Cadastro de Modelo de Documentos
A interface de Modelo de Documentos tem por finalidade realizar o cadastro de padrões para diversos tipos de Documentos para o uso no Sagres Diploma, tais como Atestados, Diplomas, Termos de abertura/encerramento de Livro para Registro, entre outros.
No SAGRES Diploma, o acesso à interface é feito através do menu Cadastro > Modelos de Documentos (conforme figura abaixo).
Após concluir o acesso no menu indicado, o sistema apresentará a tela de Modelo de Documentos, conforme figura a seguir:
Como Incluir/Alterar dados do Modelo
Caso o usuário deseje incluir um novo cadastro de um modelo, ele deve clicar no botão Inserir
para habilitar os seguintes campos para o devido preenchimento:
- Descrição*;
- Classe;
- Tipo de Atestado;
- Instruções de Preenchimento;
- Orientação de Paisagem
: quando marcado, muda o padrão (retrato) da orientação do modelo.
Ao escolher uma Classe dentre as opções disponíveis no campo (classes são cadastradas no menu Classe X Variável no Sagres Acadêmico), um quadro com as varíaveis cadastradas será exibido no canto esquerdo. Para adicioná-las ao documento exibido na caixa de texto no formato A4, o usuário precisar clicar duas vezes na variável.
O usuário também pode acrescentar outros objetos no documento ao clicar em um dos seguintes botões localizados no menu de Ferramentas: Figura
, Arquivos
ou Tabelas
.
O botão Extenso
tem por finalidade escrever por extenso datas e valores descritos no texto. Para acioná-lo, é preciso selecionar o texto e clicar no botão. Por exemplo, se a data estiver no formato 24/06/19, ao selecionar o texto e acionar o botão, a data passará para o formato 24 de junho de 2019.
Após a edição do modelo e inclusão dos dados, o usuário deve clicar no botão Salvar
(ou teclar CTRL + S) para que os registros seja incluídos no sistema.
Observe o procedimento na animação a seguir:
Caso o usuário deseje Alterar os campos cadastrados para um modelo, é preciso selecioná-lo no campo correspondente e depois clicar no botão Recuperar
. Dessa forma, o sistema retorna os dados, incluindo o modelo de Atestado já cadastrado. O usuário poderá alterar os campos e, após a edição, deverá clicar no botão Salvar
(ou teclar CTRL + S) para que os registros alterados possam ser incluídos no sistema.
Como Excluir dados do Modelo
Para excluir um Modelo de Atestado, o usuário deverá efetuar os seguintes passos:
- Primeiramente, clicar no campo Modelo para visualizar a lista e escolher uma das Instituições que deseja realizar o procedimento;
- Após a escolha do Modelo, é preciso escolher o Curso;
- Em seguida, deve-se clicar no botão Excluir
(ou teclar CTRL + E) para realizar o procedimento. Uma mensagem de confirmação será exibida, conforme a imagem abaixo, e o usuário deverá clicar em “Yes” para confirmar a operação;
- Por fim, deve-se clicar no botão Fechar (ou teclar CTRL + F4), se desejar fechar a tela.
Ações do botão Direito do Mouse
A seção Ações do botão direito do mouse apresenta duas opções:
- “Habilitar Menu de Edição“: ao clicar nesta opção com o botão direito, o seguinte menu de opções será exibido:
- “Habilitar Menu de Impressão“: ao clicar nesta opção com o botão direito, o seguinte menu de opções será exibido: