Aluno Especial
A matrícula do Aluno Especial é uma modalidade na qual o aluno não possui vínculo direto com a instituição, sendo alocado apenas a um conjunto de disciplinas ou a uma disciplina especifica de um curso de graduação, pós-graduação, curso livre ou outra modalidade ofertada pela Instituição.
Desse modo, o aluno não é alocado a um curso, possuindo associação somente com a(s) disciplina(s) que ele está cursando. Esse tipo de prática é muito comum, por exemplo, em matrículas de alunos que participam de intercâmbio ou mobilidade estudantil.
Cadastrando o Aluno Especial no Sistema
Para efetuar o registro de um Aluno Especial no SAGRES Acadêmico, é necessário assinalar a opção correspondente à Matrícula Especial durante a rotina de cadastro do aluno. Para isso, acesse o menu Cadastro > Aluno, como demonstrado abaixo:
Ao acessar o menu descrito acima, será exibida a interface Aluno. Nela, o usuário deve acionar o botão Novo 
, destacado abaixo, para dar início ao processo de cadastro.
Feito isso, serão exibidas as seguintes pastas para preenchimento dos dados do novo Aluno:
- Dados pessoais;
- Complemento;
- Informações adicionais;
- Endereços;
- Telefones;
- Documentos em débito;
- Curso.
Para mais detalhes sobre o preenchimento dessas informações, acesse a página Cadastro de Alunos.
No caso de Alunos Especiais, é necessário acessar a pasta Curso e acionar a caixa de seleção correspondente à Matrícula Especial, como destacado a seguir:
Ao acionar essa opção, o sistema exibirá uma mensagem de atenção alertando que “As informações referentes a curso e ingresso de aluno serão descartadas. Deseja continuar?“. Para dar continuidade ao cadastro, o usuário deve acionar o botão Sim.
Feito isso, é necessário preencher os seguintes campos da pasta Curso:
- Turno – selecionar o horário correspondente à(s) aula(s) do Aluno:
- Matutino;
- Vespertino;
- Noturno.
- Origem – informar os dados referentes à formação anterior do Aluno:
- Curso – inserir o nome do curso;
- Tipo – selecionar o tipo de curso;
- Ano de Conclusão – informar quando o Aluno finalizou o curso em questão;
- Escola – inserir o nome da Instituição onde o Aluno realizou o curso;
- Escolaridade – selecionar o grau de escolaridade do Aluno;
- Rede de Ensino – selecionar a natureza da escola;
- Cidade – inserir o nome da cidade em que foi realizada a formação;
- Estado – selecionar a sigla do estado onde se localiza a cidade informada.
Após informas os dados necessários, acione o botão Salvar 
para registrar o cadastro do Aluno Especial no sistema.
Caso o usuário tente sair da tela de cadastro sem salvar o registro, o sistema exibirá a seguinte mensagem de atenção:
Emitindo o Relatório de Aluno Especial
Após realizar o cadastro de um Aluno Especial, é possível visualizar o registro no relatório de Alunos da Instituição, acessível através do menu Relatório > Alunos > Alunos da Instituição, como observado na imagem abaixo:
Ao acessar o menu descrito acima, será exibida a interface Alunos da Instituição:
Para realizar a emissão de um relatório contendo o registro de Alunos Especiais, o usuário deve marcar a opção Alunos com matrícula especial, na seção Exibir, como destacado na imagem acima.
Em seguida, o usuário deve selecionar as Características dos Alunos que deseja incluir no relatório, podendo ser:
- Exibir endereço;
- Exibir e-mail;
- Exibir nome social;
- Exibir telefone.
Também é possível deixar essas opções desmarcadas, fazendo com que o relatório apresente apenas o nome e a matrícula do Aluno.
Após selecionar as opções desejadas, o usuário deve acionar o botão Exibir relatório 
.
O sistema exibirá o relatório de Alunos Especiais com as informações selecionadas, como ilustrado no exemplo acima.
O usuário poderá fazer o download do arquivo e/ou imprimi-lo (para mais detalhes de como realizar a impressão de relatórios, clique aqui).