Frequência dos Alunos
Tela do SAGRES Diário para registro das faltas dos Alunos durante o ano letivo.
Para acessar essa interface, é necessário conectar-se através do perfil do Professor, Secretario ou Gestor. Ao acessar o portal, o usuário deverá clicar sobre o menu Portal do Professor ou do Secretário, depois selecionar a opção Menu (ao lado direito da tela) e selecionar a opção Frequência dos Alunos, no SAGRES Diário, conforme destacado abaixo.
Após seguir os passos indicados, o usuário será direcionado para a Seleção de Classe, onde é possível pesquisar a turma desejada.
O campo Escola é do tipo autocompletar e mostra todas as escolas disponíveis para a Seleção de classe. O campo Filtrar por nome é de preenchimento opcional e permite que o usuário pesquise pelo nome da Turma que deseja registrar a frequência. Fazendo isso, o sistema apresentará todas as turmas disponíveis para registro com o filtro selecionado. O campo Período Letivo permite que o usuário escolha qual o ano letivo que a turma pertence. O sistema também disponibiliza a opção de ver as Turmas e as Cadernetas de Frequência de Períodos Letivos finalizados.
O usuário também solicitar que a interface mostre as classes sem alunos matriculados, clicando no botão interativo Exibe classes sem alunos matriculados. Após preencher todas as opções desejadas, o usuário deve acionar o botão Exibir e o sistema apresentará uma lista de turmas (observe a imagem abaixo).
Conhecendo a Interface de Frequência dos Alunos
Ao selecionar uma classe, a respectiva Lista de alunos será exibida, na qual o usuário pode consultar e registrar as faltas das classes, conforme imagem abaixo.
O ícone de livro aberto na cor azul
localizado ao lado esquerdo do nome da classe, serve para sinalizar que a caderneta está aberta. Não é possível fazer nenhuma alteração se a caderneta estiver fechada. O ícone para uma caderneta fechada é representado por um livro cinza e fechado 
. Ambos os ícones também estão presentes na primeira tela dessa interface, Seleção de Classe. Ele aparece à esquerda de cada Classe. Caso o usuário acesse alguma caderneta fechada, o sistema apresentará a seguinte mensagem:
O usuário pode consultar mais informações referentes a turma, clicando na seta 
ao lado do nome da turma. O sistema mostrará uma lista contendo informações como Carga Horária, Limite de Faltas, Período de aulas, Quantidade de dias letivos, Quantidade de semanas letivas, Secretaria, Escola, Detalhamento das horas, Horário e Professor(es) responsável pela disciplina.
É permitido alterar a Classe clicando no botão Alterar Classe 
, possibilitando ao usuário escolher outra classe para registrar as faltas.
O usuário pode visualizar todas as classes clicando no botão Ver Todas 
, localizado abaixo da opção Alterar Classe. Ambos localizados no canto superior direito da interface.
Nessa tela é apresentada a lista dos alunos cadastrados nessa turma contendo os seguintes itens:
- Matrícula – contém o número da matrícula correspondente ao aluno exibido na linha;
- Aluno – nome completo do aluno;
- Mês ou Meses – mês ou meses ao qual corresponde a frequência dos alunos durante o período letivo;
- Subtotal – subtotal de faltas do aluno, equivalente ao mês exibido;
- Justificadas – trata-se das faltas que foram justificadas pelo aluno e marcadas como tal no sistema;
- Total – total de faltas do aluno no mês exibido.
Após a lista com os alunos da classe, o sistema dispõe de uma legenda explicando o que significa cada opção de registro, sendo elas Aula Extra e Falta Justificada, facilitando para o usuário que fará o cadastro e para guiar os usuários que acessarem a caderneta. Esses ícones aparecem nos dias em que foram atribuídos.
Por fim, a interface permite verificar os alunos inativos da classe selecionada e a forma de saída. A opção Ver alunos inativos na classe está localizada no canto inferior esquerdo da interface, como mostrado na imagem abaixo.
Atenção
Recomenda-se deixar o botão Salvar Automaticamente sempre marcado para evitar a perda acidental de informações.
Registrando e Exibindo a Frequência dos alunos
Para realizar o registro da frequência dos alunos ou exibir os dias do mês desejado, é preciso clicar sobre o mês que deseja exibir. A aplicação retornará todas as aula que ocorreram da disciplina. Para registrar uma falta, o usuário deve marca a caixa de texto com o mouse. Ao colocar o ponteiro do mouse em cima da seta de cada dia, uma caixa de texto aparecerá possibilitando selecionar a opção de marcar ou desmarcar todas as aulas do dia correspondente.
Observe a animação a seguir:
Atenção
O registro de faltas só é possível em aulas já realizadas.
Ao passar o ponteiro do mouse pela seta de cada dia após clicar na checkbox e registrar a falta, o sistema apresentará as seguintes funções:
- Checkbox Falta Justificada – marcada quando o aluno faltou devido a alguma situação que justifique sua ausência naquele dia;
- Botão Marcar como justificadas todas as faltas do dia – botão que aciona a checkbox Falta Justificada para uma ou mais faltas em aulas que aconteceram no mesmo dia;
- Botão Desmarcar todas as aulas do dia – botão que retira a falta registrada em um dos dias letivos.
Quando uma falta é marcada como Falta Justificada, o sistema sinaliza a peculiaridade com um J laranja 
na parte superior direita da data.
Quando uma aula foi dada mas não estava prevista no calendário letivo como dia letivo, esse dia será sinalizado como Aula Extra. O símbolo para Aula Extra é um sinal de + (mais) 
na cor laranja e aparecerá na parte superior direita da data.
Ao colocar o mouse em cima da data, o sistema mostra qual é a Aula e o Assunto daquele dia. Essas informações são referentes a Lista de Aulas registradas na interface Aulas do SAGRES Diário.
Essa interface é pré-requisito para o registro de Frequência dos Alunos.
O usuário deve preencher as frequências desejadas, depois clicar no botão Salvar localizado no rodapé da página. A aplicação retornará uma mensagem exibindo que o registro foi efetuado com sucesso, conforme a imagem a seguir:
Atenção
A falta só é registrada quando a caixa de texto correspondente ao aluno estiver selecionada. E o registro de faltas só é possível em aulas já realizadas.