Importação de Registro
A Importação de Registro, tem por objetivo possibilitar que as Instituições clientes Sagres possam adicionar no sistema de forma rápida e versátil as informações dos arquivos dos diplomas registrados dos seus alunos, oriundas das Instituições Parceiras.
Para acesso à funcionalidade o usuário deve acessar Menu Diploma > Da Instituição > Registro > Importação de Registro.
Após o acesso pelo menu a tela principal de Importação é exibida.
Pesquisar Registro de Colação de Grau
Caso o usuário deseje, é possível pesquisar um registro de uma colação através do botão Pesquisar (ou tecle F2) ao clicar o sistema retornará a seguinte tela:
No campo Colação de Grau: Digite o período de saída e/ou o nome do curso. O mesmo ocorre para o campo Aluno caso o usuário deseje realizar a busca pelo nome do discente, é preciso clicar no campo e caixa de pesquisa será exibida, e o usuário deve escrever o nome ou parte do nome. Após preenchimento, o usuário deve clicar em Pesquisar.
Para maiores detalhes do campo pesquisar acesse aqui.
Como cada instituição parceira possui seu próprio layout, neste caso o usuário Sagres deve cadastrar as informações nos campos corresponde para cada aluno registrado e clicar no botão Salvar.
Os campos são:
Número do processo, do formulário e de registro, data de Registro, livro de registro, número da página e nome do responsável pelo registro.
As informações preenchidas durante a importação dos Registros, podem ser recuperadas na tela de Colação de Grau. Conforme imagem abaixo.