Consultas - Histórico de Publicação da Classe
Esta rotina permite que o Secretário acesse o Histórico de Publicação de uma Classe, ou seja, a lista das datas de todas as publicações das médias parciais, dos aproveitamentos nas provas finais, etc., como também das despublicações que foram necessárias. Acessível pela interface do menu Consultas > Histórico de Publicação da Classe, do Sagres Diário, no perfil do Secretário.
Ao clicar no menu citado, o usuário deve, inicialmente, selecionar a classe desejada na interface Seleção de Classe.
A Classe deve estar associada a um dos Departamentos (ou órgãos equivalentes) a que o Secretário tem acesso. Com essas informações, o Secretário pode verificar se determinadas ações foram executadas dentro dos períodos ou nas datas definidas para elas no Calendário Acadêmico. Após inserir as informações apresentadas acima, o usuário deverá clicar em Exibir, para que a lista de classes cadastradas apareça.
Esta interface permite que o usuário visualize Todas, 10, 20 ou 30 classes em cada apresentação da tela.
O sistema apresenta no início de cada linha com dados de uma Classe, um ícone que informa a situação da classe (“Aberta” (não fechou caderneta), “Fechada” (fechou caderneta, etc.), o Período Letivo da Classe, o código e o nome da Atividade Curricular referente à Classe e o Código da Classe.
Uma classe pode conter até três tipos de estados de caderneta possíveis, sendo eles:
- Caderneta Aberta
– Representado por um livro azul aberto, tal ícone indica que modificações podem ser realizadas, assim como a adição de avaliações. - Caderneta Fechada
– Representado por um ícone semelhante a um livro cinza fechado, tal ícone indica que a interface ficará apenas disponível para consultas, pois as médias parciais já estão publicadas e a turma foi fechada. Somente o secretário pode reabrir uma caderneta mediante solicitação e justificativa plausível do docente. (Este processo deve ser extraordinário, evitando inconsistências no sistema). - Médias Publicadas
– Representado por uma marcação verde semelhante à letra v, esse ícone indica que as médias geradas foram publicadas e qualquer alteração só poderá ser feita caso o usuário desfaça a publicação das médias.
O usuário deverá clicar sobre o nome da classe desejada, para que o sistema apresente a interface Histórico de publicação da classe. O relatório gerado conterá as seguintes informações:
- Departamento – Informa a qual departamento pertence a classe selecionada;
- Nome da Classe – Informa o nome da classe contemplada no relatório de Histórico;
- Carga Horária – Informa a Carga Horária Total da Classe selecionada;
- Professor – Informa o nome do Professor responsável pela Classe escolhida;
- Período Letivo – Indica a qual Período Letivo pertence o Relatório Gerado;
Ao fim do Relatório há a lista das publicações e despublicações que ocorreram. Dentre as colunas disponíveis, tem-se:
- Situação – A situação pode variar entre Publicar ou Despublicar;
- Etapa – Indica em que status de situação se encontra, como : Médias Parciais, Provas Finais, etc;
- Data e Hora- Indica a data e hora da publicação dos status inseridos no sistema;
- Nome do usuário – Indica o nome do usuário que executou a ação;
- Motivo – Caso necessário, o sistema permite a adição do Motivo pelo qual tal status foi inserido ou modificado. Observe a figura abaixo.
No final, o usuário pode escolher outra classe (entre as que ele tem acesso) para trabalhar, acionando a frase “Escolher outra classe“, presente no cabeçalho da interface. Ao clicar sobre este botão, o usuário será redirecionado para o campo de seleção de classe novamente.
