Manual Sagres

Configuração de Currículos

Nesta interface são definidas as configurações que dizem respeito, direta ou indiretamente, aos Currículos dos Cursos, como, por exemplo, denominações dos órgãos que oferecem os diversos Cursos ou Atividades Curriculares, periodicidade dos Currículos etc.
 
Acessível pelo menu Configurações > Currículo, do SAGRES Acadêmico.
Menu de Acesso - Configuração de Currículos
Esta interface é composta de 6 Pastas denominadas: Definições, Matrícula, Verificações, Complemento, Integração Sagres, Caderneta Eletrônica.

Pasta Definições

Nesta pasta especificamos como serão denominados os órgãos da estrutura da Instituição que oferecem os diversos Cursos e Currículos, como serão denominadas suas Atividades Curriculares, e como serão denominados alguns elementos da vida acadêmica dos Alunos. 
 
Esses rótulos aparecerão em todos os títulos de telas, cabeçalhos de relatórios, rótulos de campos, etc.
 
AW-Configuracoes-Curriculo-Definicoes
Interface Configurações de Currículo – Pasta Definições
Em alguns casos, os rótulos alterados só serão percebidos se fecharmos o aplicativo e o abrimos novamente.
 
Rótulos definidos pela Instituição para:
  • Rótulo para Atividades Curriculares – denominação de atividades curriculares, Disciplinas, etc;
  • Rótulo para Colegiado – denominação de colegiados;
  • Rótulo para Departamento – denominação de departamento;
  • Rótulo para Faculdade – denominação de faculdade;
  • Rótulo para Grade Curricular – denominação grade curricular, matriz curricular, etc;
  • Rótulo para Grupo – denominação de grupo (ver Grupos e Módulos);
  • Rótulo para Módulos – denominação de módulos (ver Grupos e Módulos​);
  • Rótulo para Matrícula Especial –  denominação de matrícula especial;
  • Rótulo para Nota Prêmio – denominação de nota prêmio;
  • Rótulo para Subperíodo  – denominação da divisão do Período (ver interface de Grade Curricular no menu Cadastro de Currículo > Curso);
  • Rótulo para Unidade – denominação de unidade;
  • Rótulo para Unidade de Apoio – denominação de unidade de apoio;
  • Sigla para Nota Prêmio – denominação da sigla de nota prêmio.

Pode-se alterar os valores, basta clicar no valor desejado para que o sistema habilite a edição.

Pasta Matrícula

Nesta pasta especificamos os valores padrões relacionados à matrícula de um aluno (verificações a serem realizadas no momento da matrícula), orientações a respeito da emissão do comprovante, limites de creditação e carga horária para alunos concluintes e não concluintes (também definidos no cadastro dos currículos que têm prioridade),  a situação de matrícula do tipo confirmada, que indica Aula Intensiva, a situação de matrícula do tipo confirmada, que indica pendência de pré-requisito, verificações para a matrícula de aluno especial e para as disciplinas em dependência.

AW-Configuracoes-Curriculo-Matricula
Interface Configurações de Currículo – Pasta Matrícula
  •  Ocorrência acadêmica que indica matrícula sub judice
Selecionar a Ocorrência que será considerada para o aluno matriculado Sub Judice,  que será lançada para o aluno no momento da matrícula, quando o aluno for ingressante sub judice.

  •  Situação de matrícula sub judice
Selecionar a  Situação de Matrícula que será considerada que o aluno tem matrícula “Sub Judice“.
Esta informação irá se propagar no ato da matricula do aluno, indicando a situação de matricula das disciplinas do aluno. Essa verificação também permite que, ao gerar relatórios de comprovante, seja informado que o aluno está matriculado sub judice. ​
 Nota
 

  Ver detalhes como registrar a Matrícula Sub Judice​ do Aluno clicando em Matrícula Sub Judice​.

Pasta Verificações

Nesta pasta, especificamos critérios a serem considerados nas Rotinas de Matrícula, Avaliação Curricular, Mudança de Habilitação, Ingresso e Saída, Planejamento, Atividade Complementar, Histórico, Disciplinas, Relatório, Currículo e Atividade Extracurricular.

aw-configuracoes-curriculo-pasta-verificacoes-parte-um
Interface Configurações de Currículo - Pasta Verificações
Quadro Disciplinas: Esses checkboxes determinam quais consistências o sistema deve considerar ao validar as disciplinas vinculadas aos currículos.
  • Relação Crédito / Hora: essa opção indica se deve ser verificada a relação entre crédito e carga horária, conforme a relação entre crédito e hora configurada pela Instituição;
  • Interdepartamental: essa opção indica se a Instituição permite ou não disciplinas interdepartamentais. O sistema verificará a relação entre o departamento responsável pela disciplina e o contexto departamental do curso ou currículo;
  • Professor Autorizado: ao selecionar essa opção, o sistema verificará se a disciplina possui um professor autorizado ou apto a lecionar.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-verificacoes-disciplinas-destacado
Interface Configurações de Currículo - Pasta Verificações - Quadro Disciplinas

Quadro Avaliação Curricular: reúne parâmetros que definem quais exigências serão consideradas durante o processamento da avaliação do aluno, quais rotinas internas serão executadas e qual referência será utilizada para calcular a data de integralização do currículo.

  • Verificar creditação não obrigatória: verifica o cumprimento dos créditos exigidos nas categorias não obrigatórias do currículo;
  • Verificar carga horária não obrigatória​: verifica a carga horária exigida nas categorias não obrigatórias do currículo;
  • ​​​Considerar como dependência atividades não cursadas de séries anteriores​: essa opção verifica se as disciplinas da grade curricular não cursadas devem ser consideradas (ou não) como dependências. Atributo usado na rotina de Cálculo de Série.
  • Validar avaliação curricular ao conectar: define se a avaliação deve ser validada ao fazer o login no sistema;
  • Objeto responsável por verificar aluno regular: responsável por verificar ou atualizar a condição do aluno regular;
  • ​Objeto responsável pelo cálculo de série:  Rotina com procedimentos do cálculo de série – verifica se o avanço de série está obedecendo aos parâmetros definidos na interface de Curso/Currículo​. O objeto “n_prc_calcular_serie” é o objeto padrão do SAGRES Acadêmico, para currículos de regime Seriado e Creditação.​ As Instituições de Ensino podem definir modificações no objeto com regras particulares.​​
aw-configuracoes-curriculo-pasta-verificacoes-av-curricular-destacado
Interface Configurações de Currículo - Pasta Verificações - Quadro Avaliação Curricular
Quadro Matrícula: esse quadro reúne parâmetros que alteram as validações e os recursos utilizados no registro ou na confirmação da matrícula.
  • Permite matrícula abaixo da creditação mínima: Indica o controle de creditação mínima;
  • Existe classe agregadora (Turma): indica se existe classe agregadora (Turma);
  • Utiliza o ensalamento automático para calouros: Define se a Instituição utiliza o ensalamento automático para aprovados;
  • Considera as atividades de natureza não obrigatória de período 99 na verificação de natureza por período: Considera as optativas de período 99 no cálculo de optativas por período. O período 99 é normalmente utilizado na grade para atividades que não estão vinculadas a um período regular específico;
  • Replica situação de matrícula entre co-requisitos: indica se existe a necessidade de replicar a situação de matrícula entre os co-requisitos.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-verificacoes-matricula-destacado
Interface Configurações de Currículo - Pasta Verificações - Quadro Matrícula
Quadro Mudança de Habilitação
