Manual Sagres

Consultar Protocolo

Através da interface de Consulta de Protocolo, é possível realizar o acompanhamento de manifestações cadastradas na Ouvidoria. Essa ferramenta permite a visualização de todo o histórico de movimentação de uma manifestação, bem como a visualização do seu estado atual. Para realizar a busca, é necessário estar munido do número de protocolo gerado automaticamente no ato do cadastro da manifestação.

Para acessá-la, selecione a opção Consultar Protocolo na página inicial, como indicado na imagem abaixo:

usuario
Interface de Ouvidoria

Então, será exibida a interface de Consulta de Protocolo. Veja na imagem a seguir:

consultar protocolo
Interface de Consulta de Protocolo

Nessa interface, deverá ser digitado o número de protocolo de manifestação gerado automaticamente pelo sistema no cadastro da manifestação. Para efetuar a busca, acione o botão Consultar .

O sistema apresentará página de Detalhes da Manifestaçãoonde poderão ser visualizadas todas as informações e ocorrências relacionadas à manifestação buscada. Observe na imagem abaixo:

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Interface de Consulta de Protocolo

Nessa interface, podem ser observados os detalhamentos acerca do registro da manifestação e sua previsão de encerramento. São exibidas nesse campo:

  • Unidade de Ensino;
  • Ouvidoria;
  • Ouvidor Responsável;
  • Classificação da Manifestação;
  • Assunto da Manifestação;
  • Descrição;
  • Data da Abertura;
  • Previsão de Encerramento;
  • Estado da Manifestação.
Além disso, pode-se ver detalhadamente o andamento da manifestação, desde o seu cadastro até o momento da consulta. Veja o campo em destaque na imagem a seguir:
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Interface de Consulta de Protocolo

Neste quadro de Ocorrências da Manifestação, podem ser acompanhados todas as etapas da tramitação da manifestação consultada. Em cada uma das ocorrências são descritas:

  • Ouvidoria;
  • Ouvidor Responsável (caso não haja, se encontrará em branco);
  • Estado da Manifestação;
  • Tipo de Ocorrência;
  • Ocorrência;
  • Data da Ocorrência.
Dessa forma, é possível manter-se atualizado acerca do andamento da análise das manifestações cadastradas.
 

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