Manual Sagres

Registro de Ordem de Remessa

Esta funcionalidade permite o cadastro de uma ordem de remessa a fim de atender integralmente ou parcialmente à solicitação de alguma unidade por produtos.

Para acessar essa interface, o usuário deverá clicar em Estoque, no SAGRES Portal, acessar o menu localizado à direita da interface e selecionar Controle de Estoque > Registro de Ordem de Remessa, conforme destacado abaixo.

Menu Registro de Ordem de Remessa
Caminho - Portal - Estoque - Controle de Estoque - Registro de Ordem de Remessa

Novo Registro de Ordem de Remessa

Para acrescentar um novo Registro de Compra, é preciso selecionar a Unidade para que os campos Ordens Abertas, Alunos Parcial, Alunos Integral, Alunos Mais Educação e o Total sejam apresentados na interface.

Para realizar um registro, é preciso indicar a Categoria e quem será o responsável pela entrega (Almoxarifado ou Fornecedor). No campo Item de Produto, ao digitar as três primeiras letras do nome do item, o sistema retorna uma lista de itens. O usuário deve selecionar o item desejado dentre as opções apresentadas.

Os campos Peça Saldo são preenchidos automaticamente, já a Quantidade deve ser informada pelo usuário. Após preenchimento das informações, deve-se acionar o botão Adicionar.

 ATENÇÃO
 
  O campo Item de Produto só apresenta a lista de opções quando uma Categoria é selecionada.
 
Menu Registro de Ordem​ de Remessa
Interface - Registro de Ordem de Remessa - Campo Item de Produto
 Nota
 
  Caso o valor do Saldo do item seja igual a 0, o sistema emitirá a mensagem “Não existe Saldo suficiente para quantidade requisitada“.

Vários Itens de Produtos podem ser adicionados à mesma Ordem de Remessa. Para isso, é preciso preencher os campos relacionados ao Item e depois clicar no botão Adicionar. Dessa forma, uma nova linha será inserida na tabela. Depois, é preciso selecionar o marcador ao lado do código do(s) Item(ns) que farão parte da Remessa. Após esta operação, clique no botão Fechar Ordem de Remessa.

O sistema apresentará uma mensagem de confirmação. Caso realmente deseje finalizar a Ordem de Remessa, clique em Sim

Menu Registro de Ordem​ de Remessa- mensagem de Alerta
Mensagem de alerta - Finalizar Ordem de remessa

Em seguida, a Guia de Remessa é gerada, efetuando o cadastro com sucesso.

Menu Registro de Ordem​ de Remessa- Guia da Ordem de Remessa
Guia da Ordem de Remessa

Para imprimir o relatório, o usuário deve acionar o local indicado pelo navegador que estiver usando (impressora ou “imprimir“).

Veja detalhes sobre o processo de impressão em Imprimir Relatório.

Excluir Registro de Ordem de Remessa

Para excluir um Item de Produto, é preciso marcar a caixa de seleção à esquerda do código que se deseja excluir e, em seguida, clicar no botão Excluir.

Menu Registro de Ordem​ de Remessa - botão Excluir
Interface - Registro de Ordem de Remessa - Exclusão de Item
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