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   Sagres Diploma Digital – Manual Online

Cadastro - Modelo de Documentos

Esta funcionalidade permite que sejam criados os diversos modelos de Diplomas da Instituição.

Acessível pelo menu Cadastro > Modelo de Documentos, no Sagres Diploma Digital.

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Modelo de Documentos - Menu

O usuário deve clicar no menu especificado acima para que o sistema apresente a tela inicial.

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Modelo de Documentos - Interface inicial

Para atualizar algum Modelo de Documento existente, deve-se selecionar a opção desejada dentre as disponíveis no campo Atestado e acionar o botão Recuperar. Em seguida, o usuário deve proceder às atualizações desejadas e, ao final, acionar o botão Salvar.

Modelo-de-Documentos-botao-recuperar
Modelo de Documentos - Recuperando modelo existente

Para incluir um novo Modelo, o usuário deve acionar o botão Novo. O sistema automaticamente apresentará novas áreas na tela para definição do Atestado. É preciso incluir os dados de identificação, especificar o Modelo (Layout) do Atestado e, ao final, acionar o botão Salvar.

Modelo de Documentos - Adicionando novo modelo

Área de  identificação do Atestado

  • Descrição – Informe o nome do atestado;
  • Classe – Selecione a classe para qual se destina o atestado (Aluno, Professor etc.); 
  • Instruções de Preenchimento – Descreva instruções de preenchimento na emissão do Atestado;
  • Orientação Paisagem – Marque a caixa de seleção se o atestado terá orientação “Paisagem”. Desmarcado, terá orientação “Retrato”.

Informe os filtros de identificação do Atestado e acione o botão Salvar.

Área para auxiliar na especificação do Atestado 

Nesta área, para facilitar a especificação do Modelo do Atestado, existe um mini Editor de texto, com as funções mais usuais (semelhantes ao Word), como as que possibilitam a definição do tipo de letra, do tamanho, a justificação do texto etc. É possível também incluir figura, arquivo, transformar uma variável em tabela, entre outros recursos.

Para inserir o cabeçalho no modelo de atestado, deve ser dado um duplo clique no início da página. Será exibida uma área retangular pontilhada e nela devem ser inseridas as informações que serão exibidas no cabeçalho. Para inserir o rodapé, o mesmo procedimento deve ser adotado, porém com duplo clique no final da página.

O documento poderá ser editado na caixa de texto apresentada na tela ou, caso deseje, o usuário poderá importar um documento. Para salvar as informações preenchidas, deve ser acionado o botão Salvar no canto direito inferior da tela.

A área é composta de pastas:

  • Arquivo – Importação de documento com texto do atestado;
  • Página Principal – Definição de fontes, estilos, parágrafos etc.;
  • Inserir – incluir Tabelas, imagens, links, cabeçalhos, quebra de páginas, símbolos, fórmulas etc.;
  • Layout da Página – Definição de Margens, orientação da página, tamanho papel, coluna, quebra de páginas, cor do fundo etc.;
  • Mala Direta – Inclusão de Campos, Inclusão de Variável, Opções para exibir: Todos os códigos de campos, Todos os campos resultados, Atualizar campos;
  • Vista (Exibir) – Opções para exibir Régua horizontal e exibir tela cheia.

Área para inclusão do texto do Atestado

Nesta área, o usuário formata o atestado. Inclui o texto, imagens, cabeçalhos variáveis com dados da classe selecionada (Professor, Aluno).
Para selecionarmos os dados de Alunos, Professores que deverão constar do novo Atestado, inicialmente posicionamos o cursor no local que a variável deve ser incluída.  Em seguida, acessamos a pasta Mala Direta > no campo inserir variáveis.
Modelo-de-documentos-pasta-Mala-direta-Inserir-variavel
Pasta Mala Direta - Inserir Variável

O sistema exibirá uma tela com a lista de variáveis definidas já cadastradas, para a classe selecionada. Selecionamos dentre os dados da Classe escolhida, a variável desejada clicando sobre seu nome.

Modelo-de-Documentos-Variaveis-disponiveis
Pasta Mala Direta - Inserir Variável - Variáveis Disponíveis

O sistema colocará um rótulo no texto, no local onde estiver posicionado o cursor, indicando a informação deverá ser incluída na fase de emissão do Atestado. 

A figura a seguir mostra um modelo com as variáveis que foram inseridas pelo usuário. Ao clicar no botão Salvar o modelo de Documento será guardado no sistema e ao emitir o Diploma as variáveis serão substituídas pelos valores correspondentes.

Modelo-de-Documentos-Variaveis-inseridas
Exemplo de variáveis inseridas
 Nota
 
  A variável QR_CODE será substituída pela imagem do próprio código na sua forma original.
 

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