Estados da Caderneta
Esta funcionalidade permite gerar relatórios dos estados das cadernetas de cada Departamento, no Ensino Superior, ou Escola, no Ensino Básico, da Instituição, em determinado período letivo, para fins de controle e análise.
Para utilizar esta funcionalidade, é pré-requisito o cadastramento de informações na tabela de Períodos Letivos (disponível no SAGRES Colégio para o Ensino Básico e no SAGRES Acadêmico para o Ensino Superior).
Os dados exibidos nos relatórios são relacionados aos preenchimentos feitos nas seguintes interfaces:
- Aulas (Ensino Básico)
- Aulas (Ensino Superior)
- Avaliações
- Notas
- Plano de Curso
Além disso, os dados do relatório são exibidos como gráficos na interface de Rendimento do Professor.
Acessível para o Ensino Básico e para o Ensino Superior pelo Portal do Secretário, no menu Consultas > Estados das Cadernetas, disponível no SAGRES Diário.
Após acessar o menu indicado acima, será exibida a interface Estados das Cadernetas.
Nessa interface, o usuário deverá preencher os seguintes campos:
- Período Letivo: Selecione uma opção na lista de Períodos Letivos do Ensino Superior ou de Períodos Letivos do Ensino Básico;
- Departamento/Escola: Selecione uma opção de Departamento, para o Ensino Superior, ou uma opção de Escola, para o Ensino Básico;
- Tipo do Gráfico: Escolha qual informação deseja gerar no relatório, dentre as opções:
- Aulas Planejadas – relatório da situação de planejamento de aulas;
- Aulas Realizadas – relatórioda situação de realização das aulas;
- Aproveitamento – relatório do aproveitamento das aulas;
- Estado da Caderneta – relatório da publicação das notas das avaliações na caderneta;
- Reabertura da Caderneta – relatório da situação de reabertura das cadernetas;
- Plano de Curso – relatório da análise e aprovação do plano de curso;
- Opções de Filtros: Caso deseje especificar ainda mais o resultado do relatório, selecione um filtro que corresponda ao Tipo de Gráfico selecionado.
Após informar os filtros desejados, o usuário pode gerar o relatório clicando no botão Exibir. Se o usuário não preencher os filtros opcionais e clicar em Exibir, o sistema gerará um relatório geral.
Considerando que cada Tipo de Gráfico selecionado gera um relatório com características específicas, selecione abaixo as informações referentes ao Tipo que gostaria de consultar:
Aulas Planejadas
Para gerar um relatório de Aulas Planejadas para cada curso do Departamento/Escola, o usuário deve selecionar a opção correspondente no campo Tipo do Gráfico.
As informações exibidas neste relatório são relacionadas ao preenchimento realizado na interface de Acompanhamento > Aulas (do Ensino Básico ou do Ensino Superior).
Opcionalmente, o usuário poderá especificar ainda mais o resultado do relatório selecionando um item no campo Opções de Filtros:
- 0% – permite que o relatório apresente apenas classes com nenhuma aula planejada;
- Abaixo de 50% – permite que o relatório apresente apenas classes com menos da metade das aulas planejadas;
- 50% ou mais – permite que o relatório apresente apenas classes com mais da metade das aulas planejadas;
- 100% – permite que o relatório apresente apenas classes com todas as aulas planejadas.
Em seguida, o usuário deve acionar o botão Exibir para que o relatório seja gerado de acordo com os filtros informados:
O relatório gerado exibe as seguintes colunas:
- Para o Ensino Superior:
- Disciplina – exibe o código e o nome da disciplina;
- Classe – exibe o nome/código da classe;
- Nome do professor – exibe o nome completo do docente responsável pela classe;
- Preenchimento de aulas – exibe um ícone correspondente à situação da classe em relação às aulas planejadas.
O relatório gerado exibe as seguintes colunas:
- Para o Ensino Básico:
- Nome do professor – exibe o nome completo do docente responsável pela classe;
- Disciplina – exibe o código e o nome da disciplina;
- Classe – exibe o nome/código da classe;
- Preenchimento de aulas – exibe um ícone correspondente à situação da classe em relação às aulas planejadas.