  • Permite mudar de habilitação com dependência no currículo base: indica se o aluno pode mudar para habilitado com dependência de disciplina no currículo base.​​
aw-configuracoes-curriculo-pasta-verificacoes-mudanca-habilitacao-destacado
Interface Configurações de Currículo - Pasta Verificações - Quadro Mudança de Habilitação
Quadro Atividade Extracurricular
  • ​​​Permitir cadastro em data anterior ao período de ingresso do aluno: permite a instituição definir qual o tipo de Atividade Extracurricular – correspondente à “Estágio Curricular”;
  • Tipo de Estágio Curricular: define a atividade que corresponde à Estágio Curricular.​
aw-configuracoes-curriculo-pasta-verificacoes-atv-extracurricular-destacado
Interface Configurações de Currículo - Pasta Verificações - Quadro Atividade Extracurricular
Quadro Histórico
  • No modelo de histórico “Graduação”, exibir quadro de disciplina cursadas(os) por equivalência. Para modelo de histórico específico, exibir disciplina da grade curricular quando houver equivalência​: se o atributo estiver marcado, o sistema vai listar as disciplinas da grade caso tenha cursado disciplinas equivalentes, também será listado um quadro resumo com essas disciplinas e os seus correspondentes na grade, caso contrário, isto é, quando o atributo estiver desmarcado, apenas serão listadas as disciplinas efetivamente cursadas pelo Aluno.
  • Tipo de resultado deve ser igual ao da disciplina​: indica se o tipo de resultado deve ser igual ao da atividade;
  • Tipo de Processo de Portador de Diploma Superior: define o processo seletivo que indica o Portador de Diploma Superior;
  • Tipo de Processo de Vestibular: define o processo seletivo que indica Vestibular.​​
aw-configuracoes-curriculo-pasta-verificacoes-historico-destacado
Interface Configurações de Currículo - Pasta Verificações - Quadro Histórico
Quadro Relatório 
  • Exibe nome social do aluno no relatório​: indicação se exibe ou não o nome social dos alunos em relatórios;
  • Exibe autenticação eletrônica: permite que o usuário defina se a Autenticação Eletrônica deve ou não ser exibida nos relatórios oficiais como Histórico, Atestados. Esse parâmetro é carregado na tela de emissão do Relatório Histórico Escolar.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-verificacoes-relatorio-destacado
Interface Configurações de Currículo - Pasta Verificações - Quadro Relatório
Quadro Ingresso/Saída: Os parâmetros controlam permissões e validações relacionadas ao ingresso do aluno, ao registro de egresso/saída e à alteração das ocorrências acadêmicas vinculadas.
  • Permite gerar saída para aluno com débito financeiro: define se permite a saída para o aluno na presença de débito;
  • Permite gerar saída para aluno com débito em biblioteca: define se permite gerar saída para o aluno com débito em biblioteca;
  • Insere/altera ocorrência no período de saída – Se esta opção estiver desmarcada, não será possível incluir ou alterar a ocorrência do período de saída do aluno. Para que seja incluído, deve-se marcá-la;
  • Ingresso por transferência: define a forma de ingresso que corresponde à transferência;
  • É obrigatório informar as datas de ingresso e egresso: define se é obrigatório informar a data de ingresso e a de saída;
  • Permite o registro de egresso em um período letivo mesmo se existir ocorrência em um período letivo de férias posterior: permite o egresso em um período letivo anterior ao último cursado efetivamente;
  • Limitar retirada do egresso ou transição de ocorrência para situação de ativo matriculado: indica se a instituição limita prazo que o egresso do aluno pode ser desfeito;
    • Dia do Mês: indica o dia do mês que define o limite para a retirada de egresso do aluno;
    • Número de dias limite: indica a quantidade limite de dias para a retirada do egresso.​​
aw-configuracoes-curriculo-pasta-verificacoes-ingresso-saida
Interface Configurações de Currículo - Pasta Verificações - Quadro Ingresso/Saída
Nota
 
A retirada de egresso não será efetuada caso o dia do mês esteja entre a data do egresso e a data de retirada. O mesmo ocorre para o lançamento de ocorrências de “Ativo matriculado” cuja ocorrência anterior seja de “Ativo não matriculado” ou “Inativo“.
 
​Quadro Planejamento: centraliza as regras aplicadas à criação e à manutenção de classes, turmas, ofertas, horários, espaços físicos, docentes, vagas e avaliações.
  • Permite alterar horário de classe com aluno matriculado: indica se permite alterar horário de uma classe que possui alunos matriculados;
  • Permite alterar horário de classe com proposta de matrícula: indica se permite alterar o horário de classe que possui proposta de matrícula;
  • Permite compartilhamento de espaço físico: indica se permite compartilhamento de espaço físico;
  • Replicar informações associadas à oferta em EAD das classes principais ao efetuar o compartilhamento: indica se o compartilhamento de espaço de classe EAD será replicada para a filha;
  • Permite alocar professor com data de admissão posterior à data de início do período letivo da classe: define se permite alocar professor admitido após início da classe;
  • Permite oferta de vagas para classe/turma sem alocação de horário e professor: permite ofertar vagas para turma ou classe sem docente e alocação;
  • Permite ativar o campo de EAD de uma classe caso ela permita EAD na grade curricular: permite oferta de vagas para classes EAD sem alocação de Horário/Espaço/Professor;
  • A instituição permite alocação por data fixa: define se a Instituição trabalha com alocação de aulas por dias fixos;
  • Horários para identificação de mudança de turno: Ativa o campo de EAD de uma classe caso ela permita EAD da grade curricular, definindo os horários de início dos turnos vespertino e noturno. Esses horários funcionam como marcos para classificar ou identificar alterações de turno conforme o horário da classe;
  • Permite cadastro de horas aos professores associados às classes: indica se permite o cadastro de horas para os professores associados às classes;
  • Valida a quantidade de vagas da classe em função da capacidade do espaço físico: valida a quantidade de vagas em função do espaço físico da classe; 
  • Obrigatório Alocar Professor em Oferta de Classes de Disciplinas Com CH de Extensão: indica se é obrigatório alocar professor em oferta de classe em Atividades com CH de Extensão. Essa checkbox está relacionada à rotina de Curricularização da Extensão;
  • Valida a carga horária do docente: valida carga horária dos docentes da Instituição;
  • Sugerir carga horária para alocação de docentes com base na carga horária da disciplina: sugere CH para docentes com base na CH da disciplina;
  • Gerar avaliações ao definir uma distribuição de vagas da classe: define a geração de avaliação ao definir uma distribuição de vagas da classe.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-verificacoes-planejamento-1
Interface Configurações de Currículo - Pasta Verificações - Quadro Planejamento
 Quadro Currículo
  • Permite o cadastro de níveis de disciplina na grade curricular: indica se a instituição utiliza  ou não a funcionalidade de Nível por Período na grade curricular;
  • Natureza Atividade de Extensão: define a natureza que corresponde à atividade de extensão. Essa checkbox está relacionada à rotina de Curricularização da Extensão.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-verificacoes-curriculo
Interface Configurações de Currículo - Pasta Verificações - Quadro Currículo
Nota
 
Ver detalhes da funcionalidade Nível por Período clicando aqui > Nível por Período​​.​   
Quadro Atividade Complementar: define qual natureza será tratada como atividade complementar e quais validações serão aplicadas ao cadastro, aproveitamento, contabilização e exclusão dessas atividades.
  • Natureza : define a natureza que corresponde a atividade complementar; 
  • Deduz Horas de pré-requisito: verifica se o aluno cumpriu o pré-requisito por experiência, considerando as disciplinas que ele cursou com mais as horas cumpridas em atividades complementares;
  • Verifica limite de créditos e horas: indica se serão verificados os limites de créditos e horas das atividades complementares;
  • Considerar na verificação de formando / concluinte: indica se deve considerar atividade complementar no cálculo do status do aluno;
  • Permite o registro de minutos das atividades extracurriculares: indica se a instituição permite ou não a inclusão de minutos na carga horária de Atividades Complementares;
  • Verifica e impede a exclusão de atividades complementares do currículo quando há alunos que já cursaram estas atividades: verifica se é possível desassociar uma atividade complementar de um currículo.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-verificacoes-atividade-complementar
Interface Configurações de Currículo - Pasta Verificações - Quadro Atividade Complementar

Pasta Complemento

Nesta pasta especificamos critérios que serão utilizados nas rotinas de Matrícula, Avaliação Curricular, Cadastramento de Atividades Curriculares, Cadastramento de Cursos e Currículos, Ocorrências Acadêmicas, Registro de Evasão, Confirmação de Proposta de Matrículas, bem como definimos qual a estrutura Acadêmica da Instituição.

 Podemos indicar em situações que, caso haja alterações nas atividades pedagógicas de uma atividade curricular, o sistema gere automaticamente o programa de avaliação para a atividade curricular.

