Emissão em Lote de Diplomas
A tela Emissão de Diplomas em Lote tem como finalidade emitir diversos diplomas em sequência, tanto por cursos quanto por alunos da Instituição.
O acesso à interface Emissão em Lote é feito através do menu Diploma > Da Instituição > Emissão em Lote, do SAGRES Diploma.
Após clicar no menu indicado, o sistema apresentará a seguinte interface:
Nota
As funções básicas da barra de ferramentas são compatíveis com essa interface. Para mais informações a respeito da barra de ferramentas e suas funcionalidades, clique aqui.
Na interface inicial o usuário deverá selecionar se a emissão será Por Curso ou Por Aluno:
- Impressão por Curso: O usuário deve selecionar o campo de texto Curso
, selecionar o Período de Saída dos alunos que deseja emitir o diploma, clicar no curso desejado e utilizar as setas
(a seta marcada em verde adiciona o curso selecionado e a seta marcada em vermelho retira o curso selecionado) e acionar o botão Recuperar 
. - Na Pasta Alunos: Possui duas subpastas Configurações para a frente e Configuração para o verso (Para ativar esta subpasta o usuário deve selecionar o campo de texto Impressões de frente e verso
). - Na subpasta Configurações para a frente o usuário deve informar:
- Modelo de Atestado: Neste campo o usuário deve informar o tipo de atestado desejado para emissão, neste caso Diploma.
- Via: Neste campo o usuário deve digitar no teclado o número da via dos diplomas a serem emitidos.
- Marcar / Desmarcar todos os alunos: Se o check “Marcar / Desmarcar todos os alunos”
estiver marcado, todos os alunos que foram retornados serão selecionados para a averbação. - Visualizar Diplomas: Acionando este campo é possível visualizar os diplomas dos alunos selecionados.
- Caso a caixa de texto esteja marcada, a subpasta Configurações para verso estará ativa e o usuário deverá informar:
- Via: A via não pode ser editada por esta aba, somente através da subpasta Configurações para a frente;
- Atestado: Com esta caixa de texto selecionada
, o usuário deve informa o tipo de atestado desejado para emissão, neste caso Diploma; - Gerador de Relatórios: Com esta caixa de texto selecionada
, o usuário deve informar o tipo de relatório desejado para emissão, neste caso Verso UNITRENDS 20190; - Relatório exibe reitor: Caso o modelo do verso seja o de relatório, a caixa de texto
deve ser selecionada e o nome do(a) reitor(a) informado; - Em exercício: Com esta caixa de texto selecionada
, será informado no relatório que o(a) reitor(a) está em exercício; - Marcar / Desmarcar todos os alunos: Se o check “Marcar / Desmarcar todos os alunos” estiver marcado, todos os alunos que foram retornados serão selecionados para a averbação;
- Visualizar Diplomas: Acionando este campo é possível visualizar os diplomas dos alunos selecionados.
Após preencher os campos acima o usuário deve acionar o botão Recuperar e depois acionar o botão Visualizar Diplomas 
. Confira a animação a seguir:
e depois acionar o botão Visualizar Diplomas . Confira a animação a seguir:
Para Visualizar o(s) Diploma(s)
Acione o botão Maximizar 
para exibir o relatório.
para exibir o relatório.
Imprimindo o(s) Diploma(s)
Clique no botão Imprimir Frente 
ou no botão Imprimir Verso 
para salvar o diploma como um arquivo de impressão.
O sistema irá oferecer a opção de salvar o arquivo no formato .prn, o qual poderá ser impresso futuramente.
Observação: para definir o intervalo de impressão (páginas que serão impressas) e imprimir o(os) diploma(s), selecione o item do menu Registro > Imprimir, depois selecione a impressora no quadro “Select Printer” e depois acionar o botão “Print” para imprimir.
Em seguida, clique no botão Ajuda 
para ativar o sistema de ajuda desta tela. Por fim, clique no botão Fechar 
(ou tecle CTRL + F4) para fechar a tela.
Observações
As mensagens de alerta abaixo podem ocorrer durante a emissão dos diplomas:
- Caso o período não seja informado na interface Cursos, a mensagem abaixo será exibida:
- Caso os cursos aos quais os alunos pertencem não seja informado na interface Cursos, a mensagem abaixo será exibida:
- Caso o modelo de atestado não seja informado na interface Alunos > Configurações para a frente, a mensagem abaixo será exibida:
- Caso os alunos que deseja emitir os diplomas não seja informado na interface Alunos > Configurações para a frente, a mensagem abaixo será exibida:
- Caso a via do diploma dos alunos não seja informada na interface Alunos > Configurações para a frente, a mensagem abaixo será exibida:
- Caso algum dos alunos selecionados ainda não possuam a via do diploma informada na interface Alunos > Configurações para a frente, a mensagem abaixo será exibida e os respectivos alunos terão seu nome marcado em vermelho:
- Caso o modelo de atestado não seja informado na interface Alunos > Configurações para o verso, a mensagem abaixo será exibida:
- Caso o formato escolhido na interface Alunos > Configurações para o verso seja o de relatórios e o a caixa de texto
não esteja marcada, a mensagem abaixo será exibida:
