Correção de Saldo de Almoxarifado
Esta funcionalidade permite ao usuário realizar a correção de saldo (adicionar, remover ou alterar itens de produtos) de um inventário no sistema para cada almoxarifado associado a uma Unidade de Ensino.
A inserção de informações na Correção de Saldo de Almoxarifado é pré-requisito para a execução das rotinas que envolvem a Análise de Inventário, após a criação do inventário através do Registro de Inventário.
Para visualizar essa interface, o usuário deverá acessar o menu Estoque > Controle de Estoque > Correção de Saldo de Almoxarifado do SAGRES Portal, conforme ilustração abaixo.
Após acessar o menu destacado acima, será exibida a tela Correção de Saldo de Almoxarifado.
Exibir Itens de Produto
É possível exibir os itens de produto já associados ao inventário e cadastrados no sistema. Para isso, o usuário deverá informar o almoxarifado, o inventário e o tipo de produto, acionando o botão listagem para baixo
. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Buscar, conforme a animação (GIF) abaixo:
O campo Produto é do tipo autocompletar, isto é, o usuário pode informar apenas alguns dos caracteres, em ordem, presentes no nome do produto. Acompanhe o exemplo abaixo, elucidando o ocorrido na animação acima:
Caracteres escritos: Ca
Nome do produto: Carne Bovina
Sendo assim, bastou apenas dois caracteres (duas letras) para encontrar os produtos que possuem esta ordem presente no seu nome.
Após selecionar o Almoxarifado, o Inventário e o Produto desejado, o usuário deverá clicar no botão Buscar (conforme mostrado na animação anterior).
Em seguida, será exibido na tela o inventário em questão e suas respectivas informações, isto é, os itens que terão seus saldos corrigidos.
Adicionar Itens de Produto ao Inventário
Para adicionar novos Itens de Produto ao inventário, é preciso que o usuário efetue algumas etapas necessárias, são elas:
- Informar qual item de produto deseja;
- Apontar a quantidade do item de produto.
Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Adicionar para que o item de produto em questão seja incorporado ao inventário tratado.
Tendo feito isso, será apresentado na tela o item de produto cadastrado, conforme animação (GIF) abaixo:
Após adicionar um item de produto ao inventário, é preciso que o usuário clique no botão Salvar para efetivar a inclusão do item, ou seja, salvar no sistema.
Excluir Itens de Produto no Inventário
Para remover Itens de Produto no inventário, é preciso que o usuário execute algumas etapas necessárias, são elas:
- Marcar a caixa de seleção (1º passo) do item de produto que deseja excluir;
- Acionar o botão Excluir (2º passo).
Após ter acionado o botão Excluir, o item de produto irá desaparecer da tela. O usuário deverá clicar no botão Salvar para efetivar a exclusão do item.
Correção de saldos de Itens
Após o inventário ter sua análise concluída na tela Análise de Inventário, o status do inventário será de Aprovado e será preciso Finalizá-lo, conforme explicado na página Registro de Inventário.
Após a finalização de um antigo inventário, ao criar um novo inventário associado aos mesmos almoxarifado, categoria e produto anteriormente usados, será habilitada a opção de corrigir os saldos de itens de produto precedentemente incorporados ao mesmo almoxarifado, além das opções destacadas acima.
Para efetuar a correção dos itens, o usuário deverá apontar as respectivas informações solicitadas, conforme animação (GIF) abaixo:
- Editar o saldo apurado dos itens que deseja corrigir:
- Acionar o botão Salvar para efetivar as alterações feitas:
Por fim, caso não ocorram erros, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a correção de saldo do(s) Iten(s) de Produto: