Manual Sagres

2a. Etapa – Importação do Arquivo de Cursos

Acessível pelo menu Procedimentos > 2ª Etapa – Importação de Arquivos > Cursos.

Nesta etapa, o Módulo Censo do SAGRES Acadêmico importa o arquivo de Cursos, gerado pelo INEP, baseado nas informações do cadastro do Censo do ano anterior, excluídos os dados dos Cursos que ficaram inativos.

Este arquivo contém os códigos de identificação gerados pelo INEP para cada Curso da IES. Assim, todo ano, obtemos os códigos do INEP dos cursos do ano anterior já cadastros. Esse arquivo também servirá no final para verificar possíveis inconsistências nos arquivos gerados, com relação aos dados do ano anterior, pois todos os cursos importados agora, devem constar de alguma forma em algum arquivo exportado e processado pelo INEP neste ano.

Esta rotina cadastra no SAGRES Acadêmico os códigos INEP dos alunos incluídos no arquivo do Censo do ano anterior.

A identificação, ou seja, a correspondência dos Alunos importados, com os Alunos do SAGRES Acadêmico é feita através da Numeração de Identificação do Curso no INEP.

A interface possui duas pastas: Cursos identificados e Cursos não identificados.

Para carregar os dados dos Cursos na base do SAGRES Acadêmico, o usuário deve clicar no Botão Buscar para o sistema disponibilizar a interface de localização do arquivo txt (adquirido no site do INEP), com os dados dos Cursos. Ao identificar o arquivo, o usuário deve clicar no Botão Abrir, para o sistema apresentar o caminho do arquivo do INEP no campo Arquivo da interface Importação do Arquivo de Cursos. Em seguida o usuário deve clicar no Botão Carregar, para que os dados dos Alunos sejam carregados nas pastas da interface. A Aplicação  irá carregar os Cursos encontrados no SAGRES Acadêmico na pasta Cursos identificados, e os Cursos não encontrados no SAGRES Acadêmico na pasta Cursos não identificados.  O total de Cursos em cada caso é listado no final de cada pasta.

Na pasta Cursos identificados, são listadas para cada Curso as seguintes informações: o Código do INEP, o nome resumido e o nome dos curso completo.

Cursos Identificados

 Na pasta Cursos não identificados são listados para cada Cursos a seguinte informação: Código INEP do Curso no arquivo, este campo permitirá a correlação.

 

Cursos não identificados

E o Censo emitirá a seguinte mensagem de alerta, indicando o total de alunos não encontrados, e disponibilizará o relatório correspondente.

Aviso de cursos não encontrados na base de dados

 

 Se o usuário responder Sim, o sistema apresentará o relatório solicitado, identificando os Cursos presentes ni arquivo do INEP e não encontrado na base de dados, que o usuário poderá imprimir, acionando o botão Imprimir encontrado na barra de ferramentas da interface. 
 

 

Importação executada com sucesso

 

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