EW-Controle de Estoque-Registro de Inventário

Registro de Inventário

Inventário de Estoque é uma prática utilizada por meio da identificação, classificação e contagem dos produtos armazenados com o objetivo de conferir se essas informações estão de acordo com a realidade do que foi dado como entrada e saída de mercadorias.

Esta funcionalidade permitirá ao usuário realizar o cadastro de um inventário no sistema, para cada almoxarifado associado à uma Unidade de Ensino.

A inserção de informações no Registro de Inventário é pré-requisito para a execução das rotinas que envolvem a Análise de Inventário e Correção de Saldo de Almoxarifado.

Para visualizar essa interface, o usuário deverá acessar o menu: Estoque > Controle de Estoque > Registro de Inventário, conforme ilustração abaixo.

Após acessar o menu destacado acima, será exibida a tela Registro de Inventário.

Exibir Inventários

É possível exibir os inventários já cadastrados no sistema. Para isso, basta que o usuário acione o botão listagem para baixo , conforme animação abaixo.

Após selecionar o Inventário desejado, o usuário deverá clicar no botão Buscar. Em seguida será exibido na tela o inventário em questão, e suas respectivas informações.

Criar Novo Inventário

Para criar um novo inventário, é preciso que o usuário efetue algumas etapas necessárias, são elas:

Acionar o botão Nova. Logo após informar as informações solicitadas na tela, e depois clicar em Iniciar, para dar inicio a vigência do Inventário.

Após fornecer todas as informações solicitadas e clicar no botão Iniciar, será apresentado a seguinte mensagem, caso não ocorra nenhuma inconsistência.

Observações

O usuário deve atentar-se para algumas notas, isto é, apontamentos importantes quanto a rotina de Registro de Inventário.

ATENÇÃO

Caso o usuário tente criar um novo inventário associado a um mesmo almoxarifado e categoria anteriormente usados, não será iniciado/salvo o inventário e será apresentado o seguinte erro na tela.

ATENÇÃO

Ao cadastrar um registro de Inventário para o Almoxarifado este passará para o status Em processo de Inventário portanto, nenhuma ação poderá ser realizada até aprovação realizada no menu Controle de Estoque > Análise de Inventário por parte do Gestor liberando o Almoxarifado para novos registros.

ATENÇÃO

Após registrar um inventário e efetuar a Correção de Saldo de Almoxarifado, é necessário Enviar Para Análise o inventário criado, para que o responsável possa aprovar o mesmo, verifique as informações e confirme a solicitação.

Para enviar o inventário a fim de ser analisado, o usuário deverá Exibir o inventário e em seguida acionar o botão Enviar Para Análise, conforme destacado abaixo.

Finalizar um Inventário Aprovado

Após a Análise ser concluída na tela de Análise de Inventário o status do inventário será de Aprovado e será preciso Finalizá-lo. Para tanto basta o usuário clicar sobre o botão correspondente localizado ao lado direito da tela.

Após a ação será exibida uma mensagem de sucesso e o inventário não fará mais parte dos registros de inventário.