Manual Sagres

Cadastro de Modelo de Documentos

A interface de Modelo de Documentos tem por finalidade realizar o cadastro de padrões para diversos tipos de Documentos para o uso no Sagres Diploma, tais como Atestados, Diplomas, Termos de abertura/encerramento de Livro para Registro, entre outros.

No SAGRES Diploma, o acesso à interface é feito através do menu Cadastro > Modelos de Documentos (conforme figura abaixo).

Cadastro de Modelo de Documento - Menu

Após concluir o acesso no menu indicado, o sistema apresentará a tela de Modelo de Documentos, conforme figura a seguir:

Cadastro de Modelo de Documento - Interface

Como Incluir/Alterar dados do Modelo

Caso o usuário deseje incluir um novo cadastro de um modelo, ele deve clicar no botão Inserir botão_inserir.png para habilitar os seguintes campos para o devido preenchimento:

  • Descrição*;
  • Classe;
  • Tipo de Atestado;
  • Instruções de Preenchimento;
  • Orientação de Paisagem check_orientação.png: quando marcado, muda o padrão (retrato) da orientação do modelo.
 Atenção
 
  Os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
 

Ao escolher uma Classe dentre as opções disponíveis no campo (classes são cadastradas no menu Classe X Variável no Sagres Acadêmico), um quadro com as varíaveis cadastradas será exibido no canto esquerdo. Para adicioná-las ao documento exibido na caixa de texto no formato A4, o usuário precisar clicar duas vezes na variável.

O usuário também pode acrescentar outros objetos no documento ao clicar em um dos seguintes botões localizados no menu de Ferramentas: Figura , Arquivos botão_arquivo.pngou Tabelas botão_tabela.png.

O botão Extenso botão_extenso.png tem por finalidade escrever por extenso datas e valores descritos no texto. Para acioná-lo, é preciso selecionar o texto e clicar no botão. Por exemplo, se a data estiver no formato 24/06/19, ao selecionar o texto e acionar o botão, a data passará para o formato 24 de junho de 2019.

Após a edição do modelo e inclusão dos dados, o usuário deve clicar no botão Salvar (ou teclar CTRL + S) para que os registros seja incluídos no sistema.

Observe o procedimento na animação a seguir:

Cadastro de Modelo de Documento - Cadastrando modelo
 Atenção
 
  As variáveis indicam que o texto será dinâmico. Nos casos em que o Atestado é um modelo de Diploma, para cada Aluno, o seu modelo retornará as informações correspondentes ao seu cadastro realizado via Sagres Acadêmico.
 

Caso o usuário deseje Alterar os campos cadastrados para um modelo, é preciso selecioná-lo no campo correspondente e depois clicar no botão Recuperar . Dessa forma, o sistema retorna os dados, incluindo o modelo de Atestado já cadastrado. O usuário poderá alterar os campos e, após a edição, deverá clicar no botão Salvar  (ou teclar CTRL + S) para que os registros alterados possam ser incluídos no sistema.

Como Excluir dados do Modelo

Para excluir um Modelo de Atestado, o usuário deverá efetuar os seguintes passos:

  • Primeiramente, clicar no campo Modelo para visualizar a lista e escolher uma das Instituições que deseja realizar o procedimento;
  • Após a escolha do Modelo, é preciso escolher o Curso;
  • Em seguida, deve-se clicar no botão Excluir  (ou teclar CTRL + E) para realizar o procedimento. Uma mensagem de confirmação será exibida, conforme a imagem abaixo, e o usuário deverá clicar em “Yes” para confirmar a operação;
Cadastro de Modelo de Documento - Confirmar exclusão
  • Por fim, deve-se clicar no botão Fechar (ou teclar CTRL + F4), se desejar fechar a tela.

Ações do botão Direito do Mouse

A seção Ações do botão direito do mouse apresenta duas opções:

  • Habilitar Menu de Edição“: ao clicar nesta opção com o botão direito, o seguinte menu de opções será exibido:
Cadastro de Modelo de Documento - Menu de Edição
  • Habilitar Menu de Impressão“: ao clicar nesta opção com o botão direito, o seguinte menu de opções será exibido:
Cadastro de Modelo de Documento - Menu de Impressão direto
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