Frequência dos Professores
Esta função permite que os Secretários dos departamentos – (ou órgãos equivalentes) – registrem as ausências dos professores alocados aos mesmos departamentos em que eles estão associados. Isso é possível apenas se possuírem autorização para executar esse procedimento (ver com o Gestor do Sistema as configurações e as definições de parâmetros necessárias para a execução dessa rotina).
A interface que permite esses registros é acessada através do menu Acompanhamento > Frequência do Professor, do Sagres Portal.
Ao clicar no menu citado, o usuário deverá selecionar o professor que receberá o registro de ausência. O usuário também deverá selecionar o Departamento ao qual ele pertence (campo Pesquisar) e, se desejar, informar as iniciais de quaisquer dos nomes do professor (campo “Digite aqui para filtrar”) para que, em seguida, possa acionar o botão Exibir (presente na interface).
O sistema apresentará a interface Seleção de professor, com a lista de todos os professores alocados ao departamento ou apenas os professores do departamento cujos nomes atendem ao filtro informado.
No campo Mostrar, o usuário pode escolher quantos professores serão apresentação em cada tela: Todos, 10, 20 ou 30.
O usuário deverá clicar sobre o nome do professor desejado, a fim de que o sistema possa apresentar a interface Frequência dos professores.
O usuário poderá escolher outro professor (entre os que ele tem acesso) para trabalhar, acionando o ícone “Escolher outro professor” no canto superior direito da interface, ao lado do nome do professor atual.
O sistema retorna para a interface de Seleção de professor para que, desse modo, o usuário clique no seguinte ícone:
Essa interface apresenta a Lista de ausências já registradas para o professor na área inferior da interface.
Se não houver ausência cadastrada para o professor, o sistema exibe a mensagem “Nenhum registro foi retornado”.
Se houver ausência, o sistema exibe a Data da ausência, Período/Código e nome da Atividade/Classe, bem como o Motivo da ausência.
O sistema permite, ainda, que o usuário visualize Todos, 10, 20 ou 30 registros de ausências para o professor, conforme definido no campo Mostrar.
Para incluir uma ausência, o usuário deverá selecionar a classe em que a falta ocorreu (dentre as que pertencem ao professor), informando a data (para ajudar o usuário poderá utilizar a função calendário, presente no final do campo) e o motivo da ausência. Em seguida, deve-se acionar o botão Adicionar.
A data deve estar dentro do período de vigência da classe. Caso contrário, ocorre a mensagem de erro:
Para excluir um ou mais registros de ausências, o usuário deve marcar os registros (primeiras posições das linhas com os dados dos registros) e, em seguida, acionar o botão Excluir presente na interface (abaixo do título “Lista de Ausências”). O sistema confirmará se os registros marcados deverão ser excluídos.
Para alterar um registro, o usuário deverá clicar sobre o texto do motivo do registro a ser alterado, alterá-lo e, em seguida, acionar o botão Salvar.
Ao clicar no menu citado, o usuário deve selecionar o professor que receberá o registro de ausência. O usuário tem de selecionar o Departamento ao qual ele pertence (campo Pesquisar) e, se desejar, informar as iniciais de quaisquer dos nomes do professor (campo “Digite aqui para filtrar”) para, em seguida, acionar o botão Exibir (presente na interface). O sistema apresentará a interface Seleção de professor com a lista de todos os professores alocados ao departamento ou apenas os professores do departamento cujos nomes atendem ao filtro informado.
No campo Mostrar, o usuário pode escolher quantos professores serão apresentação em cada tela: Todos, 10, 20 ou 30.