Geração dos Arquivos
Nesta etapa cadastra-se no Módulo Censo os layouts dos arquivos a serem exportados para o INEP, enviados pela Tecnotrends para o usuário, definidos com base nas orientações fornecidas nos manuais do INEP para o Censo do ano de referência, e também gera-se os arquivos, e finalmente importa os arquivos gerados no site do INEP. É preciso que a definida da correspondência entre os semestres e anos com os períodos letivos existentes, estejam definidas.
Passos do Processo:
- Instituição – Importa para o Módulo Censo os Layouts realizados na Validação da Exportação, que foram disponibilizados pela Tecnotrends;
- Instituição – Envia as informações para o INEP e executa validações – Exporta os arquivos (Alunos, Docentes e Cursos), Confirma arquivos válidos, e verifica inconsistências com anos anteriores através do Módulo Censo. Os arquivos de Alunos podem ser gerados em lotes, para um ou mais cursos;
- Instituição – Pode utilizar o relatório Histórico de Exportação, disponível no Módulo Censo, para fazer o controle da geração dos arquivos de exportação;
- INEP – Encerra o 1o. Período do Censo;