 
​É Pré-requisito para especificação desta pasta, o cadastro da Tabela de Ocorrências Acadêmicas​.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-complemento
Interface Configurações de Currículo - Pasta Complemento
  • Caraterísticas da Instituição: define a periodicidade acadêmica utilizada como padrão nas rotinas que precisam identificar a organização dos períodos letivos.
    • Periodicidade padrão: indica a periodicidade do período letivo da Instituição, podendo ser Anual, Semestral, Trimestral, etc. Os períodos são indicados pela Instituição;
    • Tipo de abandono: indica se os abandonos serão classificados por Ocorrência ou por Saída;
    • Ocorrência de mobilidade acadêmica: define qual ocorrência cadastrada no sistema identifica o aluno em situação de mobilidade acadêmica;
    • Manter ocorrência de cancelamento no reingresso: Ao selecionar essa checkbox, o sistema irá apagar egresso com cancelamento e manterá o registro da ocorrência;
    • Estrutura: indica se a Instituição trabalha com Departamento e Colegiado;
    • Média do aluno: indica o peso utilizado no cálculo da média geral do aluno;
    • Verificar a validade do visto estrangeiro na matrícula do aluno: verifica a validade do visto na matrícula do aluno estrangeiro;
    • Registrar o histórico de dados do docente: indica se a Instituição registra o histórico de dados do docente.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-complemento-caracteristicas-instituicao
Interface Configurações do Currículo - Pasta Complemento - Características da Instituição
    • Correspondência de Valores: associa situações funcionais utilizadas pelas rotinas do SAGRES a valores existentes nos respectivos cadastros. A correspondência é importante porque o nome técnico da situação e o valor cadastrado pela instituição podem ser diferentes. Por exemplo, uma rotina precisa saber qual valor representa uma conclusão de curso, mesmo que a instituição possua várias situações acadêmicas cadastradas.
      • Cancelamento: define a ocorrência que indica cancelamento;
      • Monografia: define qual atividade, natureza ou tipo cadastrado deve ser reconhecido como monografia nas rotinas acadêmicas que utilizam essa correspondência;
      • Curso Ativo: indica situação correspondente ao curso ativo;
      • Conclusão do Curso: define a forma de saída para alunos com registro de diploma;
      • Cargo do Reitor: define o ID da tabela CAR_cargo correspondente ao Reitor da Instituição;
      • Permite o registro de conclusão de curso apenas para alunos com currículo integralizado: permite registrar a conclusão apenas para alunos com o currículo integralizado;
      • Abandono: define a ocorrência que indica abandono;
      • Saída Evasão: define a forma de saída que corresponde a evasão;
      • Objeto Evasão: define o objeto ou procedimento técnico responsável pelo processamento da evasão;
      • Curso em Funcionamento: indica se o curso está em funcionamento ou não.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-complemento-correspondencia-valores
Interface Configurações do Currículo - Pasta Complemento - Correspondência de Valores
  • Matrícula Web: define o alcance curricular da oferta de turmas e o comportamento de confirmação das propostas de matrícula.
    • A oferta de turmas na matrícula web deve obter todas as atividades que o aluno está apto a cursar e que:
      • O período na grade curricular esteja até [número/quantidade escolhido] período(s) à frente daquele que o aluno está apto a cursar: define quantos semestres à frente do semestre apto devem ser considerados;
    • Caso não exista oferta de turmas para o semestre que o aluno está apto a cursar, obter atividades que:
      • O período na grade curricular esteja até [número/quantidade escolhido] período(s) à frente daquele que o aluno está apto a cursar: define quantos semestres à frente do semestre apto devem ser considerados;
  • Confirmação de Propostas de Matrícula: 
    • Na configuração da confirmação definir como padrão que deve processar propostas não finalizadas: define como padrão o processamento de propostas de matrícula que ainda não foram finalizadas;
    • Gera relatório após a confirmação das propostas: indica se deve ser gerado um relatório após confirmação da proposta;
    • Objeto de Regras Específicas: objeto responsável por validar regras específicas da proposta de matrícula;
    • Permite executar a confirmação quando há classes com vagas ofertadas em pós-alocação: indica se a confirmação será executada quando há classes com vagas em pós-alocação;
  • Período letivo padrão: define o período letivo inicialmente utilizado como padrão nas rotinas da pasta Complemento que consultam essa configuração;
  • Sigla do sindicato das empresas de transporte público: indica a sigla dos sindicatos das empresas de transporte público;
  • Programa de Avaliação: 
    •  Gerar automaticamente o programa de avaliação: define se o sistema irá gerar automaticamente o programa de avaliação das disciplinas;
    • Objeto de Regras Específico: objeto cujo processo é responsável pela criação do programa de avaliação.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-complemento-matricula-web
Interface Configurações do Currículo - Pasta Complemento - Matrícula Web

Pasta Integração Sagres

Especificamos se vai haver ou não integração com outros sistemas e, em alguns casos, especificamos alguns controles: Sagres Acervo, Sagres CurrículoSagres Concurso, Sagres Financeiro e integrado a outro sistema Financeiro.

