Manual Sagres

Cadastro de Fornecedor

Esta função permite o cadastro de um Fornecedor do Transporte Escolar para a Instituição de Ensino.

Para acessar a interface para o cadastro, o usuário deverá clicar sobre o menu Cadastro > Fornecedor, pelo Sagres Portal, no módulo Transporte Escolar.

TW-caminho-portal-interface-cadastro-contrato
Caminho para o Módulo Transporte Escolar
TW-Caminho-Cadastro-de-Fornecedor
Caminho para a interface Cadastro de Fornecedor

Após acessar o caminho indicado acima, a seguinte interface será apresentada:

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor
Interface de Cadastro de Fornecedor - Tela inicial

Na interface acima, é possível identificar os seguintes campos:

  • Botão Cadastrar – realiza o cadastro de um novo servidor;
  • Barra de Pesquisa – permite buscar fornecedores cadastrados e apresentá-los na tabela;
  • Tabela de Fornecedores – contém todos os fornecedores que já foram cadastrados. Além disso, há há fornecedores com seus dados divididos pelas seguintes colunas:
      • CPF/CNPJ – Cadastro de Pessoa Física ou Jurídica;
      • Nome – Apresenta o nome do Fornecedor. 

Cadastro de Fornecedor:

Para cadastrar um novo fornecedor, o usuário deverá clicar no botão Cadastrar no canto superior esquerdo da interface. Veja abaixo:

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-botao-de-cadastro
Interface de Cadastro de Fornecedor - Bot​ão Cadastrar

Após clicar no botão indicado acima, o usuário será redirecionado para uma nova interface com os campos de dados para preenchimento. 

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-Dados-da-Empresa
Interface de Cadastro de Fornecedor - Seção Inicial

Por padrão a interface virá na seção Dados da Empresa. As seções de dados se dividem em:

  • Dados da Empresa;
  • Endereços;
  • Telefones.

Além dos campos informacionais acima, há botões para salvar os dados, no canto inferior direito, e para voltar a lista de fornecedores cadastrados, no canto inferior esquerdo. 

Cadastro de Fornecedor - Dados da Empresa

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-Secao-Dados-da-Empresa-preenchido
Interface de Cadastro de Fornecedor - Seção Dados da Empresa

A seção Dados da Empresa possui os seguintes campos:

  • CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica;
  • Razão Social – nome jurídico oficial da empresa;
  • Nome Fantasia – nome comercial da empresa, usado para divulgação e identificação pública;
  • Inscrição Estadual – registro da empresa na Secretária da Fazenda Estadual;
  • Inscrição Municipal – registro da empresa no município onde está estabelecida.

Cadastro de Fornecedor - Endereços

Após a conclusão da seção Dados da Empresa, o usuário deverá selecionar o campo Endereços, onde encontrará a seguinte interface: 

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-Secao-Enderecos
Interface de Cadastro de Fornecedor - Seção Endereços

Essa seção possui os seguintes campos e botões:

  • Campo de busca  – permite buscar endereços já cadastrados e possui o ícone  ;
  • Botão cadastro de endereço permite a adição de um novo endereço;
  • Tabela de endereços – divide os dados de cada endereço na seguintes colunas:
      • Preferencial
      • Tipo
      • Endereço

Para cadastrar um novo endereço basta clicar no botão  , para que a interface abaixo seja apresentada:

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-Secao-Enderecos-Campo-de-cadastro
Interface de Cadastro de Fornecedor - Seção Endereços - Campos para Cadastro

Dentro dessa seção há os seguintes campos:

  • Tipo:
    • Residencial
    • Comercial
    • Correspondência
    • Domicílio Fiscal
  • CEP – Código de Endereçamento Postal
  • Logradouro* – lugar público reconhecido oficialmente, endereço de uso comum
  • Complemento
  • Nº Imóvel
  • Estado*
  • Cidade*
  • Distrito
  • Zona:
      • Rural
      • Urbana.
Nota
Ao inserir o CEP, caso o sistema encontre as informações correspondentes, os campos para Bairro, Estado, Cidade, Distrito e Logradouro são automaticamente preenchidos.

Após inserção de todos os dados, deve-se clicar no botão Confirmar indicado na imagem abaixo:

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-Secao-Enderecos-Campo-de-cadastro-preenchido
Cadastro de Fornecedor - Seção Endereços - Bot​ão Confirmar
 Atenção
Todos os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
 

Ao voltarmos para a tabela endereços cadastrados, nosso cadastro estará disponível para edição ou exclusão através do botão .

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-Secao-Enderecos-Campo-de-cadastro-bem-sucedido
Cadastro de Fornecedor - Seção Endereços - Endereço Cadastrado

Caso queira excluir um endereço, ao clicar no botão , a seguinte mensagem será apresentada:

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-Secao-Enderecos-Exclusao-de-ENdereco
Mensagem de Confirmação - Excluir Endereço

Se clicar em sim, o registro será completamente apagado da tabela de Endereços.

Cadastro de Fornecedor - Telefones

Após a conclusão da seção Endereços, o usuário deverá selecionar a seção Telefones, onde encontrará a seguinte interface: 

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-Secao-Telefones
Cadastro de Fornecedor - Seção Telefones

Essa seção possui os seguintes campos e botões:

  • Campo de busca  – permite buscar Telefones já cadastrados e possui o ícone  ;
  • Botão cadastro de telefone permite a adição de um novo Telefone;
  • Tabela de telefones – divide os dados de cada telefone nas seguintes colunas:
      • Preferencial
      • Tipo*:
          • Residencial
          • Celular
          • Fax
          • Outro
      • DDD*
      • Número*
  • Botão Confirmar
  • Botão Cancelar

Após inserir todos os dados requisitados, o usuário deve clicar no botão Confirmar para salvar o processo.

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-Secao-Telefones-botoes-editar-e-excluir
Cadastro de Fornecedor - Seção Telefones - Bot​ões Editar e Excluir

Ao voltarmos para a tabela de telefones cadastrados, ele estará disponível para edição por meio do botão ou exclusão através do botão .

Após esse processo, deve-se clicar no botão Salvar, no canto inferior direito. Caso todas as informações obrigatórias tenham sido preenchidas e não haja irregularidade alguma, a seguinte mensagem será apresentada no topo da interface:

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-Secao-Telefones-Registro-Realizado-Com-Sucesso
Cadastro de Fornecedor - Seção Telefones - Mensagem - Registro bem-sucedido

Por fim, ao retornar à interface inicial por meio do botão Voltar para a listagem, é possível observar o Fornecedor já cadastrado.

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-Secao-Telefones-Registro-Realizado-Com-Sucesso-Tabela-Enderecos
Interface de Cadastro de Fornecedor - Fornecedor Cadastrado
 Atenção
Caso algum campo obrigatório não tenha sido preenchido, aparecerá o seguinte aviso no topo da interface: 

Editar Fornecedor

Para editar um fornecedor cadastrado, deve-se clicar no ícone ao lado do fornecedor escolhido. A mesma interface para Cadastro de Fornecedor será apresentada, sendo possível editar informações que antes foram inseridas. Após concluir a alteração, clique no botão Salvar. A seguinte mensagem será apresentada:

TW-Interface-Cadastro-de-Fornecedor-editar-com-sucesso
Interface de Cadastro de Fornecedor - Mensagem: Registro Atualizado com Sucesso
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