Manual Sagres

​​​​​​Comprovante de Matrícula

Os Alunos que já estão com suas matrículas completas – (ou seja, suas atividades curriculares (disciplinas) e turmas solicitadas estão confirmadas) – no Período Letivo vigente podem consultar seus Comprovantes de Matrícula.

Acessível pelo menu Consultas > Comprovante de Matrícula, do Sagres Portal, no perfil do Aluno.

A interface Comprovante de Matrícula permite ao Aluno visualizar todas as atividades curriculares (disciplinas) em que está matriculado no período vigente. O aluno deve estar ativo no curso (isto é, não deve existir registro de saída cadastrado para o mesmo). 

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Interface Comprovante de Matrícula - Caminho

Existem algumas rotinas que influenciam ao gerar os Comprovantes de Matrícula:

  • Associação das autoridades x comprovante de matrícula: feita no Sagres Acadêmico através do menu Tabela > Outros > Associação Relatórios x Autoridades, onde o usuário especifica quais autoridades deverão assinar o comprovante, de forma a autenticar o mesmo, e qual a ordem em que serão apresentadas;
  • Definição dos Períodos letivos: os períodos letivos são cadastrados no Sagres Acadêmico, através do menu Tabela > Registro Escolar > Período Letivo, em que o usuário informa as vigências dos períodos, bem como os períodos que estão disponíveis para a WEB (Sagres Portal). Como a instituição pode ter mais de um período vigente, por diversos motivos (greves parciais, atrasos em algum curso etc.), o sistema irá considerar como período letivo vigente o período mais recente que está disponível para a WEB e possui oferta para o curso do aluno (mesmo que o aluno não esteja matriculado);
  • Mensagens a serem exibidas nos comprovantes: podem ser cadastradas no Sagres Acadêmico, através do menu Janela > Parâmetros > Currículo, pasta Matrícula, campo “Mensagem do comprovante de matrícula” (mensagem padrão) ou do menu Tabela > Planejamento > Mensagens da Ficha de Matrícula (cadastramento de diversas mensagens) com o menu Tabela > Planejamento > Mensagem da Ficha de Matrícula x Currículos (associação das mensagens cadastradas com os currículos dos cursos). Currículos que não estão associados a mensagens específicas apresentarão a mensagem padrão.

No cabeçalho do relatório, há o número de matrícula do aluno, seu nome, o ano de ingresso, seu curso, o período e o turno. Para cada disciplina que o aluno foi matriculado, é exibido seu código, nome, classe, crédito, horário e sala. Tanto o horário como a sala podem não estar cadastrados (nesse caso, é apresentada a mensagem “a combinar“).

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Interface Comprovante de Matrícula
 Atenção
 
  Caso o Aluno não possua matrícula no período vigente, o sistema apresentará uma mensagem informando a situação.​
 
Mensagem de Atenção
 

Comprovante de Matrícula (Ensino Básico)

Caso o aluno esteja no Ensino Básico, ele deverá acessar através do Portal, no perfil do Aluno, na seção Consulta > Comprovante de Matrícula. Após acessar o caminho indicado, o usuário terá acesso ao seguinte documento :

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Interface Comprovante de Matrícula - Relatório gerado (Ensino Básico)

Caso o aluno esteja no Ensino Básico, ele deverá acessar através do Portal, no perfil do Aluno, na seção Consulta > Comprovante de Matrícula. Após acessar o caminho indicado, o usuário terá acesso à interface abaixo:

É possível conferir algumas ferramentas que permitem interagir com a documentação e editá-la conforme a necessidade do usuário. Confira:

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Interface Comprovante de Matrícula - Relatório gerado - Ícones para configuração

Após ter o documento gerado, o usuário poderá realizar algumas ações por meio da barra de ferramentas no topo do relatório gerado. As informações são apresentadas em relação aos quadros marcados na imagem acima, da esquerda para a direita.

  1. Barra Lateral O botão representado por três retas paralelas no canto esquerdo da interface. Sua função consiste em demonstrar ao usuário de forma sucinta a quantidade de páginas que foram geradas, minimizando um pouco a tela em relação ao documento. 
  2. Configuração do Zoom – essa ferramenta consiste na configuração do Zoom. Representado pelos botões + e -, divididos por uma determinada porcentagem.
  3. Ajustar à Página – semelhante a um retângulo com elementos em seu interior, esse símbolo ajusta a representação do documento ao campo onde o documento foi gerado.
  4. Botão de rotação – representado por uma linha que circunscreve outro elemento, esse botão permite rotacionar o documento gerado.
  5. Desenhar – representado por algo semelhante a uma linha rabiscada, esse botão permite que o usuário desenhe ou assinale no documento gerado.
  6. Desfazer e Refazer –  Após qualquer modificação, pode-se escolher retomar ao estado mais recente, com o símbolo da seta à esquerda ou avançar para a última alteração realizada com a seta à direita.
  7. Adicionar ao Drive representado pelo símbolo do Google Drive, permite que o documento gerado seja salvo no armazenamento em nuvem de uma conta Google.
  8. Download – Semelhante a uma seta pressionando uma linha horizontal, esse símbolo permite que o usuário realize o download do arquivo em sua máquina local.
  9. Imprimir esse símbolo representa uma impressora. Ao clicar sobre ele, o usuário poderá imprimir o arquivo, enviando-o para sua impressora pessoal.

Como Salvar o Documento

Para salvar o documento gerado, o usuário deverá clicar no ícone para Download , à esquerda do ícone para imprimi-lo. 

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Interface Comprovante de Matrícula - Relatório gerado - Ícone de Download (Ensino Básico)

Após selecionar o botão mencionado, o usuário poderá escolher o local em sua máquina onde gostaria de salvar o arquivo através do explorador de arquivos. Tendo sido escolhido, clique em Salvar para concluir o processo.

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Interface Comprovante de Matrícula - Relatório gerado - Salvando documento
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