Transferência de Curso
A funcionalidade Transferência de Curso tem como objetivo facilitar a realocação de um aluno, transferindo-o de um curso da Instituição para outro curso com série correlacionada dentro da mesma escola.
Por exemplo, se um aluno está cursando o Ensino Fundamental, ele pode ser transferido para a Educação de Jovens e Adultos (EJA) ou vice-versa, contanto que a transferência seja feita para uma Etapa do EJA correlacionada à Série atual do aluno.
Para que a Transferência de Curso possa ser realizada, é pré-requisito que tenham sido estabelecidas as correlações entre Séries da Instituição. Esse procedimento é feito na interface do menu Cadastro > Cursos Oferecidos > Série.
Acessível pelo menu Registro Escolar > Transferência de Curso, no SAGRES Colégio.
Ao clicar no menu indicado acima, será exibida a interface Transferência de Curso:
Nesta interface, o usuário deve preencher o campo Selecione o Aluno com o nome ou o número de matrícula do aluno cuja transferência deseja realizar.
Esse campo é do tipo autocompletar. Dessa forma, quando o usuário digita parte do nome ou do número de matrícula do aluno, o sistema exibe uma lista de itens que correspondem aos caracteres informados, conforme exemplificado na imagem abaixo:
A lista exibida pelo sistema contempla as seguintes informações:
- Matrícula – número de matrícula do aluno;
- Nome – nome completo do aluno;
- Nascimento – data de nascimento do aluno;
- Nome da Mãe – nome completo da mãe do aluno.
Para selecionar uma opção, o usuário deve clicar no registro do aluno desejado e, em seguida, no botão Recuperar, localizado ao lado direito do campo Selecione o Aluno. Ao fazer isso, serão apresentados os dados do aluno selecionado:
A interface exibe duas seções: Dados Atuais do Aluno e Destino.
Na seção Dados Atuais do Aluno, são apresentadas as seguintes informações:
- Período – informa o ano letivo atual do aluno;
- Unidade de Ensino – informa o nome da escola atual do aluno;
- Curso – indica o curso no qual o aluno está matriculado atualmente;
- Série – indica a série do curso que o aluno está cursando atualmente;
- Turma – indica a turma em que o aluno está alocado atualmente.
Já na seção Destino é possível selecionar as informações do Curso para o qual o aluno será transferido, a partir dos seguintes campos:
- Série de Destino – neste campo, o usuário deve selecionar a série para a qual o aluno será transferido. As opções de seleção exibidas neste campo são definidas através da correlação de séries, realizada no Cadastro de Série;
Caso o sistema não apresente opções de seleção no campo Série de Destino, isso significa que a série do curso do aluno selecionado não possui correlações cadastradas no sistema. Dessa forma, o usuário deverá previamente realizar a correlação de séries na interface do menu Cadastro > Cursos Oferecidos > Série.
- Turma de Destino – neste campo, após selecionada a Série de Destino, o usuário deve escolher a turma da série para a qual o aluno será transferido. As opções de seleção exibidas neste campo são de turmas que possuem vagas disponíveis no período letivo correspondente.
Após informar os dados necessários, o usuário deve clicar no botão Salvar, localizado no rodapé da tela, para efetivar a Transferência de Curso do aluno.
Após Salvar, caso não ocorram erros, será exibida a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso!”.
ao lado de cada campo não preenchido, conforme exemplificado na imagem abaixo, indicando que o usuário precisa preencher os campos obrigatórios para dar seguimento à operação:
