Cadastro de Contrato
Esta função permite o cadastro de um Contrato de Transporte Escolar para a Instituição de Ensino.
O cadastro prévio de Veículos , Motoristas , Monitor é pré-requisito para essa etapa.
Para acessar a interface para o cadastro, o usuário deverá clicar sobre o menu Cadastro > Contrato, pelo Sagres Portal, no módulo de Transporte Escolar.
O sistema apresenta a interface Contrato, com a lista de contratos cadastrados:
Por padrão, a funcionalidade virá na seção Contratos Vigentes. Nela, é possível identificar os seguintes elementos:
- Botão Cadastrar – para cadastrar novos contratos;
- Botão Editar – botão em formato de lápis permite a edição de um veículo cadastrado;
- Barra de pesquisa – permite buscar contratos vigentes;
- Tabela – detém colunas que dividem os tipos de dados que compõem um contrato. Suas colunas são:
- Código do Contrato – números que identificam um contrato;
- CPF/CNPJ – Cadastro de Pessoa Física ou Jurídica;
- Fornecedor – Nome do indivíduo que oferece o serviço;
- Dt. Vigência Final – Data que indica até quando o contrato estará em vigência.
Inclusão de Contrato
Para incluir um novo Contrato, o usuário deverá acionar o botão Cadastrar.
O sistema apresentará a interface de Cadastrar Contrato, onde o usuário terá de preencher as informações de todas as 4 seções disponíveis, que são:
- Dados do Contrato;
- Veículos do Contrato;
- Motorista do Contrato;
- Monitores do Contrato.
Cada uma dessas será apresentada a seguir.
Inclusão de Contrato - Dados do Contrato:
Dentro da primeira seção é possível encontrar os seguintes campos para preencher:
- Código do Contrato*;
- Descrição* – permite inserir um texto para detalhar informações sobre o contrato;
- Fornecedor*;
- Valor* – valor do contrato;
- Data de Vigência Inicial* – data do período em que o contrato entrou em vigência;
- Data de Vigência Final* – data do período em que o contrato deixará de ser vigente;
Após inserir todas as informações necessárias, o usuário deverá seguir para a próxima seção (Veículos do Contrato).
Inclusão de Contrato - Veículos do Contrato:
Dentro da seção Veículos do Contrato, será possível adicionar vários registros de veículos no mesmo Contrato. Para isso, clique sobre o botão Novo 
para que uma linha seja adicionada. Dentro dessa linha será possível buscar um veículo cadastrado na Tabela de Veículos. Selecione o veículo desejado e clique em Salvar 
. Caso queira cancelar o veículo escolhido, basta selecionar o botão Cancelar 
para que a linha seja removida. Além disso, se o veículo inserido tiver de ser excluído, o usuário deve clicar no botão 
. Se não ocorrerem problemas ao salvar, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Inclusão de Contrato - Motoristas do Contrato:
Em seguida, a seção Motoristas do Contrato será a próxima a ser preenchida pelo usuário:
A interface acima possui o mesmo mecanismo de adição por linha da seção Veículos do Contrato. Após inserir uma linha com , escolher o motorista cadastrado, deve-se clicar no botão Salvar . Para remover uma linha adicionada indevidamente, clique em . Além disso, se o motorista inserido tiver de ser excluído, o usuário deve clicar no botão. Caso o processo tenha sido bem-sucedido, a seguinte mensagem aparecerá no topo da interface: “O registro foi atualizado com sucesso“.
Após esse processo, a seção para Monitores do Cadastro será disponibilizada:
Inclusão de Contrato - Monitores do Contrato:
Do mesmo modo como foi mostrado anteriormente, essa interface possui todos os mecanismos mencionados antes. Após inserir uma linha, escolher o monitor cadastrado, deve-se clicar no botão Salvar . Para cancelar uma linha adicionada, clique. Ademais, se o monitor inserido tiver de ser excluído, o usuário deve clicar no botão . Caso o processo tenha sido bem-sucedido, a seguinte mensagem aparecerá no topo da interface: “O registro foi atualizado com sucesso“.
Após o preenchimento de todas as seções apresentadas, clique no botão Salvar 
no canto inferior direito da interface.
Por fim, caso queira retornar à lista com veículos com Contratos Vigentes, selecione o botão no canto inferior esquerdo, intitulado como “Voltar para a listagem”.
Alteração de Contrato
Para realizar alterações nos dados de um Contrato já registrado, seja vigente ou não, ele deverá selecionar o botão editar ao lado do contrato escolhido. Veja a imagem abaixo:
O sistema abrirá a interface Editar Contrato, onde o usuário poderá inserir ou modificar dados nos campos já apresentadas na seção Inclusão de Veículo desse manual. Veja a interface abaixo:
Entretanto, é possível observar algumas diferenças marcadas acima que essa interface possui. São elas:
- Botão Encerrar Contrato – permite encerrar um contrato em vigência;
- Botão Prorrogar Contrato – permite aumentar o período de vigência final de um contrato em vigência ou já acabado.
Essas funcionalidades serão explicadas a seguir.
Encerramento de Contrato
Para encerrar um contrato, o usuário deve clicar no botão editar de um Contrato em Vigência.
Em seguida, dentro da interface Editar Contrato, deve-se clicar sobre o botão Encerrar Contrato. Observe:
Ao realizar essa ação, o seguinte campo será apresentada ao usuário:
O campo Data de Vigência Final não pode ser alterado nessa interface. Já a Justificativa de Encerramento é de preenchimento obrigatório. Caso a tenha preenchido corretamente, ao clicar no botão confirmar, a seguinte mensagem será apresentada no topo da interface Editar Contrato:
Por fim, é possível visualizar o contrato encerrado na seção Contratos Encerrados ao voltar para a listagem.
Prorrogar Contrato
Para aumentar a Data de vigência Final, prorrogando o contrato, deve-se selecionar um contrato da lista e clicar no botão editar:
Dentro da seção Editar Contrato, é possível visualizar o botão Prorrogar Contrato no canto inferior direito da interface.
Ao clicá-lo, será apresentada o campo abaixo ilustrado:
Para modificar a data, deve-se clicar no botão em formato de calendário marcado na imagem acima. Um novo campo com a seleção de datas, meses e anos será expandida. Veja abaixo:
Por fim, clicando no botão confirmar, o contrato será prorrogado e terá sua Data de Vigência Final modificada.
Caso o processo tenha sido realizado com sucesso, a seguinte mensagem será apresentada no topo da interface: “O registro foi atualizado com sucesso“.