No final de cada página do relatório, são exibidas as legendas de cada ícone utilizado na coluna Preenchimento de aulas:
- Ícone vermelho com um X
– indica que a classe possui 0% de aulas planejadas; - Ícone amarelo com um sinal de exclamação
– indica que a classe possui menos da metade de aulas planejadas; - Ícone branco com um símbolo de check em verde
– indica que a classe possui mais da metade das aulas planejadas; - Ícone verde com um símbolo de check em branco
– indica que a classe possui todas as aulas planejadas; - Asterisco (*) – indica que se trata de uma classe compartilhada, isto é, quando dois ou mais professores ensinam a mesma disciplina para uma turma.
Por fim, na última página do relatório, são exibidos os números totais de itens do relatório.
, identificado por um ícone de impressora, localizado no cabeçalho do relatório. Para salvar o relatório gerado no dispositivo, o usuário poderá acionar o botão Baixar 
, identificado por uma seta apontando para baixo, localizado no cabeçalho do relatório.Aulas Realizadas
Para gerar um relatório de Aulas Realizadas para cada curso do Departamento/Escola, o usuário deve selecionar a opção correspondente no campo Tipo do Gráfico.
As informações exibidas neste relatório são relacionadas ao preenchimento realizado na interface de Acompanhamento > Aulas (do Ensino Básico ou do Ensino Superior).
Opcionalmente, o usuário poderá especificar ainda mais o resultado do relatório selecionando um item no campo Opções de Filtros:
- 0% – permite que o relatório apresente apenas classes com nenhuma aula realizada;
- Abaixo de 50% – permite que o relatório apresente apenas classes com menos da metade das aulas realizadas;
- 50% ou mais – permite que o relatório apresente apenas classes com mais da metade das aulas realizadas;
- 100% – permite que o relatório apresente apenas classes com todas as aulas realizadas.
Em seguida, o usuário deve acionar o botão Exibir para que o relatório seja gerado de acordo com os filtros informados:
O relatório gerado exibe as seguintes colunas:
- Para o Ensino Superior:
- Disciplina – exibe o código e o nome da disciplina;
- Classe – exibe o nome/código da classe;
- Nome do professor – exibe o nome completo do docente responsável pela classe;
- Preenchimento de aulas – exibe um ícone correspondente à situação da classe em relação às aulas realizadas.
O relatório gerado exibe as seguintes colunas:
- Para o Ensino Básico:
- Nome do professor – exibe o nome completo do docente responsável pela classe;
- Disciplina – exibe o código e o nome da disciplina;
- Classe – exibe o nome/código da classe;
- Preenchimento de aulas – exibe um ícone correspondente à situação da classe em relação às aulas realizadas.
No final de cada página do relatório, são exibidas as legendas de cada ícone utilizado na coluna Preenchimento de aulas:
- Ícone vermelho com um X – indica que a classe possui 0% de aulas realizadas;
- Ícone amarelo com um sinal de exclamação – indica que a classe possui menos da metade de aulas realizadas;
- Ícone branco com um símbolo de check em verde – indica que a classe possui mais da metade das aulas realizadas;
- Ícone verde com um símbolo de check em branco – indica que a classe possui todas as aulas realizadas;
- Asterisco (*) – indica que se trata de uma classe compartilhada, isto é, quando dois ou mais professores ensinam a mesma disciplina para uma turma.
Por fim, na última página do relatório, são exibidos os números totais de itens do relatório.
, identificado por um ícone de impressora, localizado no cabeçalho do relatório. Para salvar o relatório gerado no dispositivo, o usuário poderá acionar o botão Baixar , identificado por uma seta apontando para baixo, localizado no cabeçalho do relatório.Aproveitamento
Para gerar um relatório de Aproveitamento para cada curso do Departamento/Escola, o usuário deve selecionar a opção correspondente no campo Tipo do Gráfico.
As informações exibidas neste relatório são relacionadas ao preenchimento realizado nas interfaces de Cadastro > Avaliações e Acompanhamento > Notas.
Opcionalmente, o usuário poderá especificar ainda mais o resultado do relatório selecionando um item no campo Opções de Filtros:
- Campo Preenchimento:
- 0% – permite que o relatório apresente apenas classes com nenhum aproveitamento;
- Abaixo de 50% – permite que o relatório apresente apenas classes com menos da metade do aproveitamento;
- 50% ou mais – permite que o relatório apresente apenas classes com mais da metade do aproveitamento;
- 100% – permite que o relatório apresente apenas classes com o aproveitamento completo.
- Campo Avaliações Publicadas:
- Sim – permite que o relatório apresente apenas classes com avaliações publicadas;
- Não – permite que o relatório apresente apenas classes sem avaliações publicadas.
- Exibir avaliações sem data – selecione “Sim” para que o relatório apresente avaliações desse tipo, ou “Não” para que o relatório omita avaliações desse tipo;
- Exibir classes sem avaliações – selecione “Sim” para que o relatório apresente classes desse tipo, ou “Não” para que o relatório omita classes desse tipo;
- Data inicial – permite definir uma data de início para os resultados exibidos. O usuário poderá utilizar a função Calendário
para facilitar a seleção da data; - Data final – permite definir uma data limite para os resultados exibidos. O usuário poderá utilizar a função Calendário para facilitar a seleção da data.
Nota
A interface permite que o usuário insira uma Data Inicial sem que seja necessário inserir uma Data Final para gerar o documento. Entretanto, ao tentar gerar o documento inserindo apenas a Data Final, o sistema mostra a seguinte mensagem:
Nota
Caso o usuário tente inserir uma Data Inicial posterior a Data Final, o sistema mostra a seguinte mensagem:
Em seguida, o usuário deve acionar o botão Exibir para que o relatório seja gerado de acordo com os filtros informados:
O relatório gerado exibe as seguintes colunas:
- Para o Ensino Superior:
- Disciplina – exibe o código e o nome da disciplina;
- Classe – exibe o nome/código da classe;
- Nome do professor – exibe o nome completo do docente responsável pela classe;
- Avaliação – indica a avaliação correspondente, entre as opções Sem avaliação, Avaliação 1, Avaliação 2 ou Avaliação 3;
- AP (Avaliação Publicada) – exibe um ícone correspondente à situação de publicação da avaliação;
- PA (Preenchimento de Avaliação) – exibe um ícone correspondente à situação de preenchimento das avaliações.
O relatório gerado exibe as seguintes colunas:
- Para o Ensino Básico:
- Nome do professor – exibe o nome completo do docente responsável pela classe;
- Disciplina – exibe o código e o nome da disciplina;
- Classe – exibe o nome/código da classe;
- Avaliação – indica a avaliação correspondente, entre as opções Sem avaliação, Avaliação 1, Avaliação 2 ou Avaliação 3;
- AP (Avaliação Publicada) – exibe um ícone correspondente à situação de publicação da avaliação;
- PA (Preenchimento de Avaliação) – exibe um ícone correspondente à situação de preenchimento das avaliações.
No final de cada página do relatório, são exibidas as legendas de cada ícone utilizado nas colunas AP e PA:
- Avaliação Publicada (AP):
- Ícone vermelho com um X
– indica que a avaliação não foi publicada; - Ícone verde com um símbolo de check
– indica que a avaliação foi publicada.
- Ícone vermelho com um X
- Preenchimento de Avaliação (PA):
- Ícone vermelho com um X – indica que a classe possui 0% de aproveitamento;
- Ícone amarelo com um sinal de exclamação – indica que a classe possui menos da metade do aproveitamento;
- Ícone branco com um símbolo de check em verde – indica que a classe possui mais da metade do aproveitamento;
- Ícone verde com um símbolo de check em branco – indica que a classe possui o aproveitamento completo.
- Ícone vermelho com um X
- Asterisco (*) – indica que se trata de uma classe compartilhada, isto é, quando dois ou mais professores ensinam a mesma disciplina para uma turma;
- Asterisco duplo (**) – indica uma avaliação que ainda não possui data definida.
Por fim, na última página do relatório, são exibidos os números totais de itens do relatório.
, identificado por um ícone de impressora, localizado no cabeçalho do relatório. Para salvar o relatório gerado no dispositivo, o usuário poderá acionar o botão Baixar , identificado por uma seta apontando para baixo, localizado no cabeçalho do relatório.Estado da Caderneta
Para gerar um relatório de Estado da Caderneta para cada curso do Departamento/Escola, o usuário deve selecionar a opção correspondente no campo Tipo do Gráfico.
As informações exibidas neste relatório são relacionadas ao preenchimento realizado na interface de Acompanhamento > Notas.
Opcionalmente, o usuário poderá especificar ainda mais o resultado do relatório selecionando um item no campo Opções de Filtros:
- Média parcial não publicada – permite que o relatório apresente apenas classes em que a média parcial ainda não foi publicada;
- Média parcial publicada – permite que o relatório apresente apenas classes em que a média parcial já foi publicada;
- Caderneta fechada – permite que o relatório apresente apenas classes em que a caderneta já foi fechada.
Para o Ensino Básico, além das opções acima, é possível selecionar uma das seguintes situações:
- 1ª unidade publicada – permite que o relatório apresente apenas classes em que a nota da 1ª unidade já foi publicada;
- 2ª unidade publicada – permite que o relatório apresente apenas classes em que a nota da 2ª unidade já foi publicada;
- 3ª unidade publicada – permite que o relatório apresente apenas classes em que a nota da 3ª unidade já foi publicada.
Em seguida, o usuário deve acionar o botão Exibir para que o relatório seja gerado de acordo com os filtros informados:
O relatório gerado exibe as seguintes colunas:
- Para o Ensino Superior:
- Disciplina – exibe o código e o nome da disciplina;
- Classe – exibe o nome/código da classe;
- Nome do professor – exibe o nome completo do docente responsável pela classe;
- Estado da Caderneta – exibe um ícone correspondente à situação da caderneta.
O relatório gerado exibe as seguintes colunas:
- Para o Ensino Básico:
- Nome do professor – exibe o nome completo do docente responsável pela classe;
- Disciplina – exibe o código e o nome da disciplina;
- Classe – exibe o nome/código da classe;
- Estado da Caderneta – exibe um ícone correspondente à situação da caderneta.
Nota
Quando o usuário, no Ensino Básico, seleciona como Opções de Filtro 1ª unidade publicada, 2ª unidade publicada ou 3ª unidade publicada, o relatório exibirá na coluna Estado da caderneta os ícones correspondentes a cada unidade além de também exibir o total de classes por unidade:
- Ícone vermelho com um “1ª”
– significa que as informações correspondem apenas à 1ª unidade; - Ícone azul com um “2ª”
– significa que as informações correspondem apenas à 2ª unidade; - Ícone verde com um “3ª”
– significa que as informações correspondem apenas à 3ª unidade.
- Ícone vermelho com um “1ª”
Veja abaixo um exemplo de relatório:
No final de cada página do relatório, são exibidas as legendas de cada ícone utilizado na coluna Estado da Caderneta:
- Ícone vermelho com um X – indica que a média parcial não foi publicada;
- Ícone amarelo com um sinal de exclamação – indica que a média parcial foi publicada;
- Ícone verde com um símbolo de check – indica que a caderneta está fechada;
- Asterisco (*) – indica que se trata de uma classe compartilhada, isto é, quando dois ou mais professores ensinam a mesma disciplina para uma turma.
Por fim, na última página do relatório, são exibidos os números totais de itens do relatório.
, identificado por um ícone de impressora, localizado no cabeçalho do relatório. Para salvar o relatório gerado no dispositivo, o usuário poderá acionar o botão Baixar , identificado por uma seta apontando para baixo, localizado no cabeçalho do relatório.Reabertura da Caderneta
Para gerar um relatório de Reabertura da Caderneta para cada curso do Departamento/Escola, o usuário deve selecionar a opção correspondente no campo Tipo do Gráfico.
As informações exibidas neste relatório são relacionadas ao preenchimento realizado na interface de Acompanhamento > Notas.
Opcionalmente, o usuário poderá especificar ainda mais o resultado do relatório selecionando um item no campo Opções de Filtros:
- Caderneta reaberta – permite que o relatório apresente apenas classes cuja caderneta foi reaberta;
- Caderneta fechada após a reabertura – permite que o relatório apresente apenas classes cuja caderneta foi fechada após a reabertura;
- Caderneta não reaberta – permite que o relatório apresente apenas classes cuja caderneta não foi reaberta.
Em seguida, o usuário deve acionar o botão Exibir para que o relatório seja gerado de acordo com os filtros informados:
O relatório gerado exibe as seguintes colunas:
- Para o Ensino Superior:
- Disciplina – exibe o código e o nome da disciplina;
- Classe – exibe o nome/código da classe;
- Nome do professor – exibe o nome completo do docente responsável pela classe;
- Reabertura da Caderneta – exibe um ícone correspondente à situação da caderneta em relação à reabertura.
O relatório gerado exibe as seguintes colunas:
- Para o Ensino Básico:
- Nome do professor – exibe o nome completo do docente responsável pela classe;
- Disciplina – exibe o código e o nome da disciplina;
- Classe – exibe o nome/código da classe;
- Reabertura da Caderneta – exibe um ícone correspondente à situação da caderneta em relação à reabertura.
No final de cada página do relatório, são exibidas as legendas de cada ícone utilizado na coluna Reabertura da Caderneta:
- Ícone vermelho com um X – indica que a caderneta foi reaberta;
- Ícone amarelo com um sinal de exclamação – indica que a caderneta foi fechada após a reabertura;
- Ícone verde com um símbolo de check – indica que a caderneta não foi reaberta;
- Asterisco (*) – indica que se trata de uma classe compartilhada, isto é, quando dois ou mais professores ensinam a mesma disciplina para uma turma.
Por fim, na última página do relatório, são exibidos os números totais de itens do relatório.
, identificado por um ícone de impressora, localizado no cabeçalho do relatório. Para salvar o relatório gerado no dispositivo, o usuário poderá acionar o botão Baixar , identificado por uma seta apontando para baixo, localizado no cabeçalho do relatório.Plano de Curso
Para gerar um relatório de Plano de Curso para cada curso do Departamento/Escola, o usuário deve selecionar a opção correspondente no campo Tipo do Gráfico.
As informações exibidas neste relatório são relacionadas ao preenchimento realizado na interface de Acompanhamento > Plano de Curso.
Opcionalmente, o usuário poderá especificar ainda mais o resultado do relatório selecionando um item no campo Opções de Filtros:
- Para o Ensino Superior:
- Em aberto – permite que o relatório apresente apenas classes cujo plano de curso ainda não foi analisado;
- Aguardando análise – permite que o relatório apresente apenas classes cujo plano de curso está em processo de análise;
- Concluído – permite que o relatório apresente apenas classes cujo plano de curso já foi analisado e aprovado;
- Em revisão – permite que o relatório apresente apenas classes cujo plano de curso já foi analisado e precisa de modificações.
- Para o Ensino Básico:
- Em aberto – permite que o relatório apresente apenas classes cujo plano de curso ainda não foi analisado;
- Concluído – permite que o relatório apresente apenas classes cujo plano de curso já foi analisado e aprovado.
Em seguida, o usuário deve acionar o botão Exibir para que o relatório seja gerado de acordo com os filtros informados:
O relatório gerado exibe as seguintes colunas:
- Para o Ensino Superior:
- Disciplina – exibe o código e o nome da disciplina;
- Classe – exibe o nome/código da classe;
- Nome do professor – exibe o nome completo do docente responsável pela classe;
- Estado – exibe um ícone correspondente à situação do plano de curso.
O relatório gerado exibe as seguintes colunas:
- Para o Ensino Básico:
- Nome do professor – exibe o nome completo do docente responsável pela classe;
- Disciplina – exibe o código e o nome da disciplina;
- Classe – exibe o nome/código da classe;
- Estado – exibe um ícone correspondente à situação do plano de curso.
No final de cada página do relatório, são exibidas as legendas de cada ícone utilizado na coluna Estado:
- Ícone vermelho com um X – indica que a análise do plano de curso está em aberto, ou seja, ainda não foi realizada;
- Ícone de lupa – indica que o plano de curso está em revisão, ou seja, foi analisado e precisa de correções;
- Ícone amarelo com um sinal de exclamação – indica que o plano de curso está em processo de análise;
- Ícone verde com um símbolo de check – indica que o plano de curso foi analisado e aprovado;
- Asterisco (*) – indica que se trata de uma classe compartilhada, isto é, quando dois ou mais professores ensinam a mesma disciplina para uma turma.
Por fim, na última página do relatório, são exibidos os números totais de itens do relatório.
, identificado por um ícone de impressora, localizado no cabeçalho do relatório. Para salvar o relatório gerado no dispositivo, o usuário poderá acionar o botão Baixar , identificado por uma seta apontando para baixo, localizado no cabeçalho do relatório.Conteúdos Relacionados
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