistema exibe a mensagem informativa. Para iniciar a geração do arquivo, o usuário deve acionar o botão Gerar Arquivo.
Educacenso - Gerar Arq Alu Pro sem codigo INEP - Avisos iniciais
O sistema exibe um aviso para aguardar a preparação e geração do arquivo.
Educacenso - Gerar Arq Alu Pro sem codigo INEP - Aguarde
A geração do arquivo é demorada, o sistema exibe a mensagem Aguarde… e, no final, exibe a mensagem de geração do arquivo com sucesso:
Educacenso - Gerar Arq Alu Pro sem codigo INEP - Arquivo Gerado Sucesso
O arquivo do tipo (arquivo utilizado em anexo) é gerado com o nome “alunos_sem_codigo-inep” na pasta downloads (ou outra pasta configurada pelo navegador que o usuário estiver usando, para enviar/baixar arquivos da internet).
 
Obs.: No arquivo constam alunos e professores sem código do INEP, apesar do nome “alunos_sem_codigo_inep” só se referir a alunos.
 
O arquivo deve ser enviado para o INEP.

Não é possível enviar para o EDUCACENSO nenhum registro de professores e alunos sem o código correspondente no INEP. Em vista disso, nesta etapa, o SAGRES Colégio gera um arquivo com professores e/ou alunos que estão sem o código do INEP no cadastro do SAGRES

A Instituição deve importar o arquivo gerado nesta rotina no sistema do INEP. Em seguida, deve processar, fazendo cruzamento de dados a fim de identificar, na base do INEP, o código destes professores/alunos.

Educacenso - Gerar Arq Alu Pro sem codigo INEP - Local Arquivo
Se gerar o arquivo mais de uma vez, ter o cuidado de enviar para o INEP o arquivo mais recente – observar a data e hora do arquivo.
 
De posse deste arquivo, a instituição irá importar no sistema do INEP e este irá fazer um cruzamento de dados a fim de identificar, na base do INEP, o código destes professores/alunos.
Notas
 
O período letivo considerado na geração do arquivo é o definido no menu Configurações > Seleciona Período Letivo.
 
Clique aqui > Informações do Educacenso para ver mais sobre as rotinas do Educacenso no SAGRES Colégio e INEP.
 

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