Registro de Inventário
O Inventário de Estoque é uma prática utilizada por meio da identificação, classificação e contagem dos produtos armazenados, com o objetivo de conferir se essas informações estão de acordo com a realidade do que foi dado como entrada e saída de mercadorias.
Esta funcionalidade permite ao usuário realizar o cadastro de um inventário no sistema para cada almoxarifado associado à uma Unidade de Ensino.
A inserção de informações no Registro de Inventário é pré-requisito para a execução das rotinas que envolvem a Análise de Inventário e a Correção de Saldo de Almoxarifado.
Para visualizar essa interface, o usuário deverá acessar o menu Estoque > Controle de Estoque > Registro de Inventário do SAGRES Portal, conforme ilustração abaixo.
Após acessar o menu destacado acima, será exibida a tela Registro de Inventário.
Exibir Inventários
É possível exibir os inventários já cadastrados no sistema. Para isso, o usuário deve acionar o botão listagem para baixo 
, conforme animação abaixo.
Após selecionar o Inventário desejado, o usuário deverá clicar no botão Buscar. Em seguida, será exibido na tela o inventário em questão e suas respectivas informações.
Criar Novo Inventário
Para criar um novo Inventário, é preciso que o usuário acione o botão Nova. Em seguida, deverá fornecer as seguintes informações solicitadas na tela:
- Almoxarifado;
- Categoria;
- Descrição;
- Status;
- Data Início;
- Data Fim;
- Responsável pelo Inventário;
- Responsável por Aprovação.
Por fim, é preciso clicar em Iniciar para dar início à vigência do Inventário.
Após fornecer todas as informações solicitadas e clicar no botão Iniciar, será apresentada a seguinte mensagem de sucesso, caso não ocorra nenhuma inconsistência:
Observações
O usuário deve atentar-se para algumas notas, isto é, apontamentos importantes em relação à rotina de Registro de Inventário:
ATENÇÃO
Caso o usuário tente criar um novo inventário associado a um mesmo almoxarifado e categoria anteriormente usados, não será possível iniciar/salvar este inventário e será apresentada a seguinte mensagem de erro na tela:
ATENÇÃO
Ao cadastrar um Registro de Inventário para o Almoxarifado, este passará para o status Em processo de Inventário. Portanto, nenhuma ação poderá ser realizada até a aprovação realizada no menu Controle de Estoque > Análise de Inventário por parte do Gestor, liberando o Almoxarifado para novos registros.
ATENÇÃO
Após registrar um inventário e efetuar a Correção de Saldo de Almoxarifado, é necessário Enviar Para Análise o inventário criado, para que o responsável possa aprovar o mesmo, verificando as informações e confirmando a solicitação.
Para enviar o inventário a fim de ser analisado, o usuário deverá Buscar o inventário e, em seguida, acionar o botão Enviar Para Análise, conforme destacado abaixo:
Finalizar um Inventário Aprovado
Após a Análise ser concluída na tela de Análise de Inventário, o status do inventário será de Aprovado e será preciso Finalizá-lo. Para tanto, o usuário deve clicar sobre o botão Finalizar localizado ao lado inferior direito da tela.
Após a ação, caso não ocorram erros, será exibida a seguinte mensagem de sucesso e o inventário não fará mais parte dos registros de inventário: