Manual Sagres

Correção de Saldo de Almoxarifado

Esta funcionalidade permitirá ao usuário realizar a correção de saldo (adicionar, remover ​ou alterar iten​s de produtos) de um inventário​​ no sistema, para cada almoxarifado associado à uma Unidade de Ensino.

A inserção de informações na Correção de Saldo de Almoxarifado​ é pré-requisito para a execução das rotinas que envolvem a Análise de Inventário, após a criação do inventário através do Registro de Inventário​.

Para visualizar essa interface, o usuário deverá acessar o menu: Estoque > ​Controle de Estoque > Correção de Saldo de Almoxarifado, conforme ilustração abaixo.​

Após acessar o menu destacado acima, será exibida a tela Correção de Saldo de Almoxarifado.

Exibir Itens de Produto

É possível exibir os itens de produto já associados ao inventário e cadastrados no sistema. Para isso, basta que o usuário informe o almoxarifado, inventário e tipo de produto, acionando o botão listagem para baixo , logo após o usuário deverá acionar o botão Buscar, conforme a animação (GIF) abaixo.
Interface Correção de Saldo de Almoxarifado - Exibir Itens de Produto - Animação​​ (GIF)
Atenção
 
O campo Produto é do tipo autocompletar, isto é, basta que você informe alguns caracteres, em ordem, que estão presentes no nome do produto. Acompanhe o exemplo abaixo, elucidando o ocorrido na animação acima:
 
Caracteres escritos: Ca
Nome do produto: Carne Bovina
 
Sendo assim, bastou apenas dois caracteres (duas letras) para encontrar os produtos que possuem esta ordem presente no seu nome.
  
Após selecionar o Almoxarifado, Inventário e o Produto desejado, o usuário deverá clicar no botão Buscar (conforme mostrado na animação anterior). 
 
Em seguida será exibido na tela o inventário em questão, e suas respectivas informações, isto é, os itens a terem seus saldos corrigidos.
Atenção
Note que neste Almoxarifado e Inventário não foi encontrado nenhum item, havendo futuramente a necessidade de ser adicionado alguns aos mesmos.

Adicionar Itens de Produto ao Inventário

Para adicionar Itens de Produto novos ao inventário, é preciso que o usuário efetue algumas etapas necessárias, são elas:

Informar qual item de produto deseja, apontar a quantidade do mesmo, e então acionar o botão Adicionar, para que o item de produto em questão seja incorporado ao inventário tratado.

Tendo feito isso, será apresentado na tela, o item de produto cadastrado, conforme animação (GIF) abaixo.

Interface Correção de Saldo de Almoxarifado - Exibir Itens de Produto​ - Adicionar Itens de Produto

Após adicionar um item de produto ao inventário, é preciso que o usuário clique no botão Salvar,  para efetivar a inclusão do item, ou seja, salvar no sistema.

Excluir Itens de Produto no Inventário

Para remover Itens de Produto no inventário, é preciso que o usuário execute algumas etapas necessárias:

Marcar a caixa de seleção (1º passo) do item de produto que deseja excluir, depois acionar o botão Excluir ​(2º passo).

Após ter acionado o botão excluir, o item de produto irá desaparecer da tela, após isso o usuário deverá clicar no botão Salvar, para efetivar a exclusão do item.

Correção de saldos de Itens

Após o inventário ter sua análise concluída na tela Análise d​e Inventário o status ​​do inventário ​será de Aprovado e será preciso Finalizá-lo, conforme explicado na página Registro de Inventário.

Posteriormente a finalização de um antigo inventário, ao criar um novo inventário associado ao mesmo almoxarifado, categoria e produto anteriormente usado, será habilitada a opção de corrigir os saldos de itens de produto ​precedentemente incorporados ao mesmo almoxarifado, além das opções destacadas acima.

Para efetuar a correção dos itens, o usuário deverá executar os seguintes passos:

  • Apontar as respectivas informações solicitadas. Segue animação (GIF) abaixo .
Interface Correção de Saldo de Almoxarifado - Exibir Itens de Produto​
  • Editar o saldo apurado dos itens que deseja corrigir.
  • Acionar o botão Salvar​ para efetivar as alterações feitas.

Será exibida uma mensagem de sucesso, confirmando a correção de saldo do(s) Ite​n(s) de Produto.

Atenção
 
Não é possível excluir um item a ser corrigido, para indicar a ausência do mesmo, o usuário deverá alterar o saldo apurado do item para zero ( 0 ), por uma questão de sistematização e para controle do gestor.
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