Matrícula “Sub Judice”
- Inclusão da situação “Matrícula Sub Judice” na tabela de Situação de Matrícula
- Inclusão da ocorrência “Matriculado Sub Judice” na tabela de Ocorrência Acadêmica.
- Configuração da Ocorrência Acadêmica e Situação de Matrícula à “Matrícula Sub Judice”.
- Identificação do Aluno com “Matrícula Sub Judice”
- Matricula “Sub Judice” do Aluno
- Geração da Ocorrência Acadêmica para o Aluno, correspondente a “Matriculado Sub Judice”.
- Emissão do Comprovante de Matricula
- Emissão de Caderneta
2. Criação da Ocorrência Acadêmica “Matriculado Sub Judice”
Criar a Ocorrência Acadêmica no Menu: Tabela > Registro Escolar > Ocorrência Acadêmica que será associada a “Matrícula Sub Judice”.
3. Associação da Ocorrência Acadêmica e Situação de Matrícula a “Matrícula Sub Judice”
A Situação de Matrícula e Ocorrência foram criadas, agora é necessário associá-las a “Matrícula Sub Judice” no Menu: Configurações > Currículo > Matrícula.
- Campo “Ocorrência Acadêmica que indica matrícula sub judice”
Selecionar a opção de Ocorrência “matriculado sub judice” incluída do item 2 acima. Esta Ocorrência Acadêmica definida como sub judice será lançada para o Aluno, quando for incluída uma disciplina na matrícula, se o Aluno for ingressante sub judice.
- Campo “Situação de matrícula sub judice”
Selecionar a opção de Situação de Matrícula “Sub Judice”, incluída no item 1 acima
Esta informação irá se propagar no ato da matricula do aluno indicando a situação de matricula do mesmo. Esta verificação também permite que ao gerar relatórios de comprovante é informado que o aluno está matriculado sub judice.
4. Identificação do aluno com “Matrícula Sub Judice”
A Identificação do Aluno deve ser feita na interface de Cadastro do Aluno, marcando-se o checkbox “Matrícula sub Judice”. Assim o sistema passará a tratar este aluno na situação ‘Sub Judice’.
A Instituição pode definir o número de períodos que o aluno pode se matricular ‘Sub Judice’, no campo “Limite de Matrícula”.
Se não registrar nada neste campo, o sistema não faz nenhuma verificação de limite.
Se informar um valor e tentar violar esta regra, tentando matricular o aluno em mais períodos do que o valor informado, ocorre a mensagem:
5. Matrícula Sub Judice
Após identificação do Aluno, e as devidas parametrizações, é realizado o procedimento de Matrícula do Aluno.
Ao matricular o Aluno “Sub Judice” nas disciplinas, o sistema muda a Situação da Matrícula “Confirmada”, automaticamente para “Sub Judice”.
6. Geração da Ocorrência do Aluno “Matriculado Sub Judice”
Após o registro de disciplinas na matrícula, o sistema automaticamente registra para o Aluno, a Ocorrência Acadêmica configurada como “Matriculado sub judice”.
7. Emissão do Comprovante de Matrícula
O Comprovante de Matrícula emitido nos Menus: Registro Escolar > Matrícula, botão Comprovante e Relatório > Matrícula > Comprovante de Matrícula , são exibidos com a mensagem “Aluno com Matrícula Sub Judice”, quando o aluno tem matrícula “Sub Judice”.
8. Emissão de Caderneta
Menus:
- Relatório > Caderneta > Emissão de Caderneta > Por Curso, quadro: Opções de Impressão:
- Folha de Avaliação do Aluno
- Folha de Frequência do Aluno
- Relatório > Caderneta > Emissão de Caderneta > Por Departamento (Valor Configurado para Departamento em Configurações > Currículo > Definições) , quadro: Opções de Impressão:
- Folha de Avaliação do Aluno
- Folha de Frequência do Aluno
- Relatório > Caderneta >Emissão de Cadernetas > Mensal > Por Curso, QUADRO: Opções de Impressão:
- Folha de Avaliação do Aluno
- Folha de Frequência do Aluno
- Relatório > Caderneta > Emissão de Caderneta > Mensal > Por Departamento (Valor Configurado para Departamento em Configurações > Currículo > Definições) , quadro, Opções de Impressão:
- Folha de Avaliação do Aluno
- Folha de Frequência do Aluno
- Relatório > Caderneta > Lista de Presença