Transferência e Matrícula em Grupo
Esta função permite a realização da Transferência e Matrícula em Grupo de aluno(s) da própria rede de ensino, acessível pelo Menu Registro Escolar > Transferência e Matrícula em Grupo.
É possível transferir e matricular um ou mais alunos na nova Turma da mesma escola, ou turma de outra escola na mesma Instituição Educação.
São pré-requisitos para o processamento desta rotina que já tenham sido registrados no sistema:
- os resultados dos alunos (Aprovação e Reprovação)
- Turmas de Alunos – Oferta de Turmas para o próximo período
Ao clicar no menu, o sistema exibe a tela inicial:
Informe o dados atuais:
- Período Letivo Anterior – O Usuário deve selecionar o período letivo. O sistema lista a tabela de Períodos Letivos cadastrados no sistema. Se o marcador de texto “Listar apenas períodos vigentes” estiver marcado, são exibidos os períodos que na tabela tem o marcador de texto “Vigente” marcado.
- Unidade de Ensino – Informe a Unidade de Ensino. O campo Unidade de Ensino é do tipo auto completar – possui o ícone no final do campo. Clique no campo Unidade de Ensino e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome da Unidade de Ensino (Escola) que deseja selecionar. O sistema exibe a lista de Escolas (unidades de Ensino) cadastradas que possuem em alguma parte do nome os caracteres informados. Selecione a Escola desejada.
- Curso – Selecione o curso na lista de Cursos da instituição, como, por exemplo:
- Educação Infantil;
- Educação Infantil – Pré-escola;
- Ensino Fundamental 9 Anos;
- EJA – Fundamental Presencial.
- Série – Selecione a Série oferecida pelo Curso na Unidade de Ensino.
- Turma – Selecione a Turma oferecida o pela Série do Curso, na Unidade de Ensino, exibida na lista do menu.
- Grupo de Alunos – Selecione a opção Aprovados ou Reprovados de grupos de alunos que deseja Transferir / Matricular.
Após informados os filtros, acione o botão Recuperar. O sistema exibe duas pastas, Alunos e Unidade de Ensino/Turma Destino.
Na pasta Alunos, é exibida uma grade com lista dos alunos que atendem aos filtros informados. O usuário deverá selecionar os alunos marcando a caixa de texto do lado esquerdo do(s) nome(s) do(s) aluno(s) que deseja transferir e matricular.
- Aprovados – o sistema exibe a próxima série
- Reprovado – o sistema exibe a mesma série
Caso o usuário tenha optado por emitir o relatório, será gerado e exibido na interface, o relatório com a lista de alunos selecionados para Transferência e Matrícula, a turma destino e mensagem de ocorrências durante o processamento.
Para imprimir o relatório, o usuário vai acionar o local indicado pelo navegador que estiver usando (impressora ou “imprimir”).
Veja detalhes da impressão em IMPRIMIR O RELATÓRIO
Mensagens de Erro
Se nenhum aluno for selecionado para Transferência e Matrícula, e o Usuário acionar o botão Transferir e Matricular, o sistema informará o seguinte aviso:
