Cadastro de Série
Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre e gerencie as Séries dos Cursos oferecidos pela Instituição.
Para cadastrar uma série, é pré-requisito que existam cursos cadastrados no sistema, através da interface do menu Cadastro > Cursos oferecidos > Curso. Além disso, devem ser definidas previamente as etapas de ensino da Instituição através da interface do menu Tabela > Registro Escolar > Tipo de Etapa de Ensino.
Acessível pelo menu Cadastro > Cursos Oferecidos > Série, do SAGRES Colégio.
Ao clicar no menu indicado acima, será exibida a interface Séries do Curso:
Nesta interface, o usuário deve preencher o campo Curso, selecionado uma das opções cadastradas no sistema (esse registro é realizado por meio da interface Cadastro de Curso).
Em seguida, o usuário deve clicar no botão Recuperar para que sejam exibidas as séries já cadastradas para o curso selecionado.
É possível configurar a quantidade de séries cadastradas que são exibidas por página por meio do campo Mostrar, que oferece as opções 10, 20, 30 ou Todas. Além disso, o usuário pode utilizar os botões << Primeira < Anterior Próxima > Última >>, localizados no rodapé da tela, para navegar pelas páginas de séries cadastradas.
A tabela de séries cadastradas apresenta as seguintes informações:
- Série – informa o nome da série;
- Ordem – indica a ordem da série no curso;
- Ciclo – identifica a qual ciclo a série pertence no curso;
- Fim Ciclo – indica que a série em questão é a última de seu respectivo ciclo;
- Fim Curso – indica que a série em questão é a última série do curso;
- Idade Ideal – informa a idade ideal que o aluno cursando a série deve ter;
- Idade Mínima – informa a idade mínima que o aluno cursando a série deve ter;
- Idade Máxima – informa a idade máxima que o aluno cursando a série deve ter;
- Capacidade Mínima – exibe a quantidade mínima de alunos que a classe da série deve ter;
- Capacidade Máxima – exibe a quantidade máxima de alunos que a classe da série pode ter;
- Série Ativa – quando marcada, esta caixa de seleção indica que a série está ativa (isto é, em funcionamento) na Instituição. Quando desmarcada, indica que a série está inativa na Instituição;
- Etapa de Ensino – informa a etapa de ensino associada à série, dentre as opções cadastradas na Tabela de Tipo de Etapa de Ensino;
- Campos de Experiência – ao clicar neste campo, é exibida uma nova tela para cadastrar e gerenciar os Campos de Experiência associados à série. Para saber mais sobre esta tela, clique aqui;
- Série Correlacionadas – ao clicar neste campo, é exibida uma nova tela para cadastrar e gerenciar as Séries Correlacionadas associadas à série. Para saber mais sobre esta tela, clique aqui.
Nota
Os ciclos são agrupamentos dos anos escolares que facilitam a aprendizagem e a progressão continuada dos alunos. O Ciclo I do Ensino Fundamental, por exemplo, equivale aos cinco primeiros anos de estudo (do 1º ao 5º ano). O segundo ciclo (Ciclo II) acontece do 6º ao 9º ano do Ensino Fundamental. O terceiro e último ciclo (Ciclo III), por sua vez, corresponde aos 1º, 2º e 3º anos do Ensino Médio.
Além disso, a interface apresenta três botões que auxiliam no gerenciamento das séries da tabela:
Adicionar uma nova Série
- Série – informe o nome da série;
- Ordem – indique a ordem da série no curso;
- Ciclo – identifique a qual ciclo a série pertence no curso;
- Fim Ciclo – indique que a série em questão é a última de seu respectivo ciclo;
- Fim Curso – indique que a série em questão é a última série do curso;
- Idade Ideal – informe a idade ideal que o aluno cursando a série deve ter;
- Idade Mínima – informe a idade mínima que o aluno cursando a série deve ter;
- Idade Máxima – informe a idade máxima que o aluno cursando a série deve ter;
- Capacidade Mínima – indique a quantidade mínima de alunos que a classe da série deve ter;
- Capacidade Máxima – indique a quantidade máxima de alunos que a classe da série pode ter;
- Série Ativa – marque esta caixa de seleção caso queira indicar que a série está ativa (isto é, em funcionamento) na Instituição, ou desmarque-a para indicar que a série está inativa na Instituição;
- Etapa de Ensino – informe a etapa de ensino associada à série, dentre as opções cadastradas na Tabela de Tipo de Etapa de Ensino;
- Campos de Experiência – clique neste campo para exibir a tela de cadastro e gerenciamento dos Campos de Experiência associados à série. Para saber mais sobre esta tela, clique aqui;
- Série Correlacionadas – clique neste campo para exibir a tela de cadastro e gerenciamento das Séries Correlacionadas associadas à série. Para saber mais sobre esta tela, clique aqui.
Em seguida, o usuário deve clicar no botão Salvar para que o sistema registre o cadastro.
Editar uma Série
Para editar uma Série cadastrada na tabela, o usuário deve clicar sobre o campo com o dado da série a ser alterado e executar as modificações desejadas.
