Como emitir diplomas para exportar e enviar a Instituição Registradora ?
Na nova versão do Sagres Diploma a 1.14, uma nova funcionalidade foi disponibilizada, a Emissão de Diplomas com a exportação dos dados para Instituição Registradora.
O objetivo dessa novo recurso, é possibilitar que as Instituições Emissoras clientes do Sagres Diploma possam ter mais agilidade e eficiência para encaminhar os dados dos Diplomas a serem registrados pelas Instituições Parceiras.
Para realizar a exportação é necessário realizar alguns passos para êxito do processo. São eles:
1. Cadastrar Instituição Parceira Registradora no Sagres Acadêmico
Nessa etapa é preciso verificar se a Instituição Parceira já possui cadastro no Sagres Acadêmico, caso ao contrário é necessário realizar o cadastro.
Para cadastrar é preciso acessar o Sagres Acadêmico no menu Tabela > Institucionais > Instituição de Ensino, acesse o link para maiores detalhes de como realizar o cadastro.
Ao realizar esse passo uma vez para cada instituição não será necessário refazê-lo.
2. Configurar parâmetro no Sagres Diploma
No Sagres Diploma, a um parâmetro para identificar as Instituições clientes que registram ou não os seus diplomas.
Para acesso a funcionalidade é preciso acessar o menu Janela > Parâmetro > Diploma e desmarcar o campo “Instituição Acadêmica é Autorizada a registrar Diplomas” para o caso da instituição de ensino que possua uma instituição parceira para essa finalidade.
3. Cadastrar Livro de Diploma de Outra Instituição
A próxima etapa é verificar se a instituição emissora tem um livro de registro de diploma associado a instituição parceira,o usuário deve acessar o menu Cadastro > Livro de Registro de Diploma de outras IES no Sagres Diploma.
4. Cadastrar Colação de Grau
Após o cadastro o próximo passo é cadastrar a Colação de Grau o usuário deve acessar o Sagres Diploma no menu Diploma > Da Instituição > Registro > Colação de Grau.
5. Exportando dados do Diploma para envio a Instituição Parceira
Concluída as etapas anteriores, a instituição Emissora poderá acionar o botão exportar localizado na tela de Colação de Grau, gerando um arquivo, a partir dos alunos que tiveram o diploma emitido pela Instituição.
O arquivo gerado será no formato .csv contendo todas as informações necessárias para registro do diploma, que deve ser encaminhado pelo cliente Sagres a instituição parceira.
6. Importando Registro de Diploma
Após o retorno dos dados pela instituição parceira/registradora é necessário importar o arquivo no Sagres Diploma através do menu Diploma > Da Instituição > Registro > Importação de Registro.
Ao finalizar esta etapa o processo de registro de diploma por uma instituição de ensino superior parceira está completo.