Cadastro - Alunos

Cadastro contendo informações pessoais e acadêmicas dos Alunos da Instituição. Acessível pelo menu Cadastro > Alunos ou através do ícone Alunos, do Sagres Acadêmico 3 Web.

O cadastramento de informações nas Tabelas de Estados, Estados Civis, Nacionalidades, Cidades, Formas de Ingressos, Formas de Egressos, Tipos de Curso Origem, Períodos Letivos, Escolaridades, Tipos de Endereços, Tipos de Telefone, Processos Seletivos, Provas, Unidades de Apoio, Turmas do Curso, Áreas de Concentração, e Linhas de Pesquisa, Outros documentos obrigatórios, Órgão Emissor de Identidade, e a inclusão de informações no Cadastro de Cursos, são pré-requisitos para o cadastramento de Alunos.

A inclusão de informações no Cadastro de Alunos é pré-requisito para a execução das rotinas que envolvem o registro da vida acadêmica do corpo discente da Instituição.

Para acessar essa tela, o usuário deverá clicar sobre o menu especificado acima, para que o sistema apresente a tela inicial da tela Aluno, onde o usuário deverá informar com qual Aluno irá trabalhar.

Na tela apresentada, o usuário poderá informar o número de matrícula do Aluno no campo Matrícula, caso deseje trabalhar com algum Aluno já cadastrado no sistema (alteração ou exclusão). Em seguida, deverá acionar o botão Recuperar para que o sistema apresente na tela todos os dados do Aluno.

Se o usuário não souber o número de matrícula do Aluno desejado, ele poderá acionar a função Pesquisa, clicando sobre a lupa no final do campo Matrícula. O sistema apresentará a tela Pesquisar, onde o usuário deverá informar parte do nome do Aluno desejado. Em seguida, deverá acionar o botão Recuperar para que o sistema apresente todos os Alunos que atendem ao filtro informado. Assim, o usuário poderá clicar sobre nome do Aluno desejado para que o sistema apresente os dados do Aluno na tela.

Ao usuário só será permitido alterar dados de alunos associados aos colegiados para os quais ele possui autorização, caso contrário ele receberá a seguinte mensagem:

Se ao recuperarmos os dados de um Aluno, existem pendências na sua documentação, e se existe indicação que esta verificação deve ser feita, aparecerá o seguinte aviso:

Obs.: O sistema permite que o Gestor do Sistema defina quais os documentos obrigatórios.

O Aluno pode ter débito de documento e esta informação estar desatualizada no sistema, o sistema pergunta se deve fazer a atualização.

Se ao recuperar as informações de um Aluno estrangeiro, o sistema identificar que o visto está vencido, apresentará o seguinte aviso:

Se ao recuperar as informações de um Aluno, o sistema verifica que existem empréstimos em atraso com a biblioteca, apresentará o seguinte aviso:

Se ao recuperar as informações de um Aluno, o sistema verifica que existem débitos financeiros, apresentará o seguinte aviso:

Algumas vezes o sistema pode indicar que o Aluno tem mais de um problema:

Se o Aluno está vinculado a mais de um curso na Instituição, o sistema questionará qual o curso desejado pelo usuário. O sistema apresenta as informações dos Alunos por curso. O curso selecionado aparecerá no cabeçalho da interface Aluno, e todas as informações do Aluno serão referentes a esse curso:

Caso o usuário deseje incluir um novo Aluno, ele poderá informar o número de matricula do novo Aluno no campo Matrícula, e em seguida acionar o botão Recuperar, para que o sistema verifique se já existe esse número de matrícula no cadastro.

Se o número de matrícula não existe no sistema, a aplicação apresenta o seguinte aviso:

Se o usuário informa um número de matrícula já cadastrado, após acionar o botão Novo, a aplicação apresenta o seguinte aviso:

Nota

Existe uma regra padrão para a geração do nº. de matrícula no formato PPPPPSSSS, onde PPPPP é o período de ingresso e SSSS é um valor sequencial. Para utilizá-lo, é necessário informar o nome do objeto de geração de nº. de matrícula nos parâmetros do sistema (ver com o Gestor do Sistema). Quando nenhum objeto for parametrizado, será utilizada apenas a regra sequencial.

Para incluir um novo Aluno, o usuário deverá acionar o botão Novo, para que o sistema apresente a interface onde as informações do novo Aluno deverão ser fornecidas.

Ao inserir um novo Aluno, se o CPF informado já existir no banco de dados, aparecerá a questão abaixo, que deverá ser respondida pelo usuário, conforme a situação desejada:

Portanto, se uma pessoa já foi cadastrada antes, seja como Aluno, Docente, Técnico ou Tutor não é preciso informar novamente seus dados pessoais, eles poderão ser importados (Confirmação de importação). Ou o mesmo CPF pode ser cadastrado em um novo registro.

Para excluir um Aluno, o usuário deverá acessar os dados do Aluno, e em seguida acionar o botão Excluir, presente no rodapé da interface, para que o sistema remova o Aluno do cadastro. O sistema irá confirmar a exclusão, e caso seja confirmada, o Aluno será excluído, e aparecerá a mensagem “Registro atualizado com sucesso“.

Para incluir ou alterar as informações de um Aluno, após fornecer os dados desejados, o usuário deverá acionar o botão Salvar, para que as informações sejam salvas no sistema, e caso não ocorram erros, o sistema apresentará a seguinte mensagem: “Registro atualizado com sucesso“.

Descrição da Tela

A tela Aluno é composta de diversas pastas. As informações são agrupadas por tipos de informações: Aluno, Curso, Turno, ENADE, Processo Seletivo, Diploma, Mobilidade Acadêmica. Cada tipo de informação é representado por uma única interface ou por um conjunto de pastas. Ao acessarmos a tela Aluno o sistema disponibiliza automaticamente as pastas de informações Aluno. Para acessarmos as pastas ou a interface de um novo tipo de informação, devemos clicar no botão do tipo de informação desejado, que se encontra no rodapé da interface.

Aluno

Para registrar as informações do Aluno, a interface tem as seguintes pastas: Dados Pessoais, Complemento, Informações Adicionais, Endereços, Telefones, Documentos em Débito e Cursos do Aluno. Existe um conjunto mínimo de informações que são exigidas para podermos incluir um novo Aluno no sistema.

Pasta Dados Pessoais

Na pasta Dados pessoais, informamos, como o próprio nome diz, os dados pessoais do Aluno: nome do Aluno, nome social do Aluno, nome do pai, nome da mãe, sexo, gênero, data de nascimento, CPF, RG (número, data de expedição, Órgão Emissor, Estado), tipo do documento de identificação (civil, militar, ou profissional), Estado civil, cor/raça (Amarela, Branca, Indígena, Não definida, Parda, Preta), Estado da federação onde nasceu, Naturalidade (precisa definir antes o estado em que nasceu), País, indicação se é naturalizado, Nacionalidade, e e-mail).

O preenchimento das informações nas tabelas de Estados, Cidades, Nacionalidade, e Estado Civil é pré-requisito para o preenchimento das informações desta pasta.

Para incluir a foto do Aluno, basta clicar no local reservado para a foto, para o sistema abrir a interface Carregar Imagem, que permite localizar o arquivo com a foto, que deverá ser associada aos dados que estão sendo inseridos. O usuário clica no botão Procurar para localizar o arquivo, e clica sobre o botão OK.

Pasta Complemento

A pasta Complemento permite informar os seguintes dados do Aluno:

Homepage;
Escolaridade;
Profissão;
Empresa;
Dados do cônjuge – quando for o caso, informar o Nome, o CPF e a Profissão;
Documento militar – informar o Número, o Tipo, o Órgão e a Data da expedição;
Título de eleitor – informar o Número, a Zona, a Seção, a Data da expedição, o Órgão (Exército, Marinha, Aeronáutica ou Polícia Militar), o Estado e a Cidade;
Número do passaporte;
Tipo sanguíneo e Fator RH;
Etnia – informar a qual Tipo Étnico e a qual Comunidade o Aluno pertence. O campo Comunidade é dependente do campo Tipo Étnico, assim, só é possível adicionar uma Comunidade que esteja relacionada ao Tipo Étnico selecionado (relação é feita da tabela de Comunidade dos Tipos Étnicos);
Deficiência – indicar se tem alguma deficiência selecionando o grau:
- Grau de deficiência – física, visual, auditiva, mental ou intelectual;
- Auxílio – indicar se o aluno precisa de auxílio para a deficiência deficiência física, visual ou auditiva. Por exemplo: mesa adaptada para cadeira de rodas (física); prova ampliada (visual); aparelho auditivo (auditiva);
Débito financeiro – campo exibido somente se o sistema NÃO tiver integração com o SAGRES Financeiro;
Débito Biblioteca – campo exibido somente se o sistema NÃO tiver integração com o SAGRES Acervo;
Destro.

Nota

Caso o sistema não tenha integração do Sagres Acadêmico com o Sagres Financeiro ou com o Sagres Acervo (Menu Configurações > Currículo > Integração SAGRES) , o usuário poderá informar o débito financeiro ou o débito com a biblioteca nessa pasta, marcando os campos Débito Financeiro ou Débito Biblioteca.
Se houver integração, os campos não são exibidos nesta interface. São atualizados pelo módulo correspondente.

O cadastro das informações nas tabelas Escolaridade, Estados ou Cidades é pré-requisito para informar, respectivamente a escolaridade do Aluno e a cidade e o estado do documento militar do Aluno. Já o cadastro das informações nas tabelas Tipo Étnico e Comunidade dos Tipos Étnicos é pré-requisito para informar a etnia do Aluno. Na imagem abaixo, está destacado a área de seleção da Etnia e, consequentemente, do Tipo Étnico.

Pasta Informações Adicionais

Nesta pasta informamos o e-mail do pai e o e-mail da mãe do Aluno.

Pasta Endereços

Nesta pasta informamos os endereços do Aluno, um principal, e outros adicionais, se necessários. Inicialmente informamos os dados do endereço principal: tipo do endereço (comercial, residencial, temporário, etc.), CEP, rua, complemento (se necessário), número do imóvel, bairro, estado, e a cidade, e para registrar as informações no sistema, acionamos o botão Salvar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“, e disponibilizará na parte denominada Outros Endereços três botões que permitem cadastrar endereços adicionais para o Aluno, caso existam.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um endereço adicional para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais endereços adicionais já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permite a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir um endereço adicional o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma interface (observe a figura abaixo), onde o usuário deverá informar os dados do novo endereço adicional, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Parte dos dados do endereço incluído aparecerá na pasta Endereços. Os endereços adicionais são definidos automaticamente como não preferenciais, condição que não pode ser alterada.

Para alterar um endereço, o usuário deve clicar sobre o endereço que deseja modificar, para que o sistema apresente os dados do endereço selecionado numa interface (observe a figura acima), onde o usuário deverá fazer as alterações desejadas, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Como já foi dito, os endereços adicionais são definidos automaticamente como não preferenciais, condição que não pode ser alterada.

Para excluir um ou mais endereços adicionais, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os endereços a serem excluídos, ou se quiser excluir todos os endereços exibidos na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Tipo/Endereço/Preferencial para que o sistema marque os endereços exibidos na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

ATENÇÃO

O botão Excluir só deve ser utilizado quando o usuário deseja excluir por completo o cadastro do Aluno.

ATENÇÃO

O endereço principal é o preferencial, e será utilizado para endereçamento de correspondências.

O cadastramento das informações na tabela Tipos de Endereços é pré-requisito para cadastrar os endereços do Aluno.

Pasta Telefones

Nesta pasta informamos os telefones do Aluno (DDD, número, tipo, e se é preferencial). Existem três botões na interface que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo telefone para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais telefones já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permite a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir um telefone o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar os dados do novo telefone, e em seguida acionar o botão Salvar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. O usuário pode definir um dos telefones como preferencial, pois apenas um telefone pode ser definido assim.

Para alterar um ou mais telefones, o usuário deverá modificar as informações dos telefones a serem atualizados, e em seguida acionar o botão Salvar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir um ou mais telefones, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os telefones a serem excluídos, ou se quiser excluir todos os telefones exibidos na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho DDD/Número/Tipo/Preferencial para que o sistema marque os telefones exibidos na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

ATENÇÃO

O botão Excluir só deve ser utilizado para excluir o Aluno do cadastro.

O cadastramento das informações na tabela Tipos de Telefones é pré-requisito para cadastrar os telefones do Aluno.

Pasta Documentos em Débito

A pasta Documentos em Débito apresenta os documentos obrigatórios que ainda devem ser entregues e aprovados para o aluno. O cadastramento dos documentos na tabela Outros Documentos Obrigatórios é pré-requisito para que eles sejam gerados automaticamente como pendências e fiquem disponíveis para seleção nesta pasta.

Os débitos podem estar associados ao aluno em nível institucional ou a um curso específico, conforme a configuração adotada pela Instituição (ver com o Gestor do Sistema). Um aluno pode ter débitos de documentos que fazem parte do seu cadastro (informados nas pastas Dados Pessoais e Complemento), bem como de outros documentos, como os listados na figura abaixo.

Nota

Quando um aluno tem algum documento em débito e essa condição estiver parametrizada para ser testada, o sistema apresenta uma mensagem de aviso (“Existem pendências na documentação do Aluno“) toda vez que os dados do aluno forem recuperados.

Nota

Quando um arquivo é importado na pasta Documentos, o usuário deve selecionar o documento correspondente no campo Tipo, da pasta Documentos. Se o documento importado for salvo com o status Aprovado na pasta Documentos, o item correspondente será retirado automaticamente da pasta Documentos em Débito.

