Relatório - Previsão de Matrícula por Turma do Curso

Esta função permite a geração do relatório de Previsão de Matrícula por Turma dos Cursos da Instituição, indicando a quantidade de vagas necessárias para cada Atividade dos Currículos, para cada Turma de Curso considerada. Podemos solicitar a geração do relatório de Previsão de Matrícula por Turma do Curso para permitir a otimização da Oferta. Acessível pelo menu Relatório > Matrícula > Previsão de Matrícula Por Turma do Curso.

Em algumas situações, para a otimização no processamento de determinadas Rotinas Acadêmicas, é interessante reunir os Alunos em grupos, que são chamados de Turmas dos Cursos, onde os procedimentos serão aplicados a todo o grupo e não a cada Aluno individualmente. Esta solução é utilizada geralmente para processar as rotinas que envolvem os Calouros e também as que envolvem Cursos Seriados, pois nestes casos, ela otimiza o processamento das rotinas, principalmente da Matrícula, onde a demanda é uniforme.

O cadastramento das Turmas do Curso X Alunos e as Atualizações das Situações Acadêmicas dos Alunos são pré-requisitos para a execução desta função.

A geração do relatório de Previsão de Matrícula por Turma do Curso é pré-requisito para o planejamento da Oferta necessária a ser definida no Período.

Durante a execução desta função são acessados os Históricos atualizados dos Alunos (onde constam as Atividades Curriculares já cumpridas ou dispensadas), e a Grade do Currículo selecionado, para contabilizar quais são as novas Atividades que os Alunos poderão cursar, ou porque não exigem pré-requisitos, ou os Alunos já os cumpriram.

A interface de solicitação do relatório é dividida em duas áreas, na esquerda, temos as seleções de dados possíveis (filtros) para a geração do relatório, e na direita são apresentados os itens selecionados.

Para selecionarmos os itens desejados, utilizamos os botões “Adicionar Filtro” ou “Remover Filtro. Marcarmos alguns itens e a seguir acionarmos O botão “Adicionar Filtro” ; somente os itens selecionados serão considerados na geração do relatório.

Para remover filtros da lista selecionada, basta marcá-los e a seguir acionar o botão “Remover Filtro“.

Para a geração de um relatório, inicialmente devemos informar o Curso e o Currículo desejados, os Turnos dos Alunos a serem considerados, especificar as seleções e contextos, e a seguir, solicitar a geração do relatório através do botão Exibir Relatório. Em seguida podemos então solicitar a impressão na nova interface apresentada contendo os dados solicitados, acionando o local indicado pelo navegador que o usuário estiver usando (impressora ou “imprimir”).

Veja mais detalhes como exibir e imprimir Relatórios em “interface tipo Seleção de Contexto“.

As informações poderão ser geradas considerando os Turnos dos Alunos: Matutino, e/ou Vespertino, e/ou Noturno, que podem ser diferentes dos Turnos dos Currículos dos Alunos, embora geralmente isto não aconteça.

O relatório disponibiliza a demanda total de vagas nas Atividades do Currículo considerado para as Turmas de Alunos selecionadas, indicando o nome da Atividade, a Turma do Curso, o Período da Atividade na Grade, o Período do Aluno, o Turno e o valor da demanda.

Para imprimir o relatório, o usuário vai acionar o local indicado pelo navegador que estiver usando.

Veja detalhes em Imprimir Relatórios.

Nota

> Para a Previsão da Matrícula são consideradas como cumpridas todas as Atividades da Matrícula atual do Aluno.

> Cuidado especial deve ser observado na criação das Turmas do Curso, e, principalmente na associação de Alunos às Turmas . Individualmente na Interface de Alunos > Pasta Curso ou em grupo, na interface Turmas do Curso X Alunos, para não colocar num mesmo grupo Alunos com situações incompatíveis.