2a. Etapa - Importação do Arquivo de Docentes
2a. Etapa - Importação do Arquivo de Docentes
Acessível pelo menu Procedimentos > 2ª Etapa – Importação de Arquivos > Docentes.
Nesta etapa, o Módulo Censo do SAGRES Acadêmico importa o arquivo de Docente, gerado pelo INEP, baseado nas informações do cadastro do Censo do ano anterior, excluídos os dados dos Cursos que ficaram inativos.
Este arquivo contém os códigos de identificação gerados pelo INEP para cada Docente da IES. Assim, todo ano, obtemos os códigos do INEP dos novos alunos (calouros e transferidos para a Instituição) do ano anterior. Esse arquivo também servirá no final para verificar possíveis inconsistências nos arquivos gerados, com relação aos dados do ano anterior, pois todos os Professores importados agora, devem constar de alguma forma em algum arquivo exportado e processado pelo INEP neste ano.
Esta rotina cadastra no SAGRES Acadêmico os códigos INEP dos docentes incluídos no arquivo do Censo do ano anterior.
A identificação, ou seja, a correspondência dos Docentes importados, com os Docentes do SAGRES Acadêmico é feita através de algumas informações como: Número do CPF, Nome do Docente e Data de nascimento.
Observação: a comparação é feita como os nomes sem acentuação.
A interface possui duas pastas: Docentes identificados e Docentes não identificados.
Para carregar os dados dos Alunos na base do SAGRES Acadêmico, o usuário deve clicar no Botão Buscar para o sistema disponibilizar a interface de localização do arquivo txt (adquirido no site do INEP), com os dados dos Docentes. Ao identificar o arquivo, o usuário deve clicar no Botão Abrir, para o sistema apresentar o caminho do arquivo do INEP no campo Arquivo da interface Importação do Arquivo de Docentes.Em seguida o usuário deve clicar no botão Carregar, para que os dados dos Docentes sejam carregados nas pastas da interface.
O sistema irá carregar os Docentes encontrados no SAGRES Acadêmico na pasta Docentes identificados, e os Docentes não encontrados no SAGRES Acadêmico na pasta Docentes não identificados. O total de Docentes em cada caso é listado no final de cada pasta.
Na pasta Docentes identificados, são listadas para cada professor as seguintes informações: Matrícula,o Código no INEP e o Nome de Registro do Docente, nome no INEP.
Na pasta Docentes não identificados são listadas para cada professor as seguintes informações: ID do docente no INEP, Docente no arquivo, CPF e Data de Nascimento, Nome de Registro do Docente, e é disponibilizado o campo Nome de Registro do Docente que permitirá a associação do professor com algum docente do SAGRES Acadêmico cadastrado.
Se existem Docentes não identificados, a aplicação emitirá a seguinte mensagem, indicando o total de alunos não encontrados, e disponibilizará o relatório correspondente.
Caso o usuário responder Sim, o sistema apresentará o relatório solicitado, que o usuário poderá imprimir, acionando o botão Imprimir encontrado na barra de ferramentas da interface.
Neste momento o usuário poderá identificar e resolver as inconsistências(caso for necessário realizar as atualizações no Acadêmico), e em seguida confrontar os docentes listados no INEP com os docentes do Acadêmico.
Para identificar um professor do Arquivo do INEP na base de dados do SAGRES Acadêmico, o usuário deve utilizar a Função Pesquisar (Tecla de atalho F2) no campo Docente do Sagres, encontrado na pasta Docentes não identificados, na linha com os dados do Professor a ser atualizado, para que o sistema apresente uma interface de Pesquisa onde o usuário deverá selecionar o Professor do SAGRES Acadêmico que corresponde ao Docente em questão.
A interface de Pesquisa exibe as Matrículas, os Nomes no SAGRES Acadêmico, para que o usuário identifique se um deles é o Docente desejado. Após o professor desejado ser selecionado, o sistema atualiza o nome do professor no campo Docentes do SAGRES da pasta Docentes não identificados, encontrado na linha dos dados em questão.
Ao clicar no Botão Confirmar, presente na interface, a aplicação atualiza os códigos dos Docentes no INEP na base do SAGRES Acadêmico e emite a mensagem abaixo com o número de registros atualizados.
