Demonstrativo de Horário de Professores
Este relatório tem como objetivo listar os horários dos professores ativos na Instituição, isto é, que estão alocados em uma turma no período letivo atual, na escola de sua lotação e/ou em escolas que complementam a carga horária.
Neste relatório, são exibidos:
- Professores ativos (sem afastamento temporário no ano letivo);
- Professores regentes no período letivo;
- Professores de salas de recurso (Educação Especial);
- Estagiários;
- Professores que estejam alocados em alguma turma no período letivo na escola de sua lotação e/ou em turmas de atividade complementar/extraclasse em outras escolas que complementam a carga horária.
Porém, não são exibidos no relatório:
- Monitores (oficinas do Programa Mais Educação);
- Funcionários de outros setores da Instituição;
- Professores afastados temporariamente ou em exercício de função administrativa, fora do ensino em sala de aula.
Para que os professores sejam exibidos no relatório, é pré-requisito que as turmas já tenham seus horários cadastrados e que os professores já tenham sido alocados em suas respectivas turmas por meio da interface Horários da Turma e/ou da interface Horários de Atividade Extraclasse. Esta funcionalidade também utiliza as informações registradas nas interfaces Seleciona Período Letivo, Unidades de Ensino, Cursos, Anos/Séries, Turmas e Servidores.
Acessível pelo menu Relatório > Professor > Demonstrativo de Horário de Professores, do SAGRES Colégio.
Nota
Para realizar esta rotina, o usuário deve ter permissão de acesso à funcionalidade e às informações de professores, disciplinas e turmas da Instituição.
Após clicar no menu indicado acima, o sistema apresentará a interface Demonstrativo de Horário de Professores:
A interface exibe o Período Letivo padrão do sistema, que não pode ser alterado nessa tela, sendo configurado por meio da tabela Seleciona Período Letivo.
Existem duas opções para emissão do relatório. O usuário deve selecionar apenas uma delas:
- Por Professor – este relatório exibe o demonstrativo de horário de um professor específico da Instituição;
- Por Unidade de Ensino – este relatório exibe o demonstrativo de horário de um ou mais professores, de uma ou mais unidades de ensino da Instituição.
Por Professor
Para gerar um relatório Por Professor, o usuário deve marcar a caixa de seleção correspondente, como exemplificado na imagem abaixo:
Em seguida, o usuário deve preencher o campo Professor com o nome do docente cujo demonstrativo de horários deseja consultar.
Este campo é do tipo autocompletar (ou seja, de preenchimento automático), identificado pelo ícone em formato de raio 
. Dessa forma, ao digitar um ou mais caracteres no campo, o sistema apresentará uma lista com as opções de professores que correspondem aos dados informados, como demonstrado na figura a seguir:
. Dessa forma, ao digitar um ou mais caracteres no campo, o sistema apresentará uma lista com as opções de professores que correspondem aos dados informados, como demonstrado na figura a seguir:
Assim, o usuário deve selecionar o professor desejado dentre as opções listadas e, em seguida, clicar no botão Exibir Relatório, localizado no rodapé da interface.
Atenção
Se o usuário não preencher o campo Professor na opção Por Professor, o sistema exibirá a seguinte mensagem de atenção informando que é necessário preencher o campo para dar continuidade à operação:
Dessa forma, o sistema gerará o relatório do demonstrativo de horário do professor selecionado. Para saber mais sobre as informações presentes no documento gerado, consulte a seção Relatório neste manual.
Por Unidade de Ensino
Para gerar um relatório Por Unidade de Ensino, o usuário deve marcar a caixa de seleção correspondente, como exemplificado na imagem abaixo:
Em seguida, o usuário deve preencher os seguintes campos:
- Distrito – neste campo, o usuário deve selecionar qual distrito deve ser considerado no relatório. A opção Todos encontra-se selecionada por padrão. Consequentemente, o campo Região/Polo não será habilitado e todos os distritos serão considerados no relatório. Se o usuário selecionar um distrito específico, o campo Região/Polo será habilitado;
- Região/Polo – neste campo, o usuário deve selecionar qual região/polo deve ser considerada no relatório. Se a caixa de seleção Todos estiver marcada, todas as regiões/polos do distrito selecionado serão consideradas no relatório. Se a caixa de seleção Todos estiver desmarcada, o usuário deve selecionar uma opção de região/polo da lista;
Atenção
Se a caixa de seleção Todos estiver desmarcada e o usuário não selecionar uma região/polo, o sistema exibirá a seguinte mensagem de atenção informando que é necessário preencher o campo ou marcar a caixa de seleção Todos para dar continuidade à operação:
- Regime Funcional – neste campo, o usuário deve selecionar quais opções de regime funcional dos professores devem ser consideradas no relatório, podendo ser: Efetivo, Estagiário e/ou Terceirizado/Cooperado. Por padrão, as três opções são marcadas, mas o usuário pode modificar a seleção. Se alguma opção estiver desmarcada, não serão exibidos no relatório professores contratados sob este regime.
Atenção
É obrigatório que pelo menos uma opção de Regime Funcional seja marcada para a geração do relatório. Caso contrário, o sistema exibirá a seguinte mensagem de atenção informando que é necessário marcar uma opção para dar continuidade à operação:
Além dos campos descritos acima, a opção Por Unidade de Ensino apresenta também a seção Seleção de Contexto. Nesta seção de preenchimento opcional, é possível delimitar uma ou mais Unidades de Ensino (Escolas), um ou mais Cursos, um ou mais Anos/Séries, uma ou mais Turmas e um ou mais Professores para a geração do relatório.
A Seleção de Contexto é dividida em duas áreas:
- Na área esquerda, há a lista de dados possíveis para a geração do relatório: Unidade de Ensino, Curso, Anos/Série, Turma e Professor;
- Na área direita, denominada Filtro Selecionado, são apresentados os dados escolhidos para a geração do relatório.
Para selecionar o filtro desejado na área esquerda, o usuário deve clicar no nome do item e, em seguida, clicar no botão Adicionar Filtro. Dessa forma, o item selecionado será transferido para a área direita, como ilustrado abaixo:
Para adicionar mais de um item do mesmo filtro, repita o procedimento para cada item desejado.
Nota
A seleção dos filtros obedece à seguinte hierarquia: Unidade de Ensino > Curso > Ano/Série > Turma > Professor.
Dessa forma, para detalhar o contexto, o usuário deve selecionar inicialmente o filtro Unidade de Ensino, escolher uma ou mais unidades na lista inferior e clicar em Adicionar Filtro. Em seguida, deve repetir o procedimento para os filtros Curso, Ano/Série, Turma e Professor, conforme o nível de detalhamento desejado.
O sistema sinaliza a dependência do filtro selecionado na cor laranja, conforme o exemplo da imagem abaixo:
Para remover itens, o usuário deve marcar as caixas de seleção correspondentes na área Filtro Selecionado e clicar no botão Remover Filtro.
Desse modo, os itens removidos não serão mais considerados na geração do relatório.
Nota
O usuário deve atentar-se à dependência entre os filtros, que segue a hierarquia Unidade de Ensino > Curso > Ano/Série > Turma > Professor. Se um filtro superior é removido da seleção, seus filtros dependentes também são removidos automaticamente. Por exemplo, se o usuário remover uma unidade de ensino, também serão removidos os cursos, anos/séries, turmas e professores vinculados.
Após especificar os filtros desejados, o usuário deve solicitar a geração do relatório clicando no botão Exibir Relatório, localizado no rodapé da interface.
Dessa forma, o sistema gerará o relatório do demonstrativo de horário de professores de acordo com os itens selecionados. Para saber mais sobre as informações presentes no documento gerado, consulte a seção Relatório neste manual.
Relatório
Após clicar no botão Exibir Relatório, o sistema gerará o documento de acordo com os filtros informados e o apresentará em um visualizador interno:
O Relatório gerado apresenta os seguintes dados:
- Período Letivo – informa o período letivo padrão do sistema, configurado por meio da tabela Seleciona Período Letivo;
- Informações do Professor – exibe os dados cadastrais de cada docente, cadastrados na interface Servidores, no módulo SAGRES Gestão de Pessoal:
- Professor – informa o nome completo do professor;
- CH Mensal – informa a carga horária mensal do professor;
- CH Extra – informa a carga horária extra do professor;
- Formação – indica o nome do curso em que o professor é formado ou que está cursando, caso seja estagiário;
- Matrícula – exibe o número de matrícula do professor;
- Regime Funcional – indica se o professor é Efetivo, Estagiário ou Terceirizado/Cooperado;
- Endereço – informa a rua em que o professor reside;
- Telefone – informa o número de telefone para contato do professor.
- Informações da Unidade de Ensino – exibe os dados da escola à qual o professor em questão pertence, cadastrados na interface Unidade de Ensino:
- Unidade de Ensino de Lotação – informa o nome da escola à qual o professor pertence;
- Distrito – indica o distrito onde a escola está localizada;
- Região/Polo – informa a região/polo do distrito;
- Código da Escola – exibe o código de cadastro da unidade de ensino;
- Endereço – informa a rua onde a escola está localizada;
- Bairro – informa o bairro onde a escola está localizada;
- Telefone – informa o número de telefone para contato da escola.
- Grade com HORÁRIO x DIAS x ATIVIDADES – informa quando ocorrem as atividades lecionadas pelo professor no período letivo atual:
- Abreviatura do nome da disciplina de turmas regulares (por exemplo, ART, utilizada para a disciplina Artes), alocadas na interface Horários da Turma;
- AC – abreviatura de Atividades Complementares (também chamadas de extraclasse), podendo ser internas (ocorrem na unidade de ensino do professor) ou externas (ocorrem em outras unidades de ensino), alocadas na interface Horários de Atividades Extraclasse;
- Totais de Aulas:
- Aulas programadas – indica o número de aulas semanais de turmas regulares a serem ministradas pelo professor;
- Aulas previstas – indica o número total de aulas semanais, de turmas regulares e de atividades complementares, a serem ministradas pelo professor;
- Atividades Complementares – indica o número de aulas semanais de turmas de atividade complementar/extraclasse a serem ministradas pelo professor.
- Campos Data, Assinatura do Professor(a) e Assinatura e Carimbo do Diretor(a), localizados no final da página do relatório, para preenchimento dos dados correspondentes. Observe-os na imagem abaixo:
Após a geração do relatório, o usuário pode imprimir o arquivo. Para saber mais sobre este procedimento, clique aqui.
Nota
Caso o sistema não encontre nenhum registro que corresponda aos filtros informados para a geração do relatório, ao clicar no botão Exibir Relatório, o sistema exibirá a mensagem “Nenhum registro foi retornado“:
Desse modo, o usuário deverá verificar o Distrito, a Região/Polo, os Regimes Funcionais e os filtros da Seleção de Contexto. O usuário também deve confirmar se os professores possuem horários e alocações cadastrados para o Período Letivo configurado. Em seguida, deve-se realizar uma nova busca com outros parâmetros.