Manual Sagres

Consultar Protocolo

Através da interface de Consulta de Protocolo é possível realizar o acompanhamento de manifestações cadastradas na Ouvidoria. Essa ferramenta permite a visualização de todo o histórico de movimentação ocorrido a uma manifestação, e o seu estado atual. Para realizar a busca, é necessário estar munido do número de protocolo gerado automaticamente no ato do cadastro da manifestação.

Para acessá-la, selecione a opção Consultar Protocolo na página inicial, como indicado na imagem abaixo.

Interface de Ouvidoria

Será exibida, então a interface de Consulta de Protocolo. Veja na imagem a seguir.

Interface de Consulta de Protocolo

Nessa interface, deverá ser digitado o número de protocolo de manifestação gerado automaticamente pelo sistema no cadastro da manifestação. Para efetuar a busca, acione o botão .

O sistema direcionará então à página de Detalhes da Manifestação, onde poderão ser visualizadas todas as informações e ocorrências relacionadas à manifestação buscada. Observe na imagem abaixo.

Interface de Consulta de Protocolo

Nessa interface podem ser observados os detalhamentos acerca do registro da manifestação e sua previsão de encerramento. São exibidas nesse campo:

  • Unidade de Ensino
  • Ouvidoria
  • Ouvidor Responsável
  • Classificação da Manifestação
  • Assunto da Manifestação
  • Descrição
  • Data da Abertura
  • Previsão de Encerramento
  • Estado da Manifestação
Além disso, pode-se ver detalhadamente o andamento da manifestação, desde o seu cadastro até o momento da consulta. Veja o campo em destaque na imagem a seguir.
Interface de Consulta de Protocolo

Neste quadro de Ocorrências da Manifestação podem ser acompanhados todas as etapas da tramitação da manifestação consultada. Em cada uma das ocorrências são descritas:

  • Ouvidoria
  • Ouvidor Responsável (caso não haja, se encontrará em branco)
  • Estado da Manifestação
  • Tipo de Ocorrência
  • Ocorrência
  • Data da Ocorrência
Dessa forma, é possível manter-se atualizado acerca do andamento da análise das manifestações cadastradas.
 
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