Registro de Segunda Via do Diploma
As informações registradas na tela Registro de Segunda Via do Diploma são utilizadas para cadastrar uma 2ª via do registro de diplomas de alunos graduados de uma Instituição, permitindo assim controle dos registros de vias.
O acesso à interface Segunda Via do Diploma é feito através do menu Diploma > De Outras Instituições > Registro > Segunda Via, do SAGRES Diploma.
Após acessar o menu destacado acima, será exibida a tela Registro de Segunda Via do Diploma.
Consultando Registro de Segunda via do Diploma
Para recuperar/consultar uma Segunda Via do Diploma, o usuário deverá executar os seguintes passos:
- Selecione o curso do aluno através do campo Curso*;
- Digite o início do nome do Aluno* e clique no botão Pesquisar da barra de ferramentas, ou tecle F2, para pesquisar o aluno (veja animação a seguir);
- Acione o botão Recuperar para visualizar as vias já emitidas ao Usuário na pasta Histórico.
Nota
Os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Incluir um Registro de Segunda Via do Diploma
Para incluir uma Segunda Via do Diploma, o usuário deverá executar os seguintes passos:
- Realizar a consulta pesquisando por um aluno como explicado no tópico anterior para selecionar o aluno;
- O sistema irá informar qual a Próxima via e preencher a tabela da pasta Histórico do aluno;
- O usuário deve preencher o campo Processo com o código correspondente ao registro da solicitação feita à instituição, o campo Numeração com a numeração atribuída ao diploma e o campo Data de Emissão* com a data em que a via foi emitida, escrevendo através do teclado ou teclando F2 e selecionando a data no calendário;
- Ao final, clicar no botão Salvar para incluir o registro. A animação a seguir mostra como realizar estes passos:
Mensagens de Aviso do Sistema
O campo de data de emissão é de preenchimento obrigatório. Não selecionar uma data fará com que o sistema exiba a mensagem a seguir:
Após acionar o botão Salvar, o sistema irá exibir uma mensagem confirmando o salvamento da informação:
Se os dados forem preenchido corretamente, o sistema irá exibir uma mensagem de sucesso, caso contrário, irá exibir uma mensagem de falha.
