Aproveitamento de Estudos
Este serviço permite ao Aluno aproveitar estudos referentes a atividades curriculares (disciplinas) cursadas em outra Instituição.
A solicitação deve ser feita através do Portal e estará sujeita à aprovação pela Instituição, que irá comparar as ementas das atividades curriculares cursadas na outra Instituição com as ementas das atividades oferecidas pela Instituição em que o Aluno está atualmente matriculado.
O serviço Aproveitamento de Estudos tem as seguintes regras:
- Existe um período previsto no calendário acadêmico para a solicitação de Aproveitamento de Estudos;
- O Aluno deverá comparecer pessoalmente na Instituição, após a requisição feita no Portal do Aluno no prazo indicado pelo sistema, para entregar os documentos com os assuntos abordados (ementas ou conteúdos) das atividades cursadas, juntamente com as ementas das disciplinas que ele vai pedir aproveitamento, o histórico escolar da Instituição anterior e o formulário gerado pelo sistema após o registro da solicitação, como veremos mais adiante;
- Caso o prazo para a entrega dos documentos expire, a solicitação ficará invalidada;
- O setor responsável por analisar o requerimento, a forma de cobrança e o prazo de resposta são definidos pela Instituição.
Lembre-se que cada Instituição é livre para definir a maioria das características dos serviços, isto é, se terão custos, quais os prazos de respostas para as solicitações, se permitem anexos, se possuem instruções etc. (essas configurações são feitas através do menu Tabela > Solicitações > Serviços Disponíveis, do Sagres Acadêmico), portanto as informações que deverão ser fornecidas dependem da necessidade de cada Instituição.
Para registrar uma solicitação, o Aluno precisa informar o nome da Instituição de ensino e o curso em que fez as atividades. Em seguida, deve informar o código, a descrição, a carga horária das atividades que cursou e indicar os mesmos dados para a atividade correspondente na nova Instituição. Para informar uma nova atividade, o Aluno deve acionar o botão Adicionar para que o sistema apresente uma nova linha em que o usuário deverá informar os dados da nova requisição.
Para excluir os dados de uma atividade, o usuário deverá clicar no X presente no final da linha com os dados da atividade que deverá ser excluída (coluna Excluir).
No final, ele deve acionar o botão Solicitar, presente no rodapé da pasta Serviços Especiais, para que toda a solicitação seja registrada no sistema.
Após o registro da solicitação, se a mesma tem custo e existe integração entre o Sagres Financeiro e o Sagres Portal, o sistema emitirá o Boleto de Cobrança, que deverá ser impresso. Caso contrário, o sistema emite um Formulário que deverá ser entregue na Instituição pelo Aluno, no prazo indicado, após o registro da solicitação, juntamente com as ementas das disciplinas cursadas e à cursar e o histórico escolar na antiga Instituição.
Se o Aluno deseja obter o Comprovante da Solicitação ou o Formulário para ser entregue juntamente com as ementas e o histórico, ele pode acessar a interface do menu Solicitações > Acompanhamento de Solicitações, do Sagres Portal.
O sistema emite mensagens de erros caso as informações fornecidas violem alguma condição ou limite necessários. Observe a figura abaixo:
