Manual Sagres

Cadastro de Alocação dos Passageiros nas Rotas

Interface que permite vincular um aluno da Instituição a uma rota realizada pela equipe de Transporte Escolar.

Para utilizar esta funcionalidade, é pré-requisito que o aluno faça uso de transporte escolar, condição que deve ser indicada na tela de Cadastro do Aluno, e que o endereço do aluno seja especificado na interface de Registro de Transporte Escolar, ambas pertencentes ao módulo SAGRES Colégio. Além disso, também são pré-requistos os cadastros das Rotas e dos Pontos de parada.

Para utilizar a interface, acione a opção Transporte Escolar na barra superior do SAGRES Portal e, em seguida, acesse o menu Cadastro > Alocar Passageiros nas Rotas, conforme a imagem a seguir:

Alocar-passageiros-nas-rotas-menu-de-acesso
Alocar Passageiros nas Rotas - Menu de Acesso

Ao clicar no meu indicado acima, o sistema exibirá a interface Alocar Passageiros nas Rotas:

Alocar-passageiros-nas-rotas-interface-inicial
Alocar Passageiros nas Rotas - Interface Inicial

A interface apresenta uma tabela, em que é possível visualizar se um aluno da Instituição já foi alocado a uma rota ou não. No caso em que o aluno tenha sido alocado a uma rota, o ícone de localização, que se encontra na última coluna da tabela, será exibido na cor verde . Caso a alocação ainda não tenha sido cadastrada, o ícone será exibido em vermelho .

As demais colunas da tabela exibem as seguintes informações:

  • Nome – nome do aluno da Instituição. Para que um aluno apareça nesta lista, é necessário indicar que o aluno Usa Transporte na tela de Cadastro do Aluno, na aba Dados do Aluno;
  • Turno – período do dia em que o aluno frequenta a escola;
  • Zona – área em que o aluno reside;
  • Escola – nome da escola em que o aluno estuda;
  • Rota – rota do transporte escolar vinculada ao respectivo aluno. Esta informação só é preenchida quando já existe a alocação do passageiro a uma rota. Do contrário, aparecerá em branco;
  • Ponto de Embarque – local de partida do aluno, onde a equipe de transporte escolar deve buscá-lo. Esta informação só é preenchida quando já existe a alocação do passageiro a uma rota. Do contrário, aparecerá em branco;
  • Ponto de Desembarque – local de destino do aluno, onde a equipe de transporte escolar deve deixá-lo. Esta informação só é preenchida quando já existe a alocação do passageiro a uma rota. Do contrário, aparecerá em branco.

Além disso, a interface conta com alguns campos e botões que auxiliam na busca de informações da tabela. Para mais informações de como utilizá-los, clique aqui.

 Nota
 
   O módulo Transporte Escolar está integrado ao módulo SAGRES Colégio. Dessa forma, para que um aluno da Instituição possa ser alocado a uma rota, é necessário que a caixa de seleção Usa Transporte esteja marcada na interface Cadastro > Aluno, na aba Dados do Aluno, como demonstra o exemplo abaixo:
Alocar-passageiros-nas-rotas-interface-Cadastro-de-dados-do-Aluno
Tela de Cadastro do Aluno, aba Dados do Aluno - caixa de seleção Usa Transporte marcada

O usuário poderá executar as seguintes rotinas na interface Alocar Passageiros nas Rotas:

Alocando Passageiro em uma Rota

Para realizar uma nova alocação de rota para um aluno, o usuário deve, inicialmente, acionar o ícone de localização em vermelho , localizado no final da linha correspondente ao aluno desejado.

Dessa forma, o sistema apresentará a interface para cadastro do vínculo, conforme a imagem a seguir:

Alocar-passageiros-nas-rotas-Novo-vinculo
Alocar Passageiros nas Rotas - Interface para cadastro de alocação

No topo da tela, é exibido o nome do aluno selecionado e seu respectivo endereço. O mapa, apresentado no final da tela, apresenta um marcador do ponto exato da residência do aluno .

Além disso, a tela apresenta três campos para realizar o cadastro de vínculo entre o aluno e a rota. São eles:

  • Rota – ao clicar neste campo, o sistema exibe as opções de rotas favoráveis ao local de residência do aluno dentre as Rotas cadastradas no sistema para que o usuário selecione a mais adequada. Confira o exemplo abaixo:
Alocar-passageiros-nas-rotas-campo-Selecao-de-rota
Alocar Passageiros nas Rotas - Selecione a rota
  • Ponto de Embarque – ao clicar neste campo, o sistema exibe uma lista com as opções de pontos de embarque disponíveis na rota selecionada, que foram previamente cadastrados no sistema pelo menu Cadastro > Ponto de Parada. Além disso, a lista ordena as opções a partir dos pontos mais próximos para os pontos mais distantes da residência do aluno, descrevendo a distância em quilômetros e em horas e minutos, como exemplificado abaixo, para que o usuário selecione a opção mais adequada;
Alocar-passageiros-nas-rotas-campo-Ponto-de-embarque
Alocar Passageiros nas Rotas - Selecione o ponto de embarque
  • Ponto de Desembarque – ao clicar neste campo, o sistema exibe uma lista com as opções de pontos de desembarque disponíveis na rota selecionada, que foram previamente cadastrados no sistema pelo menu Cadastro > Ponto de Parada. A lista apresenta as opções mais favoráveis considerando a escola frequentada pelo aluno, para que o usuário selecione a opção mais adequada. Observe o seguinte exemplo:
Alocar-passageiros-nas-rotas-campo-Ponto-de-desembarque
Alocar Passageiros nas Rotas - Selecione o ponto de desembarque
 Nota
 
  Também é possível selecionar a localização diretamente no mapa, pois esta interface do SAGRES Transporte Escolar faz integração com a ferramenta Google Maps. Para saber mais detalhes sobre como utilizar essa funcionalidade, clique aqui.
 

Após preencher todos os dados, o usuário deve acionar o botão Confirmar , localizado no canto inferior direito da tela, para efetivar o registro da alocação no sistema.

 Nota
 

  O módulo Transporte Escolar está integrado ao módulo SAGRES Colégio. Dessa forma, os dados de localização da residência do aluno correspondem ao cadastro feito na interface de Registro de Transporte Escolar, como ilustra o exemplo a seguir:

Interface-Registro-de-transporte-escolar
Interface para Registro de Transporte Escolar

Modificando uma Alocação de Passageiro

Para modificar uma alocação já existente entre uma rota e um aluno, o usuário deve, inicialmente, acionar o ícone de localização em verde , localizado no final da linha correspondente ao aluno desejado.

Dessa forma, o sistema apresentará a interface com os dados atuais da alocação, como demonstra a imagem abaixo:

Alocar-passageiros-nas-rotas-Modificar-vinculo
Alocar Passageiros nas Rotas - Interface para modificar uma alocação

O usuário deve realizar as alterações desejadas nos campos Rota, Ponto de Embarque e/ou Ponto de Desembarque.

Em seguida, deve acionar o botão Confirmar , localizado no canto inferior direito da tela, para efetivar o registro das atualizações no sistema.

Ferramenta para filtro de busca​

Por padrão, a maioria das interfaces do módulo Transporte, por possuírem muitas informações em suas tabelas, detêm a função filtros de busca. Esses filtros permitem que o usuário consiga encontrar os dados de sua escolha com mais praticidade. Veja um exemplo desse modelo abaixo:

Filtro-de-busca-colunas
Tabela - Veículos Cadastrados - Seção de Colunas

O exemplo acima apresenta uma tabela de dados da funcionalidade Cadastro de Veículos. Como é possível observar, os dados dividem-se em colunas, responsáveis não só por delimitar o tipo de dado, como também por auxiliar o usuário no momento de filtrar alguma informação.

Há duas maneiras de filtrar as informações de uma tabela:

  • Ícone de filtro – através do ícone, é possível escolher as informações que ficaram disponíveis na coluna a qual correspondem. Ao selecioná-lo, uma janela com os dados já cadastrados será apresentada. Confira abaixo:
Demonstração da filtragem pelo ícone
  • Função arrastar e soltar – ao escolher uma coluna e arrastá-la para a  área “Arrastar o cabeçalho de uma coluna para aqui para agrupar por essa coluna“, somente as informações pertencentes àquela seção terão destaque na busca. Confira abaixo:
Demonstração da filtragem pelo método de arrastar colunas
 Nota
 
   O usuário pode remover o filtro aplicado ao clicar sobre o botão X . Desse modo, a tabela retornará à configuração padrão.
 
 Nota
 
   Os tipos de filtros apresentados podem ser usados conjuntamente. Além disso, quando se trata do tipo “Arrastar Colunas“, o usuário pode deixar seu processo de filtragem cada vez mais específico ao arrastar mais de uma coluna de sua escolha.
 

Além das ferramentas mencionadas, a interface Alocar Passageiros nas Rotas possui as seguintes funcionalidades:

  • Campo “Pesquisar…” – este campo permite buscar uma informação específica dentre as informações contidas na tabela; 
Campo-Pesquisar
Campo para pesquisa
  • Botão Criar filtro – ao clicar neste botão, o sistema apresenta a interface Construtor de filtro, como ilustrado na animação abaixo, permitindo a criação de Condições e Grupos, a partir das funções “E“, “Ou“, “Não e” e “Não ou“. Após construir um filtro, o usuário deve acionar o botão OK para registrar a operação no sistema, ou o botão Cancelar para descartar a criação do filtro.
Alocar Passageiros nas Rotas - interface Construtor de Filtros

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