Manual Sagres

Cadastro - Modelo de Documentos

Última modificação à(s) 10/02/2020 19:52 

Modelo de Documentos

Essa tela permite que sejam criados os diversos modelos de Diplomas da Instituição. Acessível pelo menu Cadastro > Modelo de Documentos no Sagres Diploma Digital.

Cadastro- Modelo de Documentos - Menu

Clicar no menu especificado acima, para que o sistema apresente a tela inicial.

Para atualizar algum Modelo de Documento existente, devemos selecionar a opção desejada dentre as disponíveis no Campo Atestado, e acionar o botão Recuperar;  proceder às atualizações desejadas e ao final acionar o botão Salvar.

Para incluir um novo Modelo, acionamos o botão Novo. O sistema automaticamente apresentará  novas áreas na tela para definição do Atestado. incluímos os dados de identificação, especificamos o Modelo (Layout) do Atestado e ao final acionamos o botão Salvar .

Área de  identificação do Atestado

  • Descrição – Informe o nome do atestado
  • Classe – selecione a classe para qual se destina o atestado (Aluno, Professor…) 
  • Instruções de Preenchimento – Descreva instruções de preenchimento na emissão do Atestado
  • Orientação Paisagem – Marque a caixa de texto se o atestado terá orientação “Paisagem”. Desmarcado, terá orientação “Retrato”

Informe os filtros de identificação do Atestado e acione o botão Salvar.


Área para auxiliar na especificação do Atestado 

Nesta área, para facilitar a especificação do Modelo do Atestado, existe um mini Editor de texto, com as funções mais usuais (semelhantes ao Word), como as que possibilitam a definição do tipo de letra, do tamanho, a justificação do texto, etc. É possível também incluir figura, arquivo, transformar uma variável em tabela…

Para inserir o cabeçalho no modelo de atestado, deve ser dado um duplo clique no início da página. Será exibida uma área retangular pontilhada e nela devem ser inseridas as informações que serão exibidas no cabeçalho. Para inserir o rodapé o mesmo procedimento deve ser adotado, porém, com duplo clique no final da página.

O documento poderá ser editado na caixa de texto apresentado na tela ou caso deseje o usuário poderá importar um documento. Para salvar as informações preenchidas deve ser acionado o botão Salvar no canto direito inferior da tela.

A área é composta de pastas:

  • Arquivo – Importação de documento com texto do atestado
  • Página Principal – Definição de fontes, estilos, parágrafos…
  • Inserir – incluir Tabelas, imagens, links, cabeçalhos, quebra de páginas, símbolos, fórmulas…
  • Layout da Página – Definição de Margens, orientação da página, tamanho papel, coluna, quebra de páginas, cor do fundo…
  • Mala Direta –  Inclusão de Campos, Inclusão de Variável, Opções para exibir: Todos os códigos de campos, Todos os campos resultados, Atualizar campos.
  • Vista (Exibir)  – Opções para exibir Régua horizontal e exibir tela cheia
  

Área para inclusão do texto do Atestado

Nesta área, o usuário formata o atestado. Inclui o texto, imagens, cabeçalhos variáveis com dados da classe selecionada (Professor, Aluno).

 Para selecionarmos os dados de Alunos, Professores que deverão constar do novo Atestado, inicialmente posicionamos o cursor no local que a variável deve ser incluída.  Em seguida, acessamos a pasta Mala Direta > no campo inserir variáveis.

Pasta Mala Direta - Inserir Variável

O sistema exibirá uma tela com a lista de variáveis definidas já cadastradas, para a classe selecionada. Selecionamos dentre os dados da Classe escolhida, a variável desejada clicando sobre seu nome.

 

Pasta Mala Direta - Inserir Variável- Variáveis Disponíveis

O sistema colocará um rótulo no texto, no local onde estiver posicionado o cursor, indicando a informação deverá ser incluída na fase de emissão do Atestado. 

A figura a seguir mostra um modelo com as variáveis que foram inseridas pelo usuário. Ao clicar no botão Salvar o modelo de Documento será guardado no sistema e ao emitir o Diploma as variáveis serão substituídas pelos valores correspondentes.

 
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