Ingresso do Aluno
A entrada de novos alunos nas instituições de ensino superior é precedida por um processo de seleção.
Para cada Nível de ensino (Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado, Matrícula Especial, Mobilidade Discente) há um procedimento específico para Seleção. Os cursos de graduação são os que recebem o maior número de alunos.
Em função disso as instituições precisam adotar estratégias para seleção e ingresso de novos alunos.
Durante muitos anos o Vestibular foi o único processo de seleção.
O Exame Nacional do Ensino Médio (Enem) é considerado o maior vestibular do País, pois está se tornando um dos principais meios de acesso ao ensino superior. Existem pelo menos quatro formas de usar o resultado do Enem para entrar em uma faculdade:
- ProUni: o Programa Universidade para Todos, do Governo Federal, oferece bolsas de estudos em faculdades particulares de todo o Brasil. Os candidatos são classificados unicamente pela nota do Enem, sem precisar fazer o Vestibular tradicional.
- SISU: o Sistema de Seleção Unificada é outro programa do Governo Federal que usa o desempenho do Enem como critério de seleção, sem a necessidade de passar pelo Vestibular tradicional. Neste caso, porém, o processo é para ingresso em universidades públicas.
- Complemento do Vestibular: algumas universidades públicas e privadas que aplicam o Vestibular tradicional consideram o desempenho no Enem para complementar a pontuação do concurso. Cada instituição tem suas próprias regras e aceita um percentual diferente da nota do Exame.
- Ingresso direto: esta modalidade é mais usada nas universidades particulares. Basta o candidato apresentar a nota do Enem e caso tenha a pontuação necessária já pode fazer a matrícula no curso desejado. O desempenho mínimo nas provas objetivas e na redação variam de acordo com a instituição.
As informações do cadastro de Alunos no Sagres fica registrado na interface de Cadastro de Alunos.
As formas de Ingresso de alunos mais comuns nas instituições de ensino são:
- Processo Seletivo
Caso haja integração com o SAGRES Concurso, as informações da aba Concurso na Interface de Cadastro de Alunos são preenchidas quando ocorre a importação do aprovado no vestibular.
A importação dos dados de candidatos aprovados nos processos de seleção a partir das listas geradas pelo Sagres Concurso também pode ser feita:
- Menu Cadastro > Aprovados. A importação é feita um aluno por vez.
- Menu Cadastro > Aprovados em Grupo – A importação e matrícula é feita para um grupo de alunos de uma única vez.
- Portadores de Diploma
O aluno ingressa em um curso já tendo concluído outro curso superior.
Se o currículo do curso contiver conteúdos que o aluno tenha cumprido em outro curso ele pode requerer a liberação de cursar determinadas disciplinas. Esse procedimento é denominado Aproveitamento de Estudos.
Os dados dos diplomas já obtidos pelos Alunos na Instituição e as averbações ocorridas para os diversos diplomas são registradas na Interface Diploma (acessível através da Interface de Cadastro de Alunos). As Averbações são registradas no Módulo Diploma.
- Transferido
O aluno ingressa em um curso já tendo frequentado outro curso superior.
Se o currículo do curso contiver conteúdos que o aluno tenha cumprido em outro curso ele pode requerer a liberação de cursar determinadas disciplinas. Esse procedimento é denominado Aproveitamento de Estudos.
A forma de ingresso do aluno deve ser a forma parametrizada no campo Ingresso por transferência, no quadro Ingresso/Egresso do menu Configurações > Currículo > Verificações.
- Aluno Especial
Aluno portador de diploma, admitido para cursar disciplinas isoladas. Não tem vínculo com Curso. A existência desse tipo de vínculo depende de normatização na instituição. A identificação do Aluno Especial é registrada na interface de Cadastro de Alunos , pasta Curso
- Mobilidade Acadêmica
Acessível através da Interface de Cadastro de Alunos . Registra informações sobre o afastamento do aluno por um ou mais períodos letivos com o objetivo de realizar os estudos em outra instituição de ensino Nacional ou internacional, neste caso nas modalidades nas Ciências sem Fronteiras ou Intercâmbio.
Alunos já pertence a Instituição e fazem mudança de Currículo nos Cursos que possuem Currículo Base e um ou mais Currículos de Habilitações.
Os tipos de Forma de Ingresso são cadastrados no menu Tabela > Registro Escolar > Forma de Ingresso
A instituição deve registrar definições de assuntos relacionados com ingresso do aluno no menu Configurações > Currículo > pastas Complemento e Verificações:
- Pasta Complemento : Campos do Quadro – Características da Instituição:
- Ocorrência de Mobilidade Acadêmica – Ocorrência para indicar mobilidade acadêmica
- Pasta Complemento : Campos do Quadro – Características da Instituição:
- Pasta Verificações: Campos do Quadro – Ingresso/Saída:
- Ingresso por transferência – Define a forma de ingresso que corresponde a transferência
- É obrigatório informar as datas de ingresso e egresso
- Pasta Verificações: Campos do Quadro – Ingresso/Saída: