Sagres Diploma Digital – Manual Online

Registro de Averbação

A tela Averbação tem por finalidade realizar o cadastro das especializações do aluno em seu Diploma original.

Para realizar a averbação acessamos o menu: Diploma > Da Instituição > Registro > Averbação (conforme figura abaixo).

Após clicar no menu indicado, o sistema apresentará a seguinte interface:

Na interface deve ser selecionado o curso e o currículo habilitação que deseja averbar, além do período letivo em que o aluno integralizou essa habilitação. Ao recuperar, são retornados todos os alunos associados ao currículo selecionado, com data de integralização dentro do período letivo escolhido e que já possui registro de diploma gerado para outro currículo do mesmo curso. O usuário então marca os alunos que devem ter a habilitação averbada ao seu registro de diploma e informa a data da averbação.

> Curso: Neste campo o usuário deve selecionar o curso, no qual o estudante deseja realizar a averbação faça parte.

> Currículo: Neste campo o usuário deve selecionar o currículo,no qual o estudante em que deseja averbar faça parte.

> Período Letivo da Integralização: Neste campo o usuário deve selecionar o período letivo que deseja realizar a integralização.

> Listar Apenas Períodos Vigentes: Se o check “Listar apenas períodos vigentes” estiver marcado, são exibidos os períodos que na tabela tem o check “Vigente” marcado.

> Marcar / Desmarcar Todos os Alunos: Se o check “Marca / Desmarcar todos os alunos” estiver marcado, todos os alunos que foram retornados serão selecionados para a averbação.

Após preencher os filtros citados acima, o usuário deve acionar no botão Recuperar , a aplicação então retornará os alunos que se enquadram nos filtros selecionados, o usuário deverá selecionar os estudantes que deseja averbar, clicando na caixa de texto correspondente aos mesmos e acionar o botão Averbar . A mensagem de sucesso será exibida “Averbação realizada com sucesso.“

Conforme animação a seguir:

ATENÇÃO

Durante o procedimento da averbação a aplicação poderá retornar as seguintes mensagens:

Ocorre a mensagem abaixo sempre que o usuário for realizar averbação de um aluno.

Ocorre a mensagem abaixo quando a averbação foi realizada com sucesso.

Ocorre a mensagem abaixo quando o usuário não seleciona nenhum aluno e aciona o botão Averbar

A mensagem abaixo acontece quando ocorre algum problema durante o procedimento da averbação, ao clicar no botão YES, o sistema retornará um relatório contendo os problemas encontrados que impossibilitaram a conclusão da averbação.

Ocorre a mensagem abaixo quando, não existem alunos com registro de diploma gerado para o curso selecionado ou não integralizaram o currículo no período letivo.