A interface apresenta três botões que auxiliam a atualização da lista de documentos em débito do aluno:

Ao clicar no botão Novo, o sistema permite incluir um novo documento em débito para o aluno. O botão Remover permite que o usuário remova da interface um ou mais documentos em débito já cadastrados. Por fim, o botão Restaurar permite a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para incluir um documento em débito, o usuário deve clicar no botão Novo. O sistema apresenta uma linha com o campo Descrição, em que o usuário deve selecionar qual documento o aluno está devendo, dentro das opções cadastradas na tabela Outros Documentos Obrigatórios. Em seguida, o usuário deve clicar no botão Salvar para que o sistema registre a informação no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar um registro de documento em débito, o usuário deve selecionar novos documentos para substituir os atuais. Em seguida, deve acionar o botão Salvar para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir um ou mais documentos, o usuário deve marcar as caixas de seleção correspondentes aos documentos a serem excluídos. Se quiser excluir todos os documentos exibidos na tela no momento, deve marcar a caixa de seleção do cabeçalho para que o sistema marque todos os documentos exibidos na tela. Em seguida, o usuário deve clicar no botão Remover para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações removidas sejam excluídas do sistema, o usuário deve clicar no botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Antes de salvar, é possível desfazer a remoção dos itens por meio do botão Restaurar.

Atenção

O botão Excluir deve ser utilizado somente para excluir o cadastro do aluno como um todo. Para retirar um item da pasta Documentos em Débito, utilize os botões Remover e Salvar.

Pasta Documentos

A pasta Documentos permite anexar, consultar e classificar os documentos apresentados pelo aluno. Nessa pasta, o usuário pode:

Importar um arquivo para o cadastro do aluno;
Definir o status do documento como Aprovado, Reprovado ou Pendente;
Registrar o motivo de recusa de um documento reprovado;
Visualizar arquivos em formato PDF;
Baixar os arquivos armazenados;
Assinar digitalmente arquivos em PDF, quando esse recurso estiver disponível e o usuário possuir certificado digital.

Os documentos podem ter sido importados pelo usuário no SAGRES Acadêmico ou enviados pelo aluno por meio da interface de Envio de Documentos do SAGRES Portal, conforme os recursos habilitados pela instituição.

O cadastramento das informações nas tabelas Outros Documentos Obrigatórios e Motivo de Recusa de Documento é pré-requisito para o cadastramento das informações nessa pasta.

A interface apresenta os seguintes filtros:

Aprovado – significa que o arquivo apresentado atende às exigências da Instituição;
Reprovado – significa que o arquivo não atende aos requisitos estabelecidos pela Instituição;
Pendente – significa que o documento ainda precisar ser avaliado pela Instituição.

Os filtros determinam quais registros serão apresentados na tela. É possível marcar ou desmarcar cada opção para consultar somente os documentos que estejam nos status desejados.

Por padrão, o filtro Reprovado é apresentado desmarcado. Assim, ao acessar a pasta, os documentos reprovados não aparecem na listagem até que esse filtro seja selecionado.

A lista de documentos é apresentada em uma tabela com as seguintes colunas:

Documento – informa a descrição do documento;
Tipo – indica o tipo de documento, dentre as opções cadastradas na tabela Outros Documentos Obrigatórios;
Visualizar – apresenta as opções de visualização dos documentos. A opção disponível depende do formato do arquivo: documentos em PDF podem ser visualizados diretamente no sistema por meio da opção Exibir, enquanto arquivos em outros formatos podem ser baixados para visualização no computador do usuário por meio da opção Download.
Tamanho Arquivo – informa o tamanho do documento em questão;
Status – indica se o documento está Pendente, Aprovado ou Reprovado;
Motivo Recusa – informa a razão pela qual um documento foi reprovado, dentre as opções previamente cadastradas na tabela Motivo de Recusa de Documento.

Nota

O campo Motivo de Recusa somente fica disponível quando o status do documento é Reprovado, não podendo ser preenchido quando o documento estiver com o status Pendente ou Aprovado. Caso o usuário tente incluir um motivo de recusa para documentos Pendentes/Aprovados, será exibida a seguinte mensagem de aviso:

Quando o documento estiver em formato PDF, é possível realizar assinaturas dentro da própria interface, caso o usuário possua autorização (ver com o Gestor do Sistema). Para isso, o usuário deve clicar em Exibir e, em seguida, clicar no botão Assinar. Ao fazer isso, será exibida a tela Assinar Documento, conforme imagem abaixo.

Após selecionar o assinante no campo Certificado e inserir o PIN, o usuário deve clicar no botão Assinar. Após a assinatura, o usuário poderá fazer o download ou imprimir o documento assinado por meio dos controles localizados no topo do documento.

A interface apresenta três botões que auxiliam a atualização da lista de documentos em débito do aluno:

Ao clicar no botão Novo, o sistema permite incluir um novo documento para o aluno. O botão Remover permite que o usuário remova da interface um ou mais documentos já cadastrados. Por fim, o botão Restaurar permite a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para incluir um documento, o usuário deve acionar o botão Novo. Assim, o sistema apresenta a tela Importar Arquivo:

Nessa tela, o usuário deve preencher os seguintes campos:

Tipo – o usuário deve selecionar o tipo do documento, dentre as opções previamente cadastradas na tabela Outros Documentos Obrigatórios;
Descrição – o usuário deve descrever brevemente o documento.

Em seguida, o usuário deve clicar no botão Selecionar Documento, escolher o arquivo a ser importado e clicar no botão Carregar Arquivo para que o sistema realize a importação do documento no sistema. Por fim, deve clicar no botão Enviar para que o documento fique disponível na interface principal da pasta.

Depois, o usuário deve retornar à interface inicial da pasta para selecionar a condição do documento no campo Status do Documento, entre as opções:

Aprovado.
Reprovado;
Pendente.

Nota

Quando um documento obrigatório é Aprovado, o item correspondente é retirado automaticamente da pasta Documentos em Débito e o campo Motivo de Recusa permanece indisponível. O sistema apresenta um aviso sobre a necessidade de reinclusão manual do débito, caso o status seja posteriormente alterado para Pendente ou Reprovado.

Se o status selecionado for Reprovado, o usuário deve informar também o Motivo de Recusa. Se o usuário tentar salvar um documento reprovado sem informar o motivo, o sistema apresentará uma mensagem de aviso e a reprovação não será concluída. Assim, o documento retornará ao status Pendente. A reprovação não altera automaticamente os registros da pasta Documentos em Débito.

Por fim, o usuário deve acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar a situação de um documento já cadastrado, o usuário deve localizar o documento na listagem e alterar o campo Status do Documento. Caso selecione Reprovado, informe o Motivo de Recusa. Por fim, o usuário deve acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Atenção

Se um documento anteriormente aprovado for alterado para Pendente ou Reprovado, ele não retornará automaticamente à pasta Documentos em Débito. Por isso, se necessário, o débito deverá ser reincluído manualmente nessa pasta.

Antes de salvar, o usuário pode utilizar o botão Restaurar caso seja necessário desfazer a remoção.

Atenção

O botão Excluir deve ser utilizado somente para excluir o cadastro do aluno como um todo. Para retirar um item da pasta Documentos, utilize os botões Remover e Salvar.

Nota

Na versão 3.43.000.000, foi criada uma integração entre o SAGRES Acadêmico e o SAGRES Portal que permite mostrar, por meio de uma notificação que direciona para interface Envio de Documentos, que o aluno possui documentos pendentes. Nessa interface, o aluno poderá submeter os arquivos, visualizar o status dos documentos, como também saber o Motivo de Recusa registrado pelo secretário na pasta Documentos do Cadastro do Aluno. Logo, serão listados na pasta Documentos, os arquivos submetidos pelo secretário ou pelo aluno através do Envio de Documentos no Portal.

Caso o secretário aprove o documento, ele desaparecerá para o aluno no Envio de Documentos. Caso o secretário recuse, o status do documento aparecerá para o aluno como Recusado e ele poderá ver o Motivo de Recusa para reenviar o arquivo. Os Motivos de Recusa devem ser cadastrados no menu Tabela > Outros > Motivos de Recusa do Documentos no SAGRES Acadêmico.

A interface de Envio de Documentos também pode aparecer para o aluno em períodos de envio de documentação, matrícula, rematrícula, entre outros, de acordo com o critério estabelecido pela Instituição.

Pasta Cursos do Aluno

A Pasta Cursos do Aluno apresenta alguns dados dos cursos ao qual o Aluno está associado na Instituição. Para cada curso são apresentadas as seguintes informações do Aluno no curso:

Nome do curso;
Forma de ingresso;
Forma de egresso;
Período da última ocorrência;
Última ocorrência;
Situação acadêmica.

Ao incluir um novo Aluno no cadastro, o sistema disponibiliza no lugar da pasta Cursos do Aluno, a pasta Curso, onde o usuário poderá informar os dados do curso do Aluno e, em seguida, acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Nessa pasta o usuário deve informar os seguintes dados:

Nome do curso;
Turnos do Aluno;
Currículo;
Dados do curso de origem – nome do curso, tipo (colegial, supletivo etc.), ano de conclusão, nome da escola;
Dados do ingresso – período, data e forma;
Unidade de apoio;
Turma.

O campo Matrícula Especial deve ser assinalado quando o ingresso do Aluno for com a condição de Aluno especial.

Nota

Matrícula especial é uma modalidade de matrícula em disciplinas oferecidas pela Instituição para portadores de diploma de curso superior de graduação, sem que exista qualquer vínculo entre o candidato e qualquer curso da Instituição. É concedido ao candidato o direito de cursar a disciplina em determinado período letivo, mediante análise de documentação necessária. O processo de seleção, o limite de disciplinas, bem como a documentação necessária pode variar de acordo com a Instituição.

Os turnos associados ao Aluno estão contidos nos currículos do curso em que o mesmo está matriculado. Um currículo pode ser oferecido nos turnos Matutino e Vespertino e um Aluno pode estar associado apenas ao turno Matutino. A Unidade de Apoio, se refere ao espaço físico que possibilitará a estrutura devida para que as atividades daquele curso em questão ocorram, podendo o mesmo curso ser vinculado a uma ou mais unidades de apoio. E a turma do aluno, refere-se ao conjunto de alunos alocados a um espaço físico/sala da unidade de ensino, em determinado turno. Um curso pode conter uma ou mais turmas.

Após o usuário salvar as informações da pasta Curso, a partir daí o sistema disponibiliza a pasta Cursos do Aluno com os dados resumidos do curso que acabou de ser inserido.

Para inserir mais cursos/atualizar os cursos cadastrados/excluir cursos, é preciso acessar as pastas do tipo de informação Curso. Para acessar as pastas do tipo de informação Curso, o usuário deverá clicar sobre o botão Curso, que se encontra no rodapé da interface, para que o sistema apresente os dados do curso exibido no cabeçalho da interface, nas pastas do tipo de informação Curso. Se quiser acessar os dados de um determinado curso exibido na pasta, deverá clicar sobre o nome do curso desejado, para que o sistema apresente os dados do curso selecionado nas pastas do tipo de informação Curso.

Curso

Para detalhar as informações de um curso do Aluno, temos as seguintes pastas: Curso, Currículo, Ingresso/Egresso e Documentos em Débito. Essas pastas mostram os dados de um único curso.

ATENÇÃO

O botão Excluir, nesse escopo, só deve ser utilizado para excluir o Curso do cadastro.

O sistema apresenta nessas pastas os dados do curso do Aluno acessado no momento (ver cabeçalho da interface) ou os dados do curso que o usuário selecionou na pasta Cursos do Aluno, quando acessou os dados do tipo de informação do Aluno.

Pasta Cursos

O preenchimento das tabelas Turmas do Curso, Unidade de Apoio (que já foi associada ao curso do Aluno, no cadastramento do curso), Tipo Curso Origem, Escolaridade, Cidade, Estado, Ocorrência Acadêmica, Situação Matrícula é pré-requisito para o preenchimento das informações na pasta Curso. Também é preciso que já tenham sido cadastrados os Cursos e Currículos da Instituição.

Nessa pasta, o susuário deve informar os seguin dados:

Nome do curso;
Turma do curso do Aluno;
Unidade de apoio do Aluno no curso – uma das associadas ao curso do Aluno);
Turnos – Matutino, Vespertino e/ou Noturno);
Dados do curso origem – nome do curso, tipo (Técnico, Supletivo etc.), Ano de Conclusão, Escola, Escolaridade (Ensino Fundamental Completo, Ensino Fundamental Incompleto, Ensino Médio Completo etc.), Rede de Ensino (Municipal, Estadual, Federal, Particular etc.), Cidade e Estado;
Indicação se a matrícula é especial (Aluno especial);
Indicação se o Aluno é repetente (cursos seriados);
Indicação se o Aluno tem alguma pendência de documento (gerada pelo sistema);
Total de períodos de acréscimo para o Aluno cumprir o currículo;
Outros débitos;
Observação;
Dados do Exame Nacional-ENADE – indicação se o Aluno fez o exame e a data;
Dados de ocorrência acadêmica – período da última ocorrência, última ocorrência, situação acadêmica do Aluno (Ativo Matriculado, Trancamento etc.).

O campo Matrícula Especial deve ser assinalado quando o ingresso do Aluno for com a condição de Aluno especial.

Nota

A matrícula de Alunos especiais requer certo nível de autorização que geralmente difere da autorização concedida aos usuários que fazem a matrícula normal (geralmente dos Colegiados). Em algumas Instituições (UFBA, por exemplo), a matrícula especial é realizada pela Secretaria Geral de Cursos, em um período específico. Na matrícula, também é preciso que o usuário possa desmarcar a validação da Grade Curricular, pois o Aluno não está vinculado à grade de nenhum curso. Para evitar que usuários não autorizados façam matrícula especial, o sistema não permite a definição de um escalonamento para essa situação.

Quando um aluno especial é cadastrado no sistema, sempre é adotada a seguinte regra de geração de número de matrícula: É utilizado o objeto “n_prc_numero_matricula”, que calcula um valor sequencial, ou seja, o sistema considera o numero máximo que já existe na tabela + 1. O cálculo do número de matrícula é feito desta forma, porque o Aluno especial não é vinculado a nenhum período de ingresso em um curso.

Os turnos associados ao Aluno correspondem aos do currículo do curso em que o mesmo está matriculado, mas podem não corresponder, pois um currículo pode ser oferecido nos turnos Matutino e Vespertino e um Aluno só estar associado ao turno Matutino.

O campo Outros Débitos deve ser preenchido com a descrição de algum documento que o Aluno esteja em débito, e não seja nenhum dos documentos constantes do cadastro do Aluno, nem na lista de cadastramento da pasta Outros Documentos. É uma informação específica para esse curso do Aluno.

A informação registrada no campo Observação será impressa no Histórico Escolar.

O campo Repetente indica, nos casos de cursos seriados, se o Aluno está ou não repetindo a série. É o usuário que atualiza este campo.

A Unidade de Apoio do Aluno será selecionada entre as associadas ao curso do Aluno, no cadastramento do curso.

O campo Períodos de Acréscimo indica o número de períodos adicionais que o Aluno terá para cumprir a grade curricular do seu curso, além do total estabelecido para a duração máxima do mesmo. Quando um Aluno se vincula a um determinado currículo, ele tem um prazo máximo para cursar todas os componentes curriculares do mesmo (cadastramento de curso), mas em alguns casos ele pode ter alguns períodos de acréscimo.

Para incluir um novo curso para o Aluno, o usuário deverá acionar o botão Novo, exibido no cabeçalho da interface, para que o sistema apresente todas as pastas do tipo de informação Curso em branco, para que ele possa informar os dados do novo curso. A pasta Curso exibida tem os mesmo campos da pasta Curso exibida anteriormente com mais um campo, onde será informado o currículo do Aluno no novo curso.

Após o usuário informar os dados da pasta Curso ele deverá informar também alguns dados da pasta de Ingresso/Egresso para que o curso seja incluído.

Na pasta Curso ele deverá informar pelo menos o curso, os turnos, o currículo e o tipo de curso origem. Após o usuário informar os turnos do Aluno, o sistema disponibilizará para seleção apenas os currículos do curso que atendem aos turnos do Aluno.

Na pasta Ingresso/Egresso, o usuário deverá acionar o botão Novo, para que o sistema disponibilize a interface que permitirá informar os dados do ingresso do Aluno.

O usuário deverá informar pelo menos o período de ingresso, a data de ingresso, e a forma de ingresso. No final, ele deverá acionar o botão Confirmar, quando o sistema apresentará na pasta os dados resumidos do ingresso do Aluno numa única linha na pasta, com um campo no final da linha com a palavra Informações. Se o usuário clicar sobre a palavra Informações, o sistema disponibilizará a interface com todos os dados informados. Ao concluir, o usuário deverá acionar o botão Salvar, e caso não ocorram erros, o sistema registrará o novo curso do Aluno, e apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“, e a pasta Currículo ficará disponível. Veja a descrição das pastas Currículo e Ingresso/Egresso a seguir.

Na alteração dos dados de um curso do Aluno, após proceder às alterações desejadas, o usuário deverá acionar o botão Salvar, e caso não ocorram erros, o sistema registrará as alterações no sistema, e apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir um curso do Aluno, o usuário deverá acionar o botão Excluir, o sistema irá confirmar a exclusão, e caso não ocorram erros, registrará as alterações no sistema, e apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Pasta Currículo

A pasta Currículo exibe os currículos que estão associados ao Aluno no curso em questão. Quando o usuário insere um novo curso para o Aluno, e informa os dados do Curso (pasta Curso) e os do Ingresso/Egresso (pasta Ingresso/Egresso), o sistema gera automaticamente uma entrada na pasta Currículo, e disponibiliza a pasta para o usuário. Para novas entradas na pasta Currículo, para o mesmo curso, o Aluno deve fazer transferência de currículo (menu Serviços > Transferência de Curso e Currículo), dentro do mesmo curso, ou mudança de habilitação (menu Registro Escolar > Mudança de Habilitação), se o curso tem habilitações.

Considerando o que foi dito, com relação à informação do ingresso, para o sistema, ela pode ser o registro de entrada numa habilitação ou num currículo de adaptação (adaptação curricular), ou uma situação normal/inicial (sem informação). E a de saída pode ser o registro da saída para uma habilitação ou para um currículo de adaptação (adaptação curricular), ou uma situação normal/inicial (sem informação). Situação normal/inicial quer dizer que não são motivadas pelas situações citadas (habilitação ou adaptação curricular).

Essa pasta apresenta 2 botões que auxiliam na inserção de informações.

Nessa pasta é permitido excluir um currículo. Para excluir um currículo, o usuário deverá marcar a primeira posição da linha com os dados do currículo a ser excluído, e em seguida acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface a exclusão indicada, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Caso o usuário queira restaurar as informações marcadas para exclusão, e removidas da interface (botão Remover), antes de acionar o botão Salvar, ele poderá clicar sobre o botão Restaurar.

Nota

Um Aluno deverá estar ativo em pelo menos um currículo básico.

Na pasta Currículo, para cada currículo temos um resumo das informações:

Título obtido;
Periodicidade do currículo;
Período de início do currículo;
Período de término do currículo;
Período de ingresso do Aluno no currículo;
Série/semestre do Aluno no currículo;
Data de conclusão;
Ingresso e saída do Aluno.

A informação da posição de um Aluno com relação ao currículo que está cursando varia de acordo com o regime do currículo, por exemplo: nos seriados temos a série, nos de creditação temos o semestre etc.

O sistema registra mais informações sobre os currículos do Aluno. Para acessar as informações de um currículo, o usuário deverá clicar sobre o título do currículo desejado, para que o sistema apresente a interface Currículo com os dados do currículo selecionado (interface descrita abaixo).

Pasta Currículo - Interface Currículo

A interface Currículo possui 3 pastas: Currículo do Aluno, Área de Concentração e Linha de Pesquisa.

Pasta Currículo - Interface Currículo - Pasta Currículo do Aluno

Na pasta Currículo do Aluno o sistema exibe:

Informações sobre o currículo
- Título do Currículo;
- Periodicidade;
- Período de Início;
- Período de Término.

Quadro Currículo do aluno:
- Ingresso – período de ingresso do aluno no currículo.

Campos atualizados pela rotina de Avaliação Curricular do aluno:

- Data da Saída do Currículo;
- Data da Integralização do Currículo;
- Avaliação Curricular – Status da Avaliação curricular do aluno (Válida, Invalidada etc.);
- Série (ou Semestre) do Aluno;
- Nível atual do aluno – Nível do aluno e nível apto;
- Nível Completo do aluno – O campo nível completo representa o maior nível completo sequencial do aluno baseado nas disciplinas da grade. Para saber mais sobre a funcionalidade de Nível por Período, clique aqui;
- Trilha Optativa – Caminho caminho de Disciplinas optativas que o aluno irá seguir. Para conhecer mais sobre o assunto, clique aqui.

Campos atualizados pelas rotinas de Colação de grau/Diploma:

- Colação de Grau;
- Data da Emissão do Diploma.

Outros campos:

- Permitir matrícula após o limite máximo de período do currículo.

Após a modificação, o sistema solicita a confirmação sem precisar marcar e desmarcar a caixa de seleção “Permitir matrícula após o limite máximo de período do currículo”. Este campo é inicializado conforme configurado o campo “Permite matrícula após o limite de período“ na interface de Nível de Curso.

Quando o Aluno já integralizou o currículo, a Data de Integralização do Currículo é preenchida com a data da última Avaliação Curricular. Isso acontece apenas se o período letivo da última aprovação em Histórico do aluno for vigente. Logo, em um período não vigente, a data de fim de período precisa ser preenchida.

Quando o Aluno está associado a algum Registro de Diploma, a Data de Colação de Grau é propagada a partir da Colação de Grau cadastrada. Se o Aluno não está associado a nenhum Registro de Diploma, é possível informar a data de Colação de Grau.

Nota

Se a Data de Saída do Currículo estiver preenchida, o Aluno está inativo no currículo.

Curso - Pasta Currículo - Interface Currículo - Pasta Área de Concentração

Na pasta Área de Concentração o usuário seleciona dentre as áreas de concentração associadas ao currículo do Aluno, no cadastramento dos cursos/currículos, quais áreas o Aluno está envolvido.

Nota

É necessário que o cadastramento das áreas de concentração associadas ao currículo do Aluno ocorra antes do cadastramento das áreas de concentração do Aluno, porque, a interface só disponibiliza para seleção as áreas de concentração do currículo.

Esta pasta apresenta três botões que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir uma nova área de concentração para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface uma ou mais áreas de concentração já cadastradas. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Confirmar).

Para inserir uma área de concentração o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar a nova área de concentração, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar uma ou mais áreas de concentração, o usuário deverá selecionar novas áreas de concentração, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir uma ou mais áreas de concentração, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as áreas de concentração a serem excluídas. Se quiser excluir todas as áreas de concentração exibidas na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Curso - Pasta Currículo - Interface Currículo - Pasta Linha de Pesquisa

Na pasta Linha de Pesquisa o usuário seleciona dentre as linhas de pesquisas associadas ao currículo do Aluno, no cadastramento dos cursos/currículos, quais linhas o Aluno está envolvido.

Nota

É necessário que o cadastramento das linhas de pesquisas associadas ao currículo do Aluno ocorra antes do cadastramento das linhas de pesquisas do Aluno, porque a interface só disponibiliza para seleção as linhas de pesquisa do currículo.

Esta pasta apresenta três botões que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir uma nova linha de pesquisa para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface uma ou mais linhas de pesquisas já cadastradas. Por fim, o botão Restaurar, permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Confirmar).

Para inserir uma linha de pesquisa o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar a nova linha de pesquisa, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar um ou mais linhas de pesquisa, o usuário deverá selecionar outra linha de pesquisa, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir um ou mais linhas de pesquisas, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as linhas de pesquisas a serem excluídas. Se quiser excluir todas as linhas de pesquisas exibidas na tela, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Curso - Pasta Ingresso/Egresso

A Pasta Ingresso/Egresso permite informar ingressos (entradas)/egressos (saídas) do Aluno no Curso. A interface apresenta um resumo das informações registradas para cada ingresso/egresso cadastrado (Período de Ingresso, Data de Ingresso, Forma de Ingresso, Período de Egresso, Data de Egresso, Forma de Egresso, Regime de Cotas). Apresenta as seguintes informações: Período de Ingresso, Data de Ingresso, Forma de Ingresso, Período de Egresso, Data de Egresso, Forma de Egresso e Regime de Cotas. No final de cada linha o sistema apresenta a palavra Informações.

Quando o usuário clica sobre a palavra Informações de um determinado ingresso/egresso, o sistema disponibiliza uma interface onde o usuário poderá atualizar as informações registradas para o ingresso/egresso em questão. Ao concluir, o usuário deverá acionar o botão Confirmar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema registrará as informações no cadastro e exibirá a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

A pasta Ingresso/Egresso possui o botão Novo. Se o usuário clicar no botão Novo, o sistema disponibilizará uma interface onde ele poderá incluir um novo ingresso/egresso para o Aluno no Curso. Ao concluir, ele deverá acionar o botão Confirmar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará os dados resumidos do novo ingresso/egresso na pasta Ingresso/Egresso, e apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Nessa pasta o usuário pode informar os dados do ingresso do Aluno no currículo (Período, Data, Forma de Ingresso (Processo Seletivo, Vestibular etc.), Cota (Afrodescendente, Índio, Rede Pública de Ensino etc.), Série referente a Ingresso por Adaptação, Proficiência em Língua Estrangeira, Matrícula Sub Judice), os dados do Egresso do Aluno (Período, Data, Forma (Conclusão, Transferência, Abandono etc.), e os dados do curso de origem, quando for curso superior (Nome do Curso, Escola, Ano de Conclusão, Rede de Ensino (Municipal, Estadual, Federal ou Particular), Cidade, Estado, e os dados do Vestibular (Instituição em que fez o Vestibular, Data do Vestibular, Tipo de Processo Seletivo (ENEM, Vestibular, Análise de Currículo, etc.), Curso do Vestibular, Cidade e Estado).

Quando um Aluno ingressa em cursos seriados, e possui aproveitamento de estudos anteriores, o campo “Série referente ao ingresso por Adaptação“, indica a série a partir da qual o Aluno deverá iniciar o curso.

Nota

No quadro Ingresso, as formas de Ingresso exibidas no campo Forma, devem ter sido cadastradas como Forma de Ingresso do Nível do Curso do Aluno (tabela Nível de Curso).

No quadro Egresso, as formas de Egresso exibidas no campo Forma, devem ter sido cadastradas como Forma de Egresso do Nível do Curso do Aluno (tabela Nível de Curso).

Nota

Aluno com Matrícula Sub Judice

Para indicar o aluno nesta situação, o usuário deve selecionar o campo ” Matrícula Sub Judice ” e definir o número de períodos que o aluno pode ter matrícula sub Judice, informando o valor no campo “Limite de Matrícula“.

Ver detalhes como registrar a Matrícula Sub Judice do Aluno clicando aqui => Matrícula Sub Judice.

Nota

No caso de reingresso podemos ter duas situações:

1 – Continuação com o vínculo inicial.

1.1 – Ocorre o primeiro ingresso do Aluno no curso;

1.2 – Ocorre um reingresso, que deve ter continuidade com relação ao ingresso anterior;

Ex.: Um Aluno ingressou em 2003 no curso de ADM, e foi jubilado 2006. Conseguiu na justiça o direito de retornar ao curso em 2007. Este Aluno terá duas ocorrências na pasta Ingresso/Egresso (uma com ingresso em 2003 e egresso em 2006, e outra com reingresso em 2007 (esta é a ativa)). Este Aluno terá uma ocorrência na pasta Currículo (com ingresso em 2003). No segundo ingresso, o Aluno não ocupa outra vaga no curso. O histórico do Aluno é único e as disciplinas cursadas nos períodos dos dois ingressos são exibidas em um só relatório.

2 – Geração de um novo vínculo.

2.1 – Ocorre o primeiro ingresso do Aluno no curso;

2.2 – Ocorre um novo ingresso que não deve ser considerado continuidade do ingresso anterior;

Ex.: O Aluno ingressou em 2003 no curso de ADM e foi jubilado 2006. Fez vestibular em 2007 e retornou ao curso de ADM em 2007. Este Aluno terá duas ocorrências na pasta Currículo (uma com ingresso em 2003 e egresso em 2006 e outra com ingresso em 2007 (esta é a ativa)). Os dois ingressos ocupam vagas no curso, ou seja, o Aluno ocupa 2 vagas no mesmo curso. O Aluno possui dois históricos, um para cada ingresso.

Nota

No caso de um Aluno com um reingresso para o mesmo curso, mas em um novo currículo:

1 – Deve ser inserido um novo ingresso para o Aluno na pasta Ingresso/Egresso (neste momento o Aluno retornou ao curso e foi associado ao currículo que estava);

2 – Deve ser feita a transferência para o novo currículo na interface de Transferência de Curso e Currículo no menu Serviços;

O procedimento deve ser feito dessa forma para que o Aluno não perca seu histórico anterior.

Curso - Pasta Documentos em Débito

O cadastramento das informações na Tabela Outros documentos obrigatórios é pré-requisito para o cadastramento das informações nessa pasta.

Um Aluno pode ter débitos de documentos que fazem parte do seu cadastro (RG, CPF, etc., informados nas pastas Dados Pessoais e Complemento), bem como de outros documentos como os listados na figura acima. O débito de documento pode ser a nível Institucional, como Aluno da Instituição, ou a nível de Curso, como Aluno do Curso. Nesta pasta informamos um ou mais documentos que o Aluno está devendo ao Curso (ou ao órgão que controla o Curso, geralmente um Colegiado), selecionados da lista de documentos apresentada.

Esta pasta apresenta três botões que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo documento em débito para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais documentos já cadastrados. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir um documento em débito o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá selecionar qual documento o Aluno está devendo, dentro das opções disponíveis no campo Descrição, e em seguida deverá acionar o botão Salvar, para que o sistema registre a informação no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar um ou mais documentos, o usuário deverá selecionar novos documentos para substituir os atuais, e em seguida acionar o botão Salvar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir um ou mais documentos, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os documentos a serem excluídos. Se quiser excluir todos os documentos exibidos na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho. Em seguida, o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Nota

O usuário pode parametrizar (ver com o Gestor do Sistema) quais débitos de documentos devem ser verificados: um ou mais entre os documentos que fazem parte do cadastro do Aluno (informados nas pastas Dados Pessoais e Complemento), e/ou outros documentos em débito registrados para o Aluno (informados no tipo de informação Aluno a nível Institucional, ou no tipo de informação Curso, a nível de Curso), ver lista exibida na figura acima. Quando um Aluno tem algum documento em débito (seja do cadastro ou outros documentos), e essa condição estiver parametrizada para ser testada, o sistema apresentará um aviso (“Existem pendências na documentação do Aluno“) toda vez que os dados do Aluno forem recuperados.

Turno

A interface Turno permite registrar os diversos turnos associados ao Aluno ao longo dos diversos períodos letivos da sua vida acadêmica no curso selecionado pelo usuário ao acessar a interface Aluno (curso exibido no cabeçalho). Um Aluno deve ter pelo menos uma ocorrência nessa tabela (a primeira entrada é inserida automaticamente pelo sistema, quando o Aluno é cadastrado no curso/currículo). Quando ocorre alguma mudança de currículo, ou mudança de habilitação, o sistema gera uma nova entrada para essa interface, com os turnos do currículo em questão. Os turnos do currículo que o Aluno está ativo, são os que são exibidos na pasta Curso, do tipo de informação Curso.

Esta interface apresenta três botões que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir novos turnos para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface turnos já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permite a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir novos turnos para o Aluno, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar o Período Letivo, e os Turnos (Matutino e/ou Vespertino e/ou Noturno), e em seguida acionar o botão Salvar, para que o sistema registre as informações no sistema. O sistema só permitirá a inserção se os novos turnos informados – (Matutino e/ou Vespertino e/ou Noturno) – corresponderem a um subconjunto dos turnos do currículo em que o Aluno está ativo, e apenas para períodos após o ingresso do Aluno no curso. A Data da Mudança, gerada automaticamente, é a data do sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

A aplicação não permite alterar turnos já cadastrados.

O sistema só permite excluir as últimas informações de turnos do Aluno, ou seja, as mais recentes. Para excluir esses turnos, o usuário deverá marcar a primeira posição da linha com os turnos a serem excluídos, e em seguida acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface a exclusão indicada, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

ENADE

A interface ENADE permite informar os dados do ENADE do Aluno quando ingressante ou quando concluinte de determinado curso. Para o Atendimento Especial, deve ser informado se no dia do ENADE, o Aluno precisará de atendimento especial, caso tenha alguma deficiência (temporária ou definitiva).

Esta interface é composta de três pastas: ENADE Ingressante, ENADE Concluinte, Atendimento Especial.

ENADE - Pasta ENADE Ingressante

Nessa pasta informamos os dados do Ingressante:

Ano de inscrição – O ano de inscrição deve ser igual ao ano da data da prova informado.
Situação – Selecionado, Dispensado, Optante, ou Inscrito
Motivo da dispensa – se a Situação for igual a Dispensado
- Diretrizes Curriculares,
- Razões Pessoais,
- Não inscrito,
- Em razão do Calendário trienal,
- Dispensa MEC
- Colou Grau até 31/08/2011
- Cursando atv.curr fora Brasil
- Port.MEC 335 do DOU 24/03/2010
- Colou Grau até 31/08/2012
- Greve 2012
- Ingressante Enade 2011
Data de realização da Prova
Observações, se necessário.

Obs.: Os motivos podem ser modificados cada ano.

Esta pasta apresenta três botões que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir uma nova informação do ENADE para ingressante para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface uma ou mais informações sobre o ENADE já cadastradas. E finalmente, o botão Restaurar, permite a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir uma nova informação do ENADE Ingressante para o Aluno, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar os dados do ENADE Ingressante para o Aluno, e em seguida deverá acionar o botão Salvar, para que o sistema registre a informação no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar uma ou mais informações do ENADE Ingressante, o usuário deverá fazer as alterações desejadas, e em seguida acionar o botão Salvar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir uma ou mais informações de ENADE Ingressante do Aluno, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os dados das informações a serem excluídas, ou se quiser excluir todas as informações exibidas na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Ano de Inscrição, Seleção, Motivo de Dispensa, Data, Observações, para que o sistema marque todas as informações exibidas na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

ENADE - Pasta ENADE Concluinte

Nessa pasta informamos os dados de Concluinte:

Ano de inscrição – O ano de inscrição deve ser igual ao ano da data da prova informado, e tem que ser maior que o ano de inscrição do Aluno no ENADE Ingressante.
Situação – Selecionado, Dispensado, Optante, ou Inscrito
Motivo da dispensa – se a Situação for igual a Dispensado
- Diretrizes Curriculares,
- Razões Pessoais,
- Não inscrito,
- Em razão do Calendário trienal,
- Dispensa MEC
- Colou Grau até 31/08/2011
- Cursando atv.curr fora Brasil
- Port.MEC 335 do DOU 24/03/2010
- Colou Grau até 31/08/2012
- Greve 2012
Data de realização da Prova
Observações, se necessário.

