Saída Avulsa
Esta funcionalidade permite ao usuário dar baixa nos produtos que não foram consumidos, por exemplo, por validade vencida, ou que saíram do almoxarifado individualmente por algum motivo.
Para visualizar essa interface, o usuário deverá clicar em Estoque no SAGRES Portal e acessar o menu Controle de Estoque > Saída Avulsa, conforme ilustração abaixo.
Após acessar o menu destacado acima, será exibida a tela Saída Avulsa.
Registrar Saída Avulsa
Para registrar uma Saída Avulsa, é preciso que o usuário informe o almoxarifado, a categoria do produto e apresente uma justificativa a respeito desta transação, isto é, explicar o motivo da saída avulsa de produtos.
- Adicionando um item de produto
A fim de adicionar um item de produto que entrou de forma avulsa no almoxarifado, o usuário deverá selecionar o Item de Produto e informar a quantidade dos mesmos, depois acionar o botão Adicionar para que o Item de Produto seja adicionado na grade. Após esses passos, o usuário deverá clicar no botão Registrar Saída Avulsa
.
Segue a explicação em animação abaixo:
Não ocorrendo nenhuma inconsistência no registro da Saída Avulsa, ao acionar o botão Registrar Saída Avulsa, será mostrada na tela a seguinte mensagem de sucesso:
- Excluindo Item de Produto
Para remover um Item de Produto, o usuário deve marcar a caixa de seleção
, ao lado do campo de Código na linha do item que deseja remover e, em seguida, acionar o botão Excluir
. Após isso, é preciso que o usuário efetive as alterações clicando no botão Registrar Saída Avulsa
.
1. Caso o usuário tente registrar a saída avulsa sem adicionar nenhum item de produto, o sistema irá exibir a seguinte mensagem de erro, impedindo o usuário de prosseguir:
2. Caso o status do almoxarifado associado seja diferente de “Em Funcionamento”, ou seja, está em Processo de Inventário, por exemplo, o sistema irá exibir uma mensagem informando que não será possível efetuar o registro de quaisquer informações.
Neste caso, será preciso aguardar o Gestor realizar a Análise do Inventário para então realizar a “finalização” do Inventário através menu Controle de Estoque > Registro do Inventário. Apenas após esses procedimentos, será possível realizar qualquer movimentação e/ou operação com o Almoxarifado em questão.