Manual Sagres

Rotina de Cálculo de Série

O cálculo de série no SAGRES Acadêmico é especificado em um objeto cujo nome deve ser informado pelo Gestor do sistema,  no campo “objeto responsável pelo calculo de série objeto” no menu: Configurações > Currículo > Pasta Verificações, quadro Avaliação Curricular.

O objeto “n_prc_calcular_serie” é o objeto padrão do SAGRES Acadêmico, para currículos de regime Seriado e Creditação.

As Instituições de Ensino podem definir objeto com regras particulares para o cálculo de série de seus alunos.

Configurações

A –  Definir o tipo de Regime do Currículo

O tipo do regime do Currículo deve estar configurado no menu: Tabela > Currículo >Regime Currículo 
Tabela de Regime de Currículo

As características do Regime, são definidas na tela com detalhes – acessível clicando no nome do regime do currículo.

Tabela de Regime de Currículo - Detalhe

Descrição dos Campos:

  • Descrição– Nome do regime currículo
  • Cálculo da Série – Lista de tipos de regras para o calculo de série

 Lista de tipos de Calculo de Série

    • Crédito – o cálculo da série no regime será baseado nos créditos dos componentes da grade
    • Carga Horária – O cálculo da série no regime será baseado na carga horária dos componentes da grade
    • Dependências – O cálculo da série no regime será baseado nas dependências ou pelo menor período com pendência;
    • Menor Período com Pendência – O cálculo da série no regime será baseado no menor período da grade, cumprido pelo aluno
  • Cálculo da Avaliação Curricular-Lista de tipos de regras para o calculo da Avaliação Curricular

 Lista de tipos de Calculo de Avaliação Curricular

    • Creditação– O controle do cumprimento da grade será por Créditos dos componentes da grade;
    • Carga horária– O regime permite o controle de carga horária.
    • Dependência– O regime permite dependência;

B – Associar o Curso / Currículo ao tipo de Regime

Menu: Cadastro > Currículo > Interface Curso > Pasta Currículo Clique no ícone (+) para cadastrar um Novo Currículo ou clique no Nome do Currículo na Lista de Currículos Cadastrados .
Cadastrar novo Currículo
Lista de Currículos cadastrados
Características do Currículo

Em seguida, na interface com características do currículo, deve ser informado o Regime do Currículo (Seriado, Creditação…), cadastrados da tabela de regime de Currículo.

Cálculo de série de Currículos de Regimes Seriados 

 Considera a Carga Horária (CH) e verifica se o aluno cumpriu o mínimo de CH de cada período para que a série seja incrementada, considerando também casos de disciplinas que não constam na grade (eletivas).
Na tabela de Regime de Currículo (menu Tabela > Currículo > Regime Currículo)
    • O atributo Creditação  deve estar Desmarcado
    • O atributo Dependência deve estar Marcado
Tabela de Regime de Currículo

Configurações na Interface de Curso

Selecione o regime Seriado no menu: Cadastro > Currículo > Interface Curso > Pasta Currículo >  Interface Currículo > Pasta Currículo.
Selecione Regime de Currículo Seriado

Na Pasta Complemento defina as informações dos quadros Matrícula X Disciplinas  e Dependências.

Estes quadros só são exibidos quando o regime do currículo é Seriado.

Ver definição dos campos na Interface de Curso/Currículo.

A série do aluno será o maior período entre: as disciplinas, de natureza obrigatória, existentes na matrícula do aluno como confirmadas e as disciplinas da grade, de natureza obrigatória, existentes no histórico escolar como cumpridas (ainda que por equivalência) exceto as dispensadas.

1.      O aluno estará apto a cursar a série posterior caso os requisitos abaixo sejam atendidos:

·      O total de disciplinas com reprovação (dependência) não ultrapassam o total permitido no currículo para disciplinas em dependência e se o total de horas de disciplinas com reprovação não ultrapassam o total permitido no currículo;

·      Caso o total de dependências seja ultrapassado, o aluno estará apto a mudar de série caso o total de horas de disciplinas com reprovação não ultrapasse o total de horas permitido no currículo para disciplinas em dependência;

·      O intervalo entre séries (considerando a nova série) com disciplinas em dependência não é violado;

·      Caso exista dependência, o atributo Nº de Séries ​permite que o aluno passe para a próxima série.

  1. O aluno está apto a fazer apenas disciplinas de períodos anteriores ao período atual do aluno (aluno possui disciplinas em dependência), o que significa que:
  • O aluno não pode progredir de série (em função das regras de dependência definidas);
  • Foi aprovado em todas as disciplinas da série atual e possui disciplina em dependência de série anterior à série atual.

Para qualquer outra situação, o período apto será igual ao período atual do aluno.

Informe definições dos quadros Disciplinas X Matrícula e Dependência

Quadro Disciplinas X Matrícula

Matricular em todas da série – Indica se o aluno deve se se o matricular ou não em todas disciplinas da série.
Se desmarcado, não é exigido que o aluno se matricule em todas as disciplinas da série. Neste caso, deve-se informar:

 Caixa de Texto  deve  estar marcada quando o usuário quiser impedir que o aluno avance de série caso viole alguma das regras.

  • N. Mín – O número mínimo de disciplinas na matrícula
  • CH Min – A carga horária mínima que o aluno deve se matricular. 
  • Aplicável à Série – Indica se as validações do nº. Mínimo de Disciplinas e da Carga Horária Mínima devem ser em função de qualquer disciplina da matrícula do aluno (inclusive dependências) ou em função apenas das disciplinas da série a que o aluno está apto a cursar.

O aluno avança a sua série caso não viole o total de dependências, OU não viole a carga horária máxima das dependências.

Não é necessário obedecer às duas regras, e sim a uma delas para avançar de série.

 Quadro Dependências

  • Total – Indica o total de dependências que é permitido para o aluno no currículo.

Ex: Se o valor estiver definido com 2, o aluno pode possuir apenas 2 dependências de forma geral, em todos os períodos, se o aluno possui 3 dependências, não é permitido o avanço de série para o aluno.

  •  Nº de Séries – Indica o nº de séries que o aluno pode avançar possuindo dependências.

Ex: Se o valor estiver definido como 2, o aluno pode avançar até 2 séries a partir de sua dependência mais antiga. O aluno que possui dependência do 2º período pode avançar somente até o 4º período.

  •  Série Limite – Indica a série limite que o aluno pode avançar possuindo dependências.

Ex: Se o valor estiver definido como 3, o aluno não pode avançar para série 4 possuindo alguma dependência.

  •  Carga Horária Máxima – Indica a quantidade de carga horária máxima de dependência permitida.

A soma da carga horária das dependências do aluno não pode ultrapassar esse valor. Caso contrário, o aluno não pode avançar de série.

  • Total por Período – Indica o limite por período de dependência que o aluno pode ter.

Caso o aluno possua em algum período o número de dependências maior que o definido neste campo, ele fica impossibilitado de avançar de série.

  •  Matrícula Obrigatória (Utilizado na matrícula) – Caso a caixa de texto esteja marcada, indica que o aluno deve se matricular obrigatoriamente nas dependências se existir..

A rotina verifica se o avanço de série está obedecendo os parâmetros definidos.

Interface de Configurações do Sistema

No menu: Configurações > Currículo > Pasta Verificações.
Configurações da Rotina de Avaliação Curricular

No quadro Avaliação Curricular, configuramos campos usados nas regras da Rotina de Avaliação Curricular => Rotina que executa as validações do Cálculo de Série, Situação do Aluno no Curso.

Atributos verificados na rotina de Cálculo de série:

  •  Considerar como dependência atividades não cursadas de séries anteriores – Marcando a caixa de texto o Usuário indica que as disciplinas definidas da grade curricular, e não forem não cursadas pelo aluno, devem ser consideradas como dependências.
  • > Objeto responsável pelo calculo de série –  Rotina com procedimentos do calculo de série – verifica se o avanço de série obedecendo os parâmetros definidos na interface de Curso/Currículo. 

Veja definição dos demais atributos desta interface no menu Configurações > Currículo.

Cálculo de série de Currículos de Regimes de Creditação

O Regime de creditação provavelmente segue a mesma lógica do Seriado  porém com verificação de créditos
 
Considera  verifica os limites mínimo e máximo de Créditos na matrícula e consequentemente seu  cumprimento para avançar de período.
 
Na tabela de Regime de Currículo (menu Tabela > Currículo > Regime Currículo)
    • O atributo Creditação  deve estar Marcado
    • O atributo Dependência deve estar Desmarcado

Alguns exemplos de Regas de Cálculo de Série do regime de Creditação

01 – Série seguinte a maior série para qual o aluno cursou todas as disciplinas.

02 – Série anterior a menor série para qual o aluno falta cursar disciplina

03 – Menor série para qual o aluno falta cursar disciplina

 04 -Série corresponde ao período cronológico do aluno, abatidos os afastamentos.

Atenção: lembrar que o cálculo fica correto  para alunos com ingresso em concurso (vestibular/Enem..); alunos transferidos devem ser revistos pelo usuário.

 05 – Regra na qual o período onde está cursando o maior numero de disciplinas. (Se a quantidade de disciplinas em um semestre na matrícula do aluno, empata, ou seja, 03 disciplinas do 2º período e 03 disciplinas. do 3º período, considerar que o aluno está no 2º período.)

06 – São computadas o total da  Carga Horária Cumprida de todas as disciplinas da grade (inclusive as optativas e eletivas). A cálculo é feito por Carga Horária Cumprida, ou seja, o período corresponde a carga horária cumprida do aluno, comparando com o nº de horas por período de sua grade.

Exemplos:

    • 1º Período – Nº horas de disciplinas período 1
    • 2º Período – Nº horas de disciplinas período 2 + º horas de disciplinas período 1
    • 3º Período – Nº horas de disciplinas período 3 + º horas de disciplinas período 2 + º horas de disciplinas período 1

08 –  a) Conta quantas disciplinas o aluno cumpriu e as disciplinas que o aluno está matriculado;

b) Verifica com este número de disciplinas, a partir do primeiro período, até qual série as disciplinas alcança.

Exemplo: se na 1ª série têm 5 disciplinas, na  2ª série 6 disciplinas,  na 3ª série 8 disciplinas,

=> Se o aluno cumpriu 4 disciplinas ele está na na 1ª série; se cumpriu 12 ele está na 3ª série, etc…

c) A série do aluno é aquela na qual ele se encontra como resultado do cálculo acima 

09 –  Igual a regra n 08, considerando também os ingressos, transferência, transferência Interna. Classificado ENEM, Prouni e Portador de Diploma além do ingresso vestibular.

Configurações na Interface de Curso

Selecione o regime Creditação no menu: Cadastro > Currículo > Interface Curso > Pasta Currículo >  Interface Currículo > Pasta Currículo.
Selecione Regime de Currículo Creditação

Na Pasta Complemento defina as informações do quadro Creditação

Ver definição dos campos na Interface de Curso/Currículo.

Informe definições no quadro Creditação
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