A pasta ENADE Ingressante apresenta três botões que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir uma nova informação do ENADE para Concluinte para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface uma ou mais informações sobre o ENADE já cadastradas. E finalmente, o botão Restaurar, permite a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir uma nova informação do ENADE Concluinte para o Aluno, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar os dados do ENADE Concluinte para o Aluno, e em seguida deverá acionar o botão Salvar, para que o sistema registre a informação no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar uma ou mais informações do ENADE Concluinte, o usuário deverá fazer as alterações desejadas, e em seguida acionar o botão Salvar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir uma ou mais informações de ENADE Concluinte do Aluno, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os dados das informações a serem excluídas, ou se quiser excluir todas as informações exibidas na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Ano de Inscrição, Seleção, Motivo de Dispensa, Data, Observações, para que o sistema marque todas as informações exibidas na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Nota

Se o Aluno for dispensado do ENADE não é necessário informar a data de realização da prova.

ENADE - Pasta Atendimento Especial

Na Pasta Atendimento Especial o usuário pode informar se o Aluno precisa de atendimento especializado, e/ou atendimento específico, e quais recursos são necessários para que o Aluno participe do ENADE de determinado Ano. Os Atendimento especializados dizem respeito a algumas deficiências que o Aluno pode ter: cegueira, surdez, mudez, paralisia, etc. Já os atendimentos específicos ocorrem em algumas situações temporárias, como por exemplo gravidez, amamentação, etc. Os recursos necessários visam ajudar ao Aluno na realização da prova, visando minimizar as dificuldades decorrentes da deficiência, oferecendo mais conforto: linguagem de sinais, leitura labial, cadeira para canhoto, mesa para cadeirante, etc.

Esta pasta apresenta três botões que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir novos Atendimentos Especiais para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface Atendimentos Especiais já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permite a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir um novo Atendimento Especial para o Aluno, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar o Ano do ENADE, o Atendimento Especializado, se necessário, e/ou o Atendimento Específico, se necessário, e o recurso necessário, e em seguida deverá acionar o botão Salvar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar um ou mais Atendimentos Especiais, o usuário deverá fazer as alterações desejadas, e em seguida acionar o botão Salvar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir um ou mais Atendimentos Especiais, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os dados dos Atendimentos Especiais a serem excluídos, ou se quiser excluir todos os Atendimentos Especiais exibidos na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Ano do ENADE/Atendimento Especializado/ Atendimento Específico/Recursos, para que o sistema marque todos os Atendimentos exibidos na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Processo Seletivo

Nas pastas do tipo de informação Processo Seletivo (Processo Seletivo, e Prova) são registrados o Processo Seletivo que permitiu a entrada do Aluno no curso, e qual foi sua Classificação e Pontuação no processo. Também são informadas as Provas realizadas pelo Aluno com suas Notas.

Nota

Há duas formas de se obter os dados do concurso/provas:

1- Acadêmico integrado ao Concurso: Nesse caso, os dados são obtidos do SAGRES Concurso;

2- Acadêmico não integrado ao Concurso: Os dados são cadastrados no próprio Sagres Acadêmico 3 Web (menu Tabela > Registro Escolar > Prova, e menu Cadastro > Alunos, no tipo de informação Processo Seletivo).

Processo Seletivo - Pasta Processo Seletivo

Nessa pasta são informados o Processo Seletivo que o Aluno participou, sua Classificação e Pontuação no processo. Caso os dados sejam incluídos nessa pasta, no final, o usuário deverá clicar sobre o botão Salvar. Caso não ocorram erros, o sistema exibirá a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Processo Seletivo - Pasta Prova

Nessa pasta são informadas as provas que o Aluno realizou no processo seletivo, com suas notas.

Caso os dados sejam incluídos nessa pasta, o usuário deverá usar os botões exibidos no cabeçalho da pasta.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir nova Prova para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface Provas já cadastradas. E finalmente, o botão Restaurar, permite a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir uma nova Prova para o Aluno, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar a Prova e a Nota, e em seguida deverá acionar o botão Salvar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar uma ou mais Provas, o usuário deverá fazer as alterações desejadas, e em seguida acionar o botão Salvar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir uma ou mais Provas, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os dados das Provas a serem excluídas, ou se quiser excluir todas as Provas exibidas na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Prova/Nota, para que o sistema marque todos as Provas exibidas na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Diploma

Nessa interface o usuário apenas acessa dados do diploma do Aluno, gerados no Módulo Diploma do Sagres após o Aluno colar grau no curso. A interface também apresenta os Currículos Averbados ao diploma. Essa interface é apenas para consulta o usuário não consegue alterar os dados.

Mobilidade Acadêmica

Nessa interface o usuário informa quando o Aluno faz parte do curso em outra Instituição, nacional ou internacional.

São informados os seguintes dados: Período Letivo, Data da Mobilidade, Tipo de Mobilidade (Nacional, ou Internacional), Mobilidade Internacional (Ciências sem Fronteiras, Intercâmbio, etc.), caso o Tipo de Mobilidade informado seja Internacional, País de Destino, caso o Tipo de Mobilidade informado seja Internacional, e a Instituição de Destino, para qualquer Tipo de Mobilidade informado.

Esta interface apresenta três botões que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir novas Mobilidades Acadêmicas para o Aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface Mobilidades Acadêmicas já cadastradas. E finalmente, o botão Restaurar, permite a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir uma nova Mobilidade Acadêmica para o Aluno, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha, onde o usuário deverá informar os dados da nova Mobilidade Acadêmica, e em seguida acionar o botão Salvar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para alterar uma ou mais Mobilidades Acadêmicas, o usuário deverá fazer as alterações desejadas, e em seguida acionar o botão Salvar, para que a aplicação registre no sistema as alterações realizadas. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Para excluir uma ou mais Mobilidades Acadêmicas, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os dados das Mobilidades Acadêmicas a serem excluídas, ou se quiser excluir todas as Mobilidades Acadêmicas exibidas na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Período Letivo/Data da Mobilidade/Tipo de Mobilidade/Mobilidade Internacional/País/Instituição de Destino, para que o sistema marque todas as Mobilidades Acadêmicas exibidas na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Relatórios relacionados com esta função (vide Menu Relatório):

Dados Pessoais – relatório contendo os dados pessoais dos Alunos, Docentes, Técnicos, e Tutores;
Alunos da Instituição – relação nominal dos Alunos da Instituição, com Matrícula, Nome e Período de Ingresso.
Pendência da Documentação – relação de Alunos com Pendências na Documentação;

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Cadastro - Alunos

Descrição da Tela

Aluno

Pasta Dados Pessoais

Pasta Complemento

Pasta Informações Adicionais

Pasta Endereços

Pasta Telefones

Pasta Documentos em Débito

Pasta Documentos

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Curso - Pasta Ingresso/Egresso

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ENADE - Pasta ENADE Ingressante

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Processo Seletivo

​ Processo Seletivo - Pasta Processo Seletivo

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Relatórios relacionados com esta função (vide Menu Relatório):

Cadastro - Alunos

Processo Seletivo - Pasta Processo Seletivo