Manual Sagres

Entrada Avulsa

Esta funcionalidade permite ao usuário realizar o cadastro de produtos que tem entrada através de doações.

Para visualizar essa interface, o usuário deverá clicar em Estoque no SAGRES Portal e acessar o menu Controle de Estoque > Entrada Avulsa, conforme ilustração abaixo. 

Menu Entrada Avulsa​

Após acessar o menu destacado acima, será exibida a tela Entrada Avulsa.

Interface Entrada Avulsa

Registrar Entrada Avulsa

Para registrar uma Entrada Avulsa, é preciso que o usuário informe o almoxarifado, a categoria do produto e apresente uma justificativa a respeito desta transação, isto é, explicar o motivo da entrada avulsa de produtos.

  • Adicionando um item de produto

A fim de adicionar um item de produto que entrou de forma avulsa no almoxarifado, o usuário deverá selecionar o Item de Produto e informar a quantidade do mesmo e, em seguida, acionar o botão Adicionar. Assim, será mostrado o Item de Produto adicionado na grade. Após esses passos, o usuário deverá clicar no botão Registrar Entrada Avulsa

Segue a explicação em animação abaixo:

Interface Entrada Avulsa - Adicionar Item de Produto - Animação

Não ocorrendo nenhuma inconsistência no registro da Entrada Avulsa, ao acionar o botão Registrar Entrada Avulsa, será mostrada na tela a seguinte mensagem de sucesso:

Interface Entrada Avulsa - Adicionar Item de Produto - Entrada Avulsa Cadastrada com Sucesso
 Atenção
 
  É preciso indicar o tipo de armazenamento em questão, se é armazenamento por Almoxarifado ou por Fornecedor.
 
  • Excluindo Item de Produto

Para remover um Item de Produto, o usuário deve marcar a caixa de seleção , ao lado do campo de Código na linha do item que deseja remover e, depois, acionar o botão Excluir . Após isso, é preciso que o usuário efetive a exclusão clicando no botão Registrar Entrada Avulsa .

Interface Entrada Avulsa - Excluir Item de Produto
  • Observações Gerais

1. Caso o usuário tente registrar a entrada avulsa sem adicionar nenhum item de produto, o sistema irá exibir a seguinte mensagem de erro, impedindo o usuário de prosseguir:

Interface Entrada Avulsa - Erro ao registrar sem item de produto

2. Caso o status do almoxarifado associado seja diferente de “Em Funcionamento”, ou seja, está em Processo de Inventário, por exemplo, o sistema irá exibir uma mensagem informando que não será possível efetuar o registro de quaisquer informações.

 Neste caso, será preciso aguardar o Gestor realizar a Análise do Inventário para então realizar a “finalização” do Inventário através do menu Controle de Estoque > Registro do Inventário. Apenas após esse procedimento, será possível realizar qualquer movimentação e/ou operação com o Almoxarifado em questão.

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