Registro de Cancelamento

Esta função permite que um Aluno matriculado faça o Cancelamento da sua inscrição no Curso em que está matriculado em um determinado Período Letivo, alterando também a situação das atividades curriculares matriculadas de confirmadas para canceladas. Acessível pelo menu Registro Escolar > Registro de Cancelamento.

Para acessar as informações de um determinado Aluno, informamos o número de Matrícula, o Período Letivo a ser considerado e acionamos o botão Recuperar, e as Atividades Curriculares em que o Aluno se matriculou serão apresentadas na área superior da interface. Mas, caso o Aluno não tenha matricula confirmada no período, ou as cadernetas das classes já estão fechadas, o sistema apresentará a seguinte mensagem ” Nenhum Registro Retornado”.

Nota

A interface irá recuperar apenas as Atividades Curriculares com Situação de Matrícula Confirmada e cujo Resultado final não foi definido (Cadernetas ainda não fechadas).

A seguir, o Usuário deverá informar a Data a ser considerada para o Cancelamento, acrescentar, se desejado, alguma Observação no campo apropriado e, finalmente, acionar o botão Salvar. O Sistema irá alterar a Situação de Matrícula de Confirmada para Cancelada em todas as Atividades Curriculares do Aluno que não estiverem com Caderneta Fechada e irá lançar uma Saída para o Aluno.

Nota

A Forma de Saída que será utilizada pelo Sistema ao lançar a Saída do Aluno será a Forma de Saída que estiver relacionada à Ocorrência Acadêmica de Cancelamento (menu Tabela > Registro Escolar > Ocorrência Acadêmica).
Nesta interface Ocorrência Acadêmica também está definido quais os percentuais e o número de períodos que os alunos poderão registrar essa ocorrência.

Se o aluno ultrapassar estes limites, o sistema não permite o cancelamento e emite a mensagem:

AW-Interface-Registro-Escolar-Registro-Cancelamento-Msg limite cancelamentos.png

Mensagem de Atenção

A Ocorrência de Cancelamento é parametrizada pelo Gestor nas configurações do Sistema.

Observe que o objetivo desta interface não é Cancelar alguma Atividade Curricular da Matrícula do Aluno e sim Cancelar o vínculo do Aluno com a Instituição. Para cancelar a matrícula de uma Atividade Curricular deve-se utilizar a interface de Matrícula ou, em alguns casos, a de Trancamento.

Nota

Para proceder ao Cancelamento, caso o aluno esteja matriculado, devemos utilizar a interface de Registro de Cancelamento, caso contrário devemos utilizar a interface de Aluno, pasta Ingresso / Egresso. Comportamento da rotina de cancelamento de matrícula caso:

a) O aluno já tenha resultado registrado no histórico

b) Exista registro no Diário (faltas/notas parciais, etc)

Relatórios Relacionados

Histórico – relatório com os Históricos Escolares dos Alunos (menu relatório > Aproveitamento > Histórico);
Alunos por Ocorrência – listagem dos Alunos que possuem Ocorrências Acadêmicas registradas (menu relatório > Alunos > Alunos por Ocorrências);

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