O usuário pode editar os campos Série, Ordem, Ciclo, Fim Ciclo, Fim Curso, Idade Ideal, Idade Mínima, Idade Máxima, Capacidade Mínima, Capacidade Máxima, Série Ativa, Etapa Ensino, Campos de Experiência e/ou Séries Correlacionadas.
Por fim, o usuário deve clicar no botão Salvar para que o sistema registre as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Excluir/Restaurar uma Série
Se por algum motivo, o usuário desejar recuperar uma série ocultada da tela, antes de clicar no botão Salvar, ele deve clicar no botão Restaurar.
Dessa forma, a série será exibida na tela novamente.
Tela Campos de Experiência
Os Campos de Experiência são atividades que o aluno desenvolve no decorrer da série, geralmente usadas na avaliação do Curso Infantil e Alfabetização, podendo ser:
- Dimensão Artística;
- Dimensão Cognitiva;
- Dimensão Físico-Motora;
- Dimensão Pessoal;
- Dimensão Sócio-Emocional;
- Linguagem Musical;
- Linguagem Plástica.
O cadastro desses itens no sistema, realizado através da interface do menu Tabela > Currículo > Campos de Experiência, é pré-requisito para a utilização desta tela.
Para acessar a tela de cadastro e gerenciamento dos campos de experiência, o usuário deve clicar na função Campos de Experiência, localizada na penúltima coluna da tabela (como indicado na imagem abaixo), na linha correspondente à série em que deseja realizar o registro.
Dessa forma, será exibida a tela Campos de Experiência com os itens já cadastrados para a série selecionada.
A tabela de campos de experiência cadastrados apresenta as seguintes informações:
- Campos de Experiência – exibe nome do campo de experiência associado à série, dentre as opções cadastradas na Tabela de Campos de Experiência;
- Número da Série – informa o número correspondente à série que participa do campo de experiência em questão.
Além disso, a interface apresenta três botões que auxiliam no gerenciamento dos itens da tabela:
Tela Campos de Experiência - Adicionar um novo Campo de Experiência
- Campo de Experiência – selecione uma das opções cadastradas na Tabela de Campos de Experiência;
- Número da Série – informe o número correspondente à série que participará do campo de experiência em questão.
Em seguida, o usuário deve clicar no botão Salvar para que o sistema registre o cadastro.
Tela Campos de Experiência - Editar um Campo de Experiência
Para editar um Campo de Experiência cadastrado na tabela, o usuário deve clicar sobre o campo com o dado do item a ser alterado e executar as modificações desejadas.
O usuário pode editar os campos Campo de Experiência e/ou Número da Série.
Por fim, o usuário deve clicar no botão Salvar para que o sistema registre as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Tela Campos de Experiência - Excluir/Restaurar um Campo de Experiência
Se por algum motivo, o usuário desejar recuperar um item ocultado da tela, antes de clicar no botão Salvar, ele deve clicar no botão Restaurar.
Dessa forma, o item será exibido na tela novamente.
Tela Séries Correlacionadas
A tela Séries Correlacionadas permite registrar associações que informam a equivalência de uma série de determinado curso em relação a uma série de outro curso da mesma Instituição, permitindo que os alunos possam realizar o processo de Transferência de Curso.
Podemos dizer, por exemplo, que a série 1º ano do Ensino Fundamental é equivalente à série Etapa 1 da Educação para Jovens e Adultos (EJA). Dessa forma, a associação entre essas séries deve ser registrada na tela de Séries Correlacionadas.
Para realizar a associação de séries, é pré-requisito que todas as séries de todos os cursos da Instituição já estejam devidamente cadastradas no sistema por meio da rotina de Cadastro de Série descrita neste manual.
Para acessar a tela de cadastro e gerenciamento das séries correlacionadas, o usuário deve clicar na função Séries Correlacionadas, localizada na última coluna da tabela (como indicado na imagem abaixo), na linha correspondente à série em que deseja realizar o registro.
Dessa forma, será exibida a tela Séries Correlacionadas com os itens já cadastrados para a série selecionada.
A tabela de séries correlacionadas cadastradas apresenta as seguintes informações:
- Série – exibe nome da série de outro curso da Instituição que está associada como equivalente à série selecionada.
Além disso, a interface apresenta três botões que auxiliam no gerenciamento das séries correlacionadas da tabela:
Tela Séries Correlacionadas - Adicionar uma nova Série Correlacionada
- Série – selecione uma opção de série de outros cursos da Instituição.
Em seguida, o usuário deve clicar no botão Salvar para que o sistema registre o cadastro.
Tela Séries Correlacionadas - Editar uma Série Correlacionada
Para editar uma Série Correlacionada cadastrada na tabela, o usuário deve clicar sobre o campo com o dado da série correlacionada a ser alterado e executar as modificações desejadas.
Por fim, o usuário deve clicar no botão Salvar para que o sistema registre as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Tela Séries Correlacionadas - Excluir/Restaurar uma Série Correlacionada
Se por algum motivo, o usuário desejar recuperar uma série correlacionada ocultada da tela, ele deve clicar no botão Restaurar antes de clicar no botão Salvar.
Dessa forma, a série correlacionada será exibida na tela novamente.