Após a realização do Concurso para seleção dos candidatos, geralmente elaborado por alguma instituição voltada para este serviço, esta instituição deve enviar um arquivo (formato.txt) com os candidatos classificados para a instituição acadêmica, com o layout, a descrição e a posição de cada campo. 

A Instituição deverá copiar este arquivo, para um local que será referenciado na etapa da carga dos classificados.

A Instituição acadêmica deverá processar os dados do concurso em duas fases:

1ª. Fase – processada no Sagres Concurso, onde o concurso e os dados do arquivo de classificados são cadastrados, o arquivo de classificados é importado e são gerados os aprovados;

2ª. Fase – processada no Sagres Acadêmico, onde são preparados os dados para a devida importação dos aprovados e efetivação das matrículas.