Registro de Segunda Via do Diploma
As informações registradas na tela Registro de Segunda Via do Diploma são utilizadas para cadastrar uma 2ª via do registro de diplomas de alunos graduados na Instituição, permitindo assim controle dos registros de vias.
O acesso à interface Segunda Via do Diploma é feito através do menu Diploma > Da Instituição > Registro > Segunda Via, do SAGRES Diploma.
Após acessar o menu destacado acima, será exibida a tela Registro de Segunda Via do Diploma.
Consultando Registro de Segunda via do Diploma
Para recuperar/consultar uma Segunda Via do Diploma, o usuário deverá executar os seguintes passos:
- Digitar o número de Matrícula do aluno ou caso o usuário não saiba do número poderá clicar no botão Pesquisar (ou tecle F2) para consultar o aluno pelo nome por exemplo (veja animação a seguir);
- Clicar no botão Recuperar (ou tecle CTRL + R) para o que o sistema retorne os dados do aluno;
Nota
As informações de número do livro, número da página, e número do registro são retornados automaticamente pelo sistema.
Os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Incluir um Registro de Segunda Via do Diploma
Para incluir uma Segunda Via do Diploma o usuário deverá executar os seguintes passos:
- Preencher o campo Matrícula* e clicar em acionar o botão Recuperar
. - O sistema retornará com os dados dos campos (Curso, Colação de Grau).
- O usuário deve preencher com o número sequencial o campo via (informando que qual numeração correspondente a via a ser registrada).
- Em seguida conferir os dados referente as informações de Registro do Livro.
- Preencher a Data de Emissão* e com o respectivo número os campos Processo* (número do processo interno de cada Instituição) e Numeração* (número atribuído ao diploma).
- Ao final clique no botão Salvar
(ou tecle CTRL + S) para incluir o registro.
Caso o usuário tente emitir uma via que já tenha sido emitida, o sistema retornará com uma mensagem de aviso informando sobre a situação.
Para emissão de uma nova via deve-se alterar a numeração da via no campo correspondente (conforme mensagem abaixo).
Nota
As informações do aluno e do curso do aluno estão disponíveis apenas para consulta, podendo ser alteradas apenas as informações do registro do diploma.