aw-configuracoes-curriculo-pasta-integracao-sagres
Interface Configurações de Currículo - Pasta Integração SAGRES
  • Integrado ao SAGRES Currículo: integração com o SAGRES Currículo. Quando a opção está marcada, o sistema passa a considerar ativa a integração. As rotinas que dependem dessa integração podem utilizar os dados ou serviços correspondentes;
  • Integrado ao SAGRES PIT: integração com o SAGRES PIT. Quando marcada, a integração fica habilitada para as rotinas que verificam esse parâmetro;
  • Integrado ao SAGRES Acervo 2.0: 
    • Na geração do egresso do aluno, considerar como débito em biblioteca todos os empréstimos em aberto: devem ser considerados os empréstimos em aberto como débito no egresso;
    • Na bibliografia da atividade curricular, impedir inserir obras que não estão cadastradas no SAGRES Acervo: indica se a bibliografia da atividade deve estar integrada ao acervo.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-integracao-sagres-curriculo-pit-acervo
Interface Configurações de Currículo - Pasta Integração SAGRES - Integração SAGRES Currículo, PIT, Acervo 2.0
  • Integrado ao SAGRES Concurso:  indica se existe integração com o SAGRES Concurso.
    • Ao importar aprovado, propagar aprovação do classificado para as outras opções: indica se propaga a aprovação do classificado para outras opções;
    • Permite alterar as informações de ingresso do aprovado importado do SAGRES Concurso: permite alterar as informações de ingresso do aluno importado do Concurso;
      • Objeto para gerar e-mail: identifica o objeto que contém a regra utilizada para gerar o endereço eletrônico;
      • Sufixo do e-mail do aprovado (Informe sem “@”): sufixo do e-mail que é gerado para o aprovado.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-integracao-concurso-1
Interface Configurações de Currículo - Pasta Integração SAGRES - SAGRES Concurso
  • Integrado ao SAGRES Financeiro:  indica se existe integração com o SAGRES Financeiro.
      • Considerar débitos financeiros até [número/quantidade escolhida] dias antes da data atual: número de dias de tolerância para considerar débitos financeiros;
      • Permite alterar o status de uma solicitação sem a data de pagamento definida: permite alterar o status de uma solicitação mesmo que a data de pagamento ainda não esteja informada;
      • Na geração do egresso do aluno, considerar como débito financeiro todos os títulos em aberto: devem ser considerados os títulos em aberto como débito no egresso. Quando o checkbox está assinalado, significa que qualquer título em aberto do aluno, mesmo que possua data de vencimento maior ou igual a atual (data futura), será considerado como título de débito financeiro. Quando não estiver assinalado, apenas os títulos em aberto com data anterior/menor que a atual serão considerados como débito financeiro;
      • Na transferência de alunos entre cursos, verificar a existência de benefícios FIES ou PROUNI: indica a necessidade de verificar os benefícios do aluno ao transferir de curso;
      • Verificar consistência de contrato na interface de matrícula: verifica a consistência do contrato na tela de matrícula;
      • Impede alteração na matrícula se o aluno possui FIES no período letivo: impede a alteração em matrícula se o aluno possui FIES no período letivo;
      • Atualizar a série o status do aluno após a confirmação financeira da matrícula: atualiza a avaliação curricular que está apta para o pagamento do contrato financeiro.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-integracao-sagres-financeiro-1
Interface Configurações de Currículo - Pasta Integração SAGRES - SAGRES Financeiro
Nota
 
Integração com o Financeiro 
 
> Na integração com o Sagres Financeiro, o sistema emitirá aviso de débito financeiro, considerando o prazo especificado no quadro Integrado Sagres Financeiro, campo “Considerar os débitos financeiros até X dias antes da data atual”, em determinadas interfaces​ do sistema (exemplos: matrícula, aluno, histórico) quando forem acessadas informações de alunos com débitos na condição definida. 
 
> Utilizamos o termo Matrícula Acadêmica para indicar a situação em que o aluno efetuou todo o processo de registro das atividades da matrícula, passando por todas as verificações acadêmicas necessárias (pré-requisito, choque de horário, etc.), restando apenas efetuar o pagamento da parcela de matrícula para concretizar sua matrícula. A situação de matrícula correspondente à Matrícula Acadêmica deve estar configurada (através da interface Tabela > Registro Escolar > Situação de Matrícula) de maneira que  o aluno não seja considerado na caderneta da classe, nem na modificação de nota, etc. O termo Matrícula Acadêmica Intensiva funciona da mesma forma, a única diferença é que esta situação de matrícula é utilizada para indicar a opção por aula intensiva.
 
> As opções “Situação de Matrícula que indica Matrícula Acadêmica” e “Situação de Matrícula que indica Matrícula Acadêmica Intensiva” só estarão disponíveis quando estiver configurada uma das opções: “Integrado ao Sagres Financeiro“, ou, “Integrado a Outro Sistema Financeiro“. 
 
> A situação mais comum é associar este parâmetro a uma das situações de matrícula que corresponde à situação Confirmada (ver definições em Tabela > Registro Escolar > Situação de Matrícula), o que indica que a alocação da vaga será efetuada no ato da inclusão da atividade na matrícula do aluno, ou seja, a alocação da vaga não está condicionada ao pagamento da mensalidade.  Existe também a condição em que a Matrícula Acadêmica não garante a vaga para o aluno, nesse caso a situação de matrícula associada corresponde a uma situação Pendente.
 
> Em ambos os casos, quando o aluno quitar o pagamento, o sistema Financeiro irá alterar a situação que indica Matrícula Acadêmica para a situação de Matrícula Confirmada, definida como sendo de uso do sistema. É nesse momento que haverá a confirmação da vaga do aluno nos casos em que a Matrícula Acadêmica corresponde a uma situação Pendente.
 
> Se associarmos este parâmetro a uma situação Pendente e fizermos as pré-matrículas (com situação pendente) sem teste de limite de vaga, e se a disciplina tiver menos vagas disponíveis que o total de alunos  pré-matriculados, o Sagres Financeiro só vai poder confirmar as vagas disponíveis, não efetuando a confirmação da matrícula daquelas que ultrapassarem o total dessas vagas.
 
> Nas Instituições onde as vagas são garantidas antes do pagamento, deve ser considerado um prazo adequado para o pagamento, para permitir a liberação das vagas alocadas, nos casos onde o pagamento não ocorreu.
 
> Nas Instituições onde as vagas só são garantidas após o pagamento, deve haver um planejamento adequado do total de vagas oferecidas, para que não ocorram dificuldades para a confirmação da matrícula do aluno, devido a indisponibilidade de vagas.
 
  • Integrado a Outro Sistema Financeiro:  indica se existe integração com outro Sistema Financeiro.
      • Objeto para verificação de débito: objeto responsável por verificar débito financeiro em outro sistema;
      • Objeto para gerar boleto: indica o nome do objeto de geração de boleto; 
      • Permitir a transferência de pagamento quando houver transferência de curso: valor padrão para a transferência de pagamento quando houver transferência de curso;
      • Objeto para transferência de pagamento: indica o nome do objeto responsável pela transferência de pagamento;
      • Permitir o cadastro de benefícios pela secretaria: indica se a Instituição permite o cadastro de benefícios pelo SAGRES Acadêmico.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-integracao-sagres-outro-sistema-financeiro
Interface Configurações de Currículo - Pasta Integração SAGRES - Outro Sistema Financeiro
  • Situação de matrícula que indica “Matrícula Acadêmica”:  situação de matrícula que indica matrícula acadêmica;
  • Situação de matrícula que indica “Matrícula Acadêmica Intensiva”: situação de matrícula que indica se está confirmada a acadêmica intensiva;
  • Retirar validação de débito financeiro: validar débito financeiro na situação de matrícula padrão aplicada.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-integracao-sagres-situacao
Interface Configurações de Currículo - Pasta Integração SAGRES - Situações e Retirar validação

Pasta Caderneta Eletrônica

Nesta pasta informamos qual sistema de caderneta será utilizado pela Instituição. Se utilizamos um Sistema Sagres, podemos definir onde as faltas serão lançadas. Além disso, define qual sistema de diário é utilizado pela instituição e controla o comportamento do lançamento de faltas entre o SAGRES Acadêmico e o SAGRES Diário. Pode-se marcar Nenhum, SAGRES Diário 1.5, SAGRES 3 ou Outro.

  • Permitir lançar faltas simultaneamente no SAGRES Acadêmico e no SAGRES Diário (ATENÇÃO: As faltas serão armazenadas a partir do local onde foram informadas por último): indica se permite lançar faltas no Acadêmico e no Diário quando há integração.
aw-configuracoes-curriculo-pasta-caderneta-eletronica
Interface Configurações de Currículo - Pasta Caderneta Eletrônica
Rolar para cima