Boletim de notas do aluno
Esta interface permite o acesso aos Boletins de Notas dos Alunos em um determinado Período. Esta função é acessada através do menu Consultas > Boletim, do Sagres Diário, no perfil do Secretário.
Após acessar o caminho indicado acima, o usuário terá acesso à interface de seleção de alunos. Alguns campos podem ser distintos dependendo do ambiente em que o usuário se encontra, ou seja, Ensino Superior ou Básico. Confira abaixo o processo de consulta do Ensino Básico e as diferenças do Ensino Superior, que serão explicadas quando surgirem.
Consulta de Boletim
Ao acionar o menu acima, para acessar os dados de um determinado Aluno, inicialmente o usuário deverá informar na interface Seleção de Aluno:
- Escola* – nome da instituição a qual o aluno pertence.
- Matrícula – número de matrícula do aluno em questão.
- Nome – nome do aluno ou letra que esteja contida em seu nome.
- Curso – contém as opções de cursos disponíveis na instituição (EJA, Fundamental etc.)
- Série* – etapa em que o aluno está inserido no contexto de seu curso ( 6 º ano do Fundamental etc.)
- Período Letivo – período letivo em que o aluno se encontra. Dividem-se em:
- Vigentes
- Não Vigentes
- Exibir Alunos Inativos – ao clicar sobre o botão, pode-se escolher se o sistema irá retornar alunos inativos ou não no resultado da busca.
Cada um dos campos acima, ao serem preenchidos, refinarão os resultados obtidos na busca. Após preencher os campos de preferência, deve-se clicar no botão Exibir.
Após acionar o botão Exibir, o sistema apresentará os alunos que atendem aos filtros informados. Confira o resultado da busca:
O usuário pode solicitar que a interface Seleção de aluno apresente Todos, 10, 20 ou 30 alunos em cada apresentação da tela, especificando o valor no campo Mostrar, presente no cabeçalho da seção Lista de Alunos.
A interface também indica o total de alunos que atendem aos filtros informados.
Após obter os resultados desejados na busca, o usuário deve clicar sobre o aluno de sua preferência. Desse modo, ele será redirecionado para a interface Boletim. Confira:
Na interface Boletim, representada acima, é possível Exibir o Boletim do aluno ou Escolher outro Aluno. Confira abaixo as ações descritas ou clique na opção de sua escolha.
Exibir o Boletim do Aluno
Dentro da interface Boletim, o usuário deverá preencher os campos para Período Letivo, Unidade e indicar se deseja ou não exibir a data no boletim, por meio da opção Exibir data. Tendo sido inseridos os filtros necessários, ao clicar em Exibir, o documento será gerado.
O documento gerado conterá as seguintes informações sobre o usuário: Nome da Instituição, Número de Matrícula, Nome do Aluno, Curso, Série, Turma, Telefone, Data em que o documento foi gerado, Grade com disciplinas do boletim. É importante mencionar que as disciplinas serão divididas por unidades, FT (faltas), MP (média parcial), PF (prova final), RC (recuperação), MF (média final), TF (total geral de faltas), RF (Resultado Final).
Configurações do Boletim
Após ter o documento gerado, o usuário poderá realizar algumas ações por meio da barra de ferramentas no topo do relatório gerado. As informações são apresentadas em relação aos quadros marcados na imagem acima, da esquerda para a direita.
- Barra Lateral
– O botão representado por três retas paralelas no canto esquerdo da interface. Sua função consiste em demonstrar ao usuário de forma sucinta a quantidade de páginas que foram geradas, minimizando um pouco a tela em relação ao documento. - Configuração do Zoom
– essa ferramenta consiste na configuração do Zoom. Representado pelos botões + e -, divididos por uma determinada porcentagem. - Ajustar à Página
– ajusta a representação do documento ao campo onde o documento foi gerado - Botão de rotação
– permite rotacionar o documento gerado - Desenhar
– representado por algo semelhante a uma linha rabiscada, esse botão permite que o usuário desenhe ou assinale no documento gerado. - Desfazer e Refazer
– Após qualquer modificação, pode-se escolher retomar ao estado mais recente, com o símbolo da seta à esquerda - Adicionar ao Drive
– permite que o documento gerado seja salvo no armazenamento em nuvem de uma conta Google. - Download
– Semelhante a uma seta pressionando uma linha horizontal, esse símbolo permite que o usuário realize o download do arquivo em sua máquina local. - Imprimir
– esse símbolo representa uma impressora. Ao clicar sobre ele, o usuário poderá imprimir o arquivo, enviando-o para sua impressora pessoal.
Como Salvar o documento
Para salvar o documento gerado, o usuário deverá clicar no ícone para Download , à esquerda do ícone para imprimi-lo.
Após selecionar o botão mencionado, o usuário poderá escolher o local em sua máquina onde gostaria de salvar o arquivo através do explorador de arquivos. Tendo sido escolhido, clique em Salvar para concluir